# Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1): Tablas, Tipos de Datos, Propiedades de Campo, Máscaras de Entrada, Claves Primarias y Foráneas, Relaciones e Integridad Referencial, Consultas (Selección, Acción, Parámetros, Referencias Cruzadas), Formularios e Informes

> Cobertura íntegra del Tema II.10 de Auxiliar C2, VI.6 de Administrativo C1 y UNICO.6 de promoción interna C2 (BOE-A-2025-26262): fundamentos de SGBD relacionales, formatos (.accdb, .accde, .accdr), los 6 objetos de Access 365, tablas, todos los tipos de datos y subtipos numéricos, propiedades de campo, símbolos de máscara de entrada, claves e índices, relaciones e integridad referencial, consultas de selección, parámetros, totales, referencias cruzadas y los 4 tipos de consultas de acción, formularios, informes e importación/vinculación.

- **Canonical URL:** https://flashcards.world/flashcards/sets/9783bea2-a85f-420d-abe5-8e68df5bf99e/
- **Markdown URL:** https://flashcards.world/flashcards/sets/9783bea2-a85f-420d-abe5-8e68df5bf99e.md
- **Level:** advanced
- **Languages:** es → es
- **Total Cards:** 32

## Flashcards (32 Cards)

| # | Front (Term / Prompt) | Back (Definition / Answer) | Example | Multiple-Choice Options |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | ¿Cómo se evalúan la lógica `Y` (`AND`) y la lógica `O` (`OR`) en las filas «Criterios:» y «o:» de la cuadrícula QBE de una consulta de Access 365? | Regla fundamental de examen en la cuadrícula de diseño de consultas de Access: 1) Las condiciones escritas en la MISMA fila (`Criterios:`) a través de distintas columnas se combinan con el operador lógico `Y` (`AND` en SQL): el registro debe cumplir simultáneamente todas las condiciones de esa fila. 2) Las condiciones escritas en DISTINTAS filas (`Criterios:` y las filas inferiores `o:`) se combinan con el operador lógico `O` (`OR` en SQL): basta con que el registro cumpla los criterios de cualquiera de las filas para ser seleccionado. También pueden usarse `Y` y `O` dentro de una misma celda de criterio (p. ej., `"Madrid" O "Barcelona"`). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Las Consultas de acción (identificadas por un signo de exclamación `!` en su icono) modifican masivamente los datos almacenados en las tablas en una sola operación (y NO se pueden deshacer con `Ctrl + Z`…; B) En la pestaña «Datos externos» > Nuevo origen de datos: 1) Al `Importar` (desde Excel, archivo de texto CSV/TXT, XML, otra base de datos Access o SQL Server/ODBC), Access crea una COPIA independiente de…; C) 1) `Regla de validación`: expresión lógica que restringe los valores que pueden introducirse (p.; D) Regla fundamental de examen en la cuadrícula de diseño de consultas de Access: 1) Las condiciones escritas en la MISMA fila (`Criterios:`) a través de distintas columnas se combinan con el operador lógico `Y` (`AND` en SQL): el registro debe cumplir simultáneamente todas las condiciones de esa fila. 2) Las condiciones escritas en DISTINTAS filas (`Criterios:` y las filas inferiores `o:`) se combinan con el operador lógico `O` (`OR` en SQL): basta con que el registro cumpla los criterios de cualquiera de las filas para ser seleccionado. También pueden usarse `Y` y `O` dentro de una misma celda de criterio (p. ej., `"Madrid" O "Barcelona"`). ✓ |
| 2 | ¿Qué tipos de formularios permite crear la pestaña «Crear» de Access 365, qué es un «Formulario dividido» y cómo funciona un «Subformulario»? | En Crear > Formularios destacan: 1) `Formulario` (crea con un clic un formulario en vista Columna con todos los campos de la tabla activa); 2) `Varios elementos` (formulario tabular o continuo que muestra múltiples registros en filas tipo lista); 3) `Formulario dividido` (Split Form: muestra simultáneamente en la MISMA ventana dos vistas sincronizadas del mismo origen de datos: en una mitad una Vista Hoja de datos para buscar rápidamente y en la otra mitad un Vista Formulario con el detalle del registro seleccionado); y 4) `Subformulario`: un formulario insertado dentro de otro formulario principal para representar una relación $1:\infty$ (el formulario principal muestra el lado `1` y el subformulario muestra la lista de registros del lado `$\infty$`, sincronizados mediante las propiedades `Vincular campos principales` y `Vincular campos secundarios`). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) 1) En Herramientas de base de datos > Mover datos > `Base de datos de Access` (Divisor de base de datos), Access divide un archivo `.accdb` en dos archivos para entornos multiusuario en red: un archivo…; B) 1) `Formato`: controla únicamente cómo se MUESTRA e imprime el dato en pantalla sin alterar cómo se almacena internamente (en textos: `>` fuerza mostrar en mayúsculas y `<` en minúsculas).; C) Regla fundamental de examen en la cuadrícula de diseño de consultas de Access: 1) Las condiciones escritas en la MISMA fila (`Criterios:`) a través de distintas columnas se combinan con el operador lógico…; D) En Crear > Formularios destacan: 1) `Formulario` (crea con un clic un formulario en vista Columna con todos los campos de la tabla activa); 2) `Varios elementos` (formulario tabular o continuo que muestra múltiples registros en filas tipo lista); 3) `Formulario dividido` (Split Form: muestra simultáneamente en la MISMA ventana dos vistas sincronizadas del mismo origen de datos: en una mitad una Vista Hoja de datos para buscar rápidamente y en la otra mitad un Vista Formulario con el detalle del registro seleccionado); y 4) `Subformulario`: un formulario insertado dentro de otro formulario principal para representar una relación $1:\infty$ (el formulario principal muestra el lado `1` y el subformulario muestra la lista de registros del lado `$\infty$`, sincronizados mediante las propiedades `Vincular campos principales` y `Vincular campos secundarios`). ✓ |
| 3 | ¿Cuáles son las 7 secciones que puede llegar a tener un Informe en la Vista Diseño de Access 365 y dónde se coloca un control `=Suma([Campo])` para obtener el total general o por grupo? | Un Informe completo con agrupación consta de hasta 7 tipos de secciones de arriba abajo: 1) `Encabezado del informe` (se imprime UNA sola vez al principio de la primera página del informe: portada o título general); 2) `Encabezado de página` (se imprime en la parte superior de CADA página); 3) `Encabezado de grupo` (se imprime al inicio de cada nuevo valor del campo de agrupación, hasta 10 niveles de agrupación en el panel «Agrupar, ordenar y total»); 4) `Detalle` (se repite por cada registro individual); 5) `Pie de grupo` (se imprime al final de cada grupo: aquí se coloca `=Suma([Importe])` para obtener el SUBTOTAL del grupo); 6) `Pie de página` (al final de cada página: numeración `="Página " & [Page] & " de " & [Pages]`, Nota: en el Pie de página NO funciona `=Suma([Campo])`, da `#Error`); y 7) `Pie del informe` (se imprime UNA sola vez al final de todos los registros, antes del último pie de página: aquí se coloca `=Suma([Importe])` para el TOTAL GENERAL). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Funciones clave de expresiones en Access en español: 1) `Nz(variante; [valor_si_es_nulo])`: convierte un valor `Null` en cero (`0`), cadena vacía (`""`) u otro valor especificado para evitar que una…; B) Una Máscara de entrada consta de 3 secciones separadas por punto y coma (`;`): `1ª La máscara propiamente dicha ; 2ª Si se guardan los caracteres literales de relleno (0 = sí se guardan, 1 o vacío = solo…; C) Una Consulta de parámetros es aquella que, al ejecutarse, muestra un cuadro de diálogo interactivo pidiendo al usuario el valor por el que desea filtrar (o el valor a insertar/actualizar) en ese momento.; D) Un Informe completo con agrupación consta de hasta 7 tipos de secciones de arriba abajo: 1) `Encabezado del informe` (se imprime UNA sola vez al principio de la primera página del informe: portada o título general); 2) `Encabezado de página` (se imprime en la parte superior de CADA página); 3) `Encabezado de grupo` (se imprime al inicio de cada nuevo valor del campo de agrupación, hasta 10 niveles de agrupación en el panel «Agrupar, ordenar y total»); 4) `Detalle` (se repite por cada registro individual); 5) `Pie de grupo` (se imprime al final de cada grupo: aquí se coloca `=Suma([Importe])` para obtener el SUBTOTAL del grupo); 6) `Pie de página` (al final de cada página: numeración `="Página " & [Page] & " de " & [Pages]`, Nota: en el Pie de página NO funciona `=Suma([Campo])`, da `#Error`); y 7) `Pie del informe` (se imprime UNA sola vez al final de todos los registros, antes del último pie de página: aquí se coloca `=Suma([Importe])` para el TOTAL GENERAL). ✓ |
| 4 | ¿Qué diferencias existen entre las vistas de una Tabla («Vista Hoja de datos» y «Vista Diseño») y cuáles son los límites de una tabla en Access 365? | Una tabla dispone de 2 vistas: 1) «Vista Diseño»: permite definir la estructura o esquema de la tabla (Nombre del campo de hasta 64 caracteres, Tipo de datos, Descripción opcional y, en la mitad inferior, las Propiedades del campo, además de fijar la Clave principal y los Índices); 2) «Vista Hoja de datos»: muestra una cuadrícula de filas y columnas donde se introducen, editan, ordenan y filtran los registros reales. Límites oficiales de Access 365 para examen INAP: máximo de 255 campos por tabla, máximo de 32 índices por tabla (y hasta 10 campos en un índice o clave compuesta) y tamaño máximo de 2 GB para toda la base de datos. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Una Máscara de entrada consta de 3 secciones separadas por punto y coma (`;`): `1ª La máscara propiamente dicha ; 2ª Si se guardan los caracteres literales de relleno (0 = sí se guardan, 1 o vacío = solo…; B) Una tabla dispone de 2 vistas: 1) «Vista Diseño»: permite definir la estructura o esquema de la tabla (Nombre del campo de hasta 64 caracteres, Tipo de datos, Descripción opcional y, en la mitad inferior, las Propiedades del campo, además de fijar la Clave principal y los Índices); 2) «Vista Hoja de datos»: muestra una cuadrícula de filas y columnas donde se introducen, editan, ordenan y filtran los registros reales. Límites oficiales de Access 365 para examen INAP: máximo de 255 campos por tabla, máximo de 32 índices por tabla (y hasta 10 campos en un índice o clave compuesta) y tamaño máximo de 2 GB para toda la base de datos. ✓; C) Regla fundamental de examen en la cuadrícula de diseño de consultas de Access: 1) Las condiciones escritas en la MISMA fila (`Criterios:`) a través de distintas columnas se combinan con el operador lógico…; D) Un Informe en Access 365 dispone de 4 vistas: 1) `Vista Informes`: muestra el informe continuo en pantalla sin saltos de página y permite usar filtros o copiar texto, pero sin editar datos; 2) `Vista… |
| 5 | ¿Cuáles son los 6 tipos de objetos principales del Panel de navegación de Access 365 y qué función cumple cada uno? | Los 6 objetos de una base de datos de Access 365 son: 1) Tablas: estructuras básicas de almacenamiento físico organizadas en filas (registros o tuplas) y columnas (campos o atributos); son el único objeto que almacena realmente los datos. 2) Consultas: preguntas u operaciones lógicas (basadas en SQL/QBE) para recuperar, filtrar, ordenar, calcular o modificar datos de una o varias tablas. 3) Formularios: interfaces gráficas de pantalla pensadas para introducir, editar y visualizar registros cómodamente. 4) Informes: objetos diseñados para dar formato, agrupar, resumir e imprimir datos (son de solo lectura, no permiten editar datos). 5) Macros: secuencias declarativas de acciones para automatizar tareas sin programar. 6) Módulos: bloques de código programados en lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) 1) `Regla de validación`: expresión lógica que restringe los valores que pueden introducirse (p.; B) Una consulta dispone de Vista Hoja de datos (muestra el conjunto de registros resultante o `Dynaset` actualizable), Vista Diseño (interfaz gráfica QBE —Query By Example—), Vista SQL (permite escribir…; C) En Crear > Formularios destacan: 1) `Formulario` (crea con un clic un formulario en vista Columna con todos los campos de la tabla activa); 2) `Varios elementos` (formulario tabular o continuo que muestra…; D) Los 6 objetos de una base de datos de Access 365 son: 1) Tablas: estructuras básicas de almacenamiento físico organizadas en filas (registros o tuplas) y columnas (campos o atributos); son el único objeto que almacena realmente los datos. 2) Consultas: preguntas u operaciones lógicas (basadas en SQL/QBE) para recuperar, filtrar, ordenar, calcular o modificar datos de una o varias tablas. 3) Formularios: interfaces gráficas de pantalla pensadas para introducir, editar y visualizar registros cómodamente. 4) Informes: objetos diseñados para dar formato, agrupar, resumir e imprimir datos (son de solo lectura, no permiten editar datos). 5) Macros: secuencias declarativas de acciones para automatizar tareas sin programar. 6) Módulos: bloques de código programados en lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA). ✓ |
| 6 | ¿Qué diferencia existe entre una «Macro independiente», una «Macro incrustada», la macro `AutoExec` y una «Macro de datos» en Access 365? | 1) `Macro independiente`: aparece como objeto propio con nombre en el Panel de navegación y puede llamarse desde cualquier parte de la aplicación. Si una macro independiente se guarda exactamente con el nombre `AutoExec`, Access la ejecuta automáticamente al abrir la base de datos (salvo que se mantenga pulsada la tecla `Mayús` al abrir el archivo). 2) `Macro incrustada`: se almacena directamente dentro de una propiedad de evento de un formulario, informe o control (p. ej. `Al hacer clic`) sin aparecer como objeto separado en el Panel de navegación. 3) `Macro de datos`: se asocia directamente a los eventos de una TABLA (`Antes de cambiar`, `Después de insertar`, `Después de actualizar`, `Después de eliminar`), actuando como disparadores o `triggers` del motor de datos incluso cuando la tabla se edita fuera de un formulario. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) 1) `Macro independiente`: aparece como objeto propio con nombre en el Panel de navegación y puede llamarse desde cualquier parte de la aplicación. Si una macro independiente se guarda exactamente con el nombre `AutoExec`, Access la ejecuta automáticamente al abrir la base de datos (salvo que se mantenga pulsada la tecla `Mayús` al abrir el archivo). 2) `Macro incrustada`: se almacena directamente dentro de una propiedad de evento de un formulario, informe o control (p. ej. `Al hacer clic`) sin aparecer como objeto separado en el Panel de navegación. 3) `Macro de datos`: se asocia directamente a los eventos de una TABLA (`Antes de cambiar`, `Después de insertar`, `Después de actualizar`, `Después de eliminar`), actuando como disparadores o `triggers` del motor de datos incluso cuando la tabla se edita fuera de un formulario. ✓; B) En la Vista Diseño de tabla de Access 365 existen los siguientes tipos de datos: 1) Texto corto (antes «Texto»: caracteres alfanuméricos de 1 a 255 caracteres; por defecto se crea con tamaño 255); 2)…; C) La Integridad referencial (casilla «Exigir integridad referencial» al editar una relación entre tablas cerradas cuyos campos tienen el mismo tipo/tamaño de datos) garantiza que no existan registros…; D) Al pulsar Crear > «Asistente para consultas», Access ofrece 4 asistentes: 1) `Asistente para consultas sencillas`: crea una consulta de selección básica o con totales a partir de una o varias tablas. |
| 7 | ¿Cuáles son las vistas disponibles para una Consulta en Access 365 y qué filas componen la cuadrícula QBE de la Vista Diseño? | Una consulta dispone de Vista Hoja de datos (muestra el conjunto de registros resultante o `Dynaset` actualizable), Vista Diseño (interfaz gráfica QBE —Query By Example—), Vista SQL (permite escribir directamente sentencias `SELECT`, `INSERT`, `UPDATE`, `DELETE`, `TRANSFORM` o `UNION`) y, si aplica, Vista Tabla dinámica. En la cuadrícula inferior de la Vista Diseño QBE de una consulta de selección aparecen las filas: 1) `Campo:` (nombre del campo o expresión calculada con alias `NombreNuevo: [Precio]*1,21`); 2) `Tabla:` (tabla de procedencia); 3) `Total:` (oculta por defecto; aparece al pulsar el botón $\Sigma$ Totales); 4) `Orden:` (Ascendente, Descendente o Sin ordenar; si hay varios campos con orden, manda el situado más a la IZQUIERDA en la cuadrícula); 5) `Mostrar:` (casilla de verificación para mostrar u ocultar la columna en el resultado); y 6) `Criterios:` y filas `o:`. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Una Consulta de tabla de referencias cruzadas (equivalente a una Tabla dinámica en Excel y a la sentencia `TRANSFORM ...; B) En las propiedades de un control de formulario: 1) `Visible` (Sí/No): oculta o muestra el control.; C) 1) `Formato`: controla únicamente cómo se MUESTRA e imprime el dato en pantalla sin alterar cómo se almacena internamente (en textos: `>` fuerza mostrar en mayúsculas y `<` en minúsculas).; D) Una consulta dispone de Vista Hoja de datos (muestra el conjunto de registros resultante o `Dynaset` actualizable), Vista Diseño (interfaz gráfica QBE —Query By Example—), Vista SQL (permite escribir directamente sentencias `SELECT`, `INSERT`, `UPDATE`, `DELETE`, `TRANSFORM` o `UNION`) y, si aplica, Vista Tabla dinámica. En la cuadrícula inferior de la Vista Diseño QBE de una consulta de selección aparecen las filas: 1) `Campo:` (nombre del campo o expresión calculada con alias `NombreNuevo: [Precio]*1,21`); 2) `Tabla:` (tabla de procedencia); 3) `Total:` (oculta por defecto; aparece al pulsar el botón $\Sigma$ Totales); 4) `Orden:` (Ascendente, Descendente o Sin ordenar; si hay varios campos con orden, manda el situado más a la IZQUIERDA en la cuadrícula); 5) `Mostrar:` (casilla de verificación para mostrar u ocultar la columna en el resultado); y 6) `Criterios:` y filas `o:`. ✓ |
| 8 | ¿Qué es un «Divisor de base de datos» (arquitectura Front-End / Back-End) y para qué sirve «Compactar y reparar base de datos» en Access 365? | 1) En Herramientas de base de datos > Mover datos > `Base de datos de Access` (Divisor de base de datos), Access divide un archivo `.accdb` en dos archivos para entornos multiusuario en red: un archivo servidor o `Back-End` (`_be.accdb`, alojado en una carpeta compartida de red, que contiene ÚNICAMENTE las Tablas con los datos) y un archivo cliente o `Front-End` (distribuido a cada puesto de usuario, que contiene las Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos, junto con tablas vinculadas al Back-End). 2) `Compactar y reparar base de datos` libera el espacio vacío dejado por registros y objetos eliminados (reduciendo el tamaño del archivo de hasta 2 GB), reordena páginas en disco, actualiza estadísticas de consultas y repara índices o corrupciones estructurales. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) 1) En Herramientas de base de datos > Mover datos > `Base de datos de Access` (Divisor de base de datos), Access divide un archivo `.accdb` en dos archivos para entornos multiusuario en red: un archivo servidor o `Back-End` (`_be.accdb`, alojado en una carpeta compartida de red, que contiene ÚNICAMENTE las Tablas con los datos) y un archivo cliente o `Front-End` (distribuido a cada puesto de usuario, que contiene las Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos, junto con tablas vinculadas al Back-End). 2) `Compactar y reparar base de datos` libera el espacio vacío dejado por registros y objetos eliminados (reduciendo el tamaño del archivo de hasta 2 GB), reordena páginas en disco, actualiza estadísticas de consultas y repara índices o corrupciones estructurales. ✓; B) Una tabla dispone de 2 vistas: 1) «Vista Diseño»: permite definir la estructura o esquema de la tabla (Nombre del campo de hasta 64 caracteres, Tipo de datos, Descripción opcional y, en la mitad inferior,…; C) Desde Herramientas de base de datos > Relaciones existen 3 tipos de relaciones cardinales: 1) Relación de Uno a Varios ($1:\infty$ o $1:N$): es la más frecuente; se crea al relacionar la Clave principal…; D) Las Consultas de acción (identificadas por un signo de exclamación `!` en su icono) modifican masivamente los datos almacenados en las tablas en una sola operación (y NO se pueden deshacer con `Ctrl + Z`… |
| 9 | ¿Cómo funcionan los operadores `Como` (`Like`), `Entre...Y...` (`Between`), `En` (`In`) y `Es Nulo` (`Is Null`) y los comodines de consulta en Access 365? | En criterios de consulta de Access (estándar ANSI-89 predeterminado): 1) `Como` (`Like`) busca patrones de texto usando los comodines: `*` (cualquier secuencia de cero o más caracteres), `?` (un único carácter cualquiera), `#` (un único dígito numérico del `0` al `9`), `[a-f]` (cualquier carácter dentro del rango o lista) y `[!a-f]` (el signo de exclamación `!` dentro de corchetes NIEGA los caracteres indicados; ¡atención, en Access ANSI-89 es `!` y no `^`!). 2) `Entre valor1 Y valor2` incluye ambos extremos (inclusivo). 3) `En ("A"; "B"; "C")` comprueba pertenencia a una lista. 4) `Es Nulo` (`Is Null`) y `No Es Nulo` (`Is Not Null`) filtran celdas sin valor (no se escribe `= Null`). Además, las fechas literales en criterios de Access se encierran siempre entre almohadillas `#` (p. ej., `#01/01/2026#`), los textos entre comillas `" "` y los nombres de campo entre corchetes `[ ]`. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Al pulsar Crear > «Asistente para consultas», Access ofrece 4 asistentes: 1) `Asistente para consultas sencillas`: crea una consulta de selección básica o con totales a partir de una o varias tablas.; B) 1) En Herramientas de base de datos > Mover datos > `Base de datos de Access` (Divisor de base de datos), Access divide un archivo `.accdb` en dos archivos para entornos multiusuario en red: un archivo…; C) Una Máscara de entrada consta de 3 secciones separadas por punto y coma (`;`): `1ª La máscara propiamente dicha ; 2ª Si se guardan los caracteres literales de relleno (0 = sí se guardan, 1 o vacío = solo…; D) En criterios de consulta de Access (estándar ANSI-89 predeterminado): 1) `Como` (`Like`) busca patrones de texto usando los comodines: `*` (cualquier secuencia de cero o más caracteres), `?` (un único carácter cualquiera), `#` (un único dígito numérico del `0` al `9`), `[a-f]` (cualquier carácter dentro del rango o lista) y `[!a-f]` (el signo de exclamación `!` dentro de corchetes NIEGA los caracteres indicados; ¡atención, en Access ANSI-89 es `!` y no `^`!). 2) `Entre valor1 Y valor2` incluye ambos extremos (inclusivo). 3) `En ("A"; "B"; "C")` comprueba pertenencia a una lista. 4) `Es Nulo` (`Is Null`) y `No Es Nulo` (`Is Not Null`) filtran celdas sin valor (no se escribe `= Null`). Además, las fechas literales en criterios de Access se encierran siempre entre almohadillas `#` (p. ej., `#01/01/2026#`), los textos entre comillas `" "` y los nombres de campo entre corchetes `[ ]`. ✓ |
| 10 | ¿Qué diferencia existe entre Clave principal (Primary Key), Clave candidata, Clave compuesta y Clave externa o foránea (Foreign Key) en Access 365? | 1) `Clave principal` (icono de llave en Vista Diseño): campo o conjunto de campos que identifica de forma única e inequívoca a cada registro de una tabla. En Access, un campo clave principal fija automáticamente su propiedad `Indexado` a `Sí (Sin duplicados)` y NO admite valores nulos (`Null`) ni duplicados (integridad de entidad). 2) `Clave compuesta`: una única clave principal formada por varios campos combinados (hasta 10 campos en Access, seleccionándolos con `Ctrl + clic` y pulsando el botón Clave principal; en una tabla nunca hay dos claves principales distintas, sino una sola clave principal compuesta). 3) `Clave externa o foránea`: campo de una tabla secundaria (lado «varios» $\infty$) que referencia a la clave principal de una tabla principal (lado «uno» $1$). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Una consulta dispone de Vista Hoja de datos (muestra el conjunto de registros resultante o `Dynaset` actualizable), Vista Diseño (interfaz gráfica QBE —Query By Example—), Vista SQL (permite escribir…; B) Las 3 vistas de un Formulario son: 1) `Vista Formulario` (vista operativa para que el usuario vea, introduzca y modifique los datos de los registros); 2) `Vista Presentación` (permite modificar…; C) 1) `Clave principal` (icono de llave en Vista Diseño): campo o conjunto de campos que identifica de forma única e inequívoca a cada registro de una tabla. En Access, un campo clave principal fija automáticamente su propiedad `Indexado` a `Sí (Sin duplicados)` y NO admite valores nulos (`Null`) ni duplicados (integridad de entidad). 2) `Clave compuesta`: una única clave principal formada por varios campos combinados (hasta 10 campos en Access, seleccionándolos con `Ctrl + clic` y pulsando el botón Clave principal; en una tabla nunca hay dos claves principales distintas, sino una sola clave principal compuesta). 3) `Clave externa o foránea`: campo de una tabla secundaria (lado «varios» $\infty$) que referencia a la clave principal de una tabla principal (lado «uno» $1$). ✓; D) Microsoft Access 365 es un Sistema Gestor de Bases de Datos Relacionales (SGBDR) de escritorio que almacena en un único archivo contenedor tanto los datos estructurados en tablas relacionadas como la… |
| 11 | ¿Cuáles son las funciones específicas de Access 365 más preguntadas en exámenes INAP (`Nz`, `SiInm`, `SumaDom`, `CuentaDom`, `BúsquedaDom`) y los atajos de teclado clave en una hoja de datos de Access? | Funciones clave de expresiones en Access en español: 1) `Nz(variante; [valor_si_es_nulo])`: convierte un valor `Null` en cero (`0`), cadena vacía (`""`) u otro valor especificado para evitar que una operación aritmética con un campo nulo devuelva `Null`. 2) `SiInm(expr; parte_verdadera; parte_falsa)` (en inglés `IIf`): condicional inmediato de Access (equivale al `SI` de Excel). 3) Funciones de agregado de dominio: `BúsquedaDom` (`DLookup`, equivale al `BUSCARV` sobre una tabla/consulta), `SumaDom` (`DSum`), `CuentaDom` (`DCount`), `PromDom` (`DAvg`), `MáxDom` (`DMax`) y `MínDom` (`DMin`). Atajos clave en Hoja de datos de Access: `Ctrl + +` = Ir a un nuevo registro en blanco; `Ctrl + -` = Eliminar el registro actual; `Ctrl + ' ` (o `Ctrl + "`) = Duplicar el valor del mismo campo del registro inmediatamente anterior; `Mayús + Intro` = Guardar los cambios del registro actual; `Mayús + F2` = Abrir el cuadro Zoom para editar campos largos o expresiones; y `F11` = Mostrar u ocultar el Panel de navegación. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Pregunta clásica y muy recurrente de examen INAP sobre el tipo de datos «Número» (cuyo valor predeterminado es `Entero largo`): 1) `Byte`: 1 byte (8 bits), enteros sin signo de `0` a `255` (sin decimales).; B) Al hacer doble clic sobre la línea que une dos tablas en una consulta (Propiedades de la combinación), Access ofrece 3 opciones equivalentes a las cláusulas SQL JOIN: Opción 1 (predeterminada, `INNER…; C) Funciones clave de expresiones en Access en español: 1) `Nz(variante; [valor_si_es_nulo])`: convierte un valor `Null` en cero (`0`), cadena vacía (`""`) u otro valor especificado para evitar que una operación aritmética con un campo nulo devuelva `Null`. 2) `SiInm(expr; parte_verdadera; parte_falsa)` (en inglés `IIf`): condicional inmediato de Access (equivale al `SI` de Excel). 3) Funciones de agregado de dominio: `BúsquedaDom` (`DLookup`, equivale al `BUSCARV` sobre una tabla/consulta), `SumaDom` (`DSum`), `CuentaDom` (`DCount`), `PromDom` (`DAvg`), `MáxDom` (`DMax`) y `MínDom` (`DMin`). Atajos clave en Hoja de datos de Access: `Ctrl + +` = Ir a un nuevo registro en blanco; `Ctrl + -` = Eliminar el registro actual; `Ctrl + ' ` (o `Ctrl + "`) = Duplicar el valor del mismo campo del registro inmediatamente anterior; `Mayús + Intro` = Guardar los cambios del registro actual; `Mayús + F2` = Abrir el cuadro Zoom para editar campos largos o expresiones; y `F11` = Mostrar u ocultar el Panel de navegación. ✓; D) Las 3 vistas de un Formulario son: 1) `Vista Formulario` (vista operativa para que el usuario vea, introduzca y modifique los datos de los registros); 2) `Vista Presentación` (permite modificar… |
| 12 | ¿Qué diferencia existe entre un control «Dependiente» (Bound), un control «Independiente» (Unbound) y un control «Calculado» en un formulario o informe de Access 365? | La diferencia radica en la propiedad `Origen del control` (`Control Source`) del elemento: 1) Control `Dependiente` (asociado): su propiedad `Origen del control` es el nombre de un campo de la tabla o consulta subyacente; muestra y modifica directamente el dato almacenado en ese campo de la base de datos. 2) Control `Independiente` (no asociado): su propiedad `Origen del control` está VACÍA (como ocurre en las Etiquetas de texto fijo o cuadros de texto auxiliares para filtros); su contenido no se guarda en ninguna tabla. 3) Control `Calculado`: su propiedad `Origen del control` empieza por un signo igual `=` seguido de una expresión o fórmula (p. ej., `=[Cantidad]*[Precio]` o `=Suma([Importe])`); se calcula en tiempo real y es de solo lectura. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) En la pestaña «Datos externos» > Nuevo origen de datos: 1) Al `Importar` (desde Excel, archivo de texto CSV/TXT, XML, otra base de datos Access o SQL Server/ODBC), Access crea una COPIA independiente de…; B) La diferencia radica en la propiedad `Origen del control` (`Control Source`) del elemento: 1) Control `Dependiente` (asociado): su propiedad `Origen del control` es el nombre de un campo de la tabla o consulta subyacente; muestra y modifica directamente el dato almacenado en ese campo de la base de datos. 2) Control `Independiente` (no asociado): su propiedad `Origen del control` está VACÍA (como ocurre en las Etiquetas de texto fijo o cuadros de texto auxiliares para filtros); su contenido no se guarda en ninguna tabla. 3) Control `Calculado`: su propiedad `Origen del control` empieza por un signo igual `=` seguido de una expresión o fórmula (p. ej., `=[Cantidad]*[Precio]` o `=Suma([Importe])`); se calcula en tiempo real y es de solo lectura. ✓; C) Pregunta clásica y muy recurrente de examen INAP sobre el tipo de datos «Número» (cuyo valor predeterminado es `Entero largo`): 1) `Byte`: 1 byte (8 bits), enteros sin signo de `0` a `255` (sin decimales).; D) Una consulta dispone de Vista Hoja de datos (muestra el conjunto de registros resultante o `Dynaset` actualizable), Vista Diseño (interfaz gráfica QBE —Query By Example—), Vista SQL (permite escribir… |
| 13 | ¿Cómo se estructura una «Máscara de entrada» en Access 365 y qué significan exactamente todos sus caracteres comodín (`0`, `9`, `#`, `L`, `?`, `A`, `a`, `&`, `C`, `>`, `<`, `!`, `\`)? | Una Máscara de entrada consta de 3 secciones separadas por punto y coma (`;`): `1ª La máscara propiamente dicha ; 2ª Si se guardan los caracteres literales de relleno (0 = sí se guardan, 1 o vacío = solo se guardan los datos tecleados) ; 3ª Carácter marcador de posición (por defecto _)`. Los comodines de máscara (pregunta estrella en test INAP) se dividen en parejas OBLIGATORIO vs OPCIONAL: 1) Dígito numérico (`0`–`9`): `0` = dígito obligatorio (sin signos `+` ni `-`); `9` = dígito o espacio opcional (sin signos); `#` = dígito, espacio o signo `+`/`-` opcional. 2) Letra (`A`–`Z`): `L` = letra obligatoria; `?` = letra opcional. 3) Letra o dígito (alfanumérico): `A` = letra o dígito obligatorio; `a` = letra o dígito opcional. 4) Cualquier carácter o espacio: `&` = cualquier carácter obligatorio; `C` = cualquier carácter opcional. Modificadores: `>` convierte todo lo que sigue a mayúsculas, `<` a minúsculas, `!` hace que la máscara se rellene de derecha a izquierda y `\` fuerza que el carácter siguiente se trate como literal (p. ej. `00000000\-L` para un NIF). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Una Máscara de entrada consta de 3 secciones separadas por punto y coma (`;`): `1ª La máscara propiamente dicha ; 2ª Si se guardan los caracteres literales de relleno (0 = sí se guardan, 1 o vacío = solo se guardan los datos tecleados) ; 3ª Carácter marcador de posición (por defecto _)`. Los comodines de máscara (pregunta estrella en test INAP) se dividen en parejas OBLIGATORIO vs OPCIONAL: 1) Dígito numérico (`0`–`9`): `0` = dígito obligatorio (sin signos `+` ni `-`); `9` = dígito o espacio opcional (sin signos); `#` = dígito, espacio o signo `+`/`-` opcional. 2) Letra (`A`–`Z`): `L` = letra obligatoria; `?` = letra opcional. 3) Letra o dígito (alfanumérico): `A` = letra o dígito obligatorio; `a` = letra o dígito opcional. 4) Cualquier carácter o espacio: `&` = cualquier carácter obligatorio; `C` = cualquier carácter opcional. Modificadores: `>` convierte todo lo que sigue a mayúsculas, `<` a minúsculas, `!` hace que la máscara se rellene de derecha a izquierda y `\` fuerza que el carácter siguiente se trate como literal (p. ej. `00000000\-L` para un NIF). ✓; B) Al hacer doble clic sobre la línea que une dos tablas en una consulta (Propiedades de la combinación), Access ofrece 3 opciones equivalentes a las cláusulas SQL JOIN: Opción 1 (predeterminada, `INNER…; C) Las Consultas de acción (identificadas por un signo de exclamación `!` en su icono) modifican masivamente los datos almacenados en las tablas en una sola operación (y NO se pueden deshacer con `Ctrl + Z`…; D) 1) `Macro independiente`: aparece como objeto propio con nombre en el Panel de navegación y puede llamarse desde cualquier parte de la aplicación. |
| 14 | ¿Cómo funcionan las «Consultas de totales» (botón $\Sigma$ Totales) en Access 365 y qué diferencia hay entre «Dónde» (`Where`) y una función de agregado en la fila Total? | Al pulsar el botón `$\Sigma$ Totales` en la pestaña Diseño de consulta, se añade la fila `Total:` en la cuadrícula QBE (equivalente a `GROUP BY` / `HAVING` en SQL). En cada columna de la fila `Total:` se debe elegir una de las 12 opciones: 1) `Agrupar por` (define los campos que forman los grupos); 2) Funciones de agregado: `Suma`, `Promedio`, `Mín`, `Máx`, `Cuenta` (cuenta registros no nulos), `DesvEst`, `Var`, `Primero` y `Último`; 3) `Expresión` (para campos calculados que operan sobre otros agregados); y 4) `Dónde` (`Where`). Diferencia clave de examen: si se pone un criterio en una columna con `Agrupar por` o `Suma`, filtra DESPUÉS de agrupar (cláusula `HAVING`), mientras que si se elige `Dónde` en la fila `Total:`, filtra los registros individuales ANTES de agrupar (cláusula `WHERE`) y desmarca obligatoriamente la casilla `Mostrar:` de esa columna. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Al pulsar el botón `$\Sigma$ Totales` en la pestaña Diseño de consulta, se añade la fila `Total:` en la cuadrícula QBE (equivalente a `GROUP BY` / `HAVING` en SQL). En cada columna de la fila `Total:` se debe elegir una de las 12 opciones: 1) `Agrupar por` (define los campos que forman los grupos); 2) Funciones de agregado: `Suma`, `Promedio`, `Mín`, `Máx`, `Cuenta` (cuenta registros no nulos), `DesvEst`, `Var`, `Primero` y `Último`; 3) `Expresión` (para campos calculados que operan sobre otros agregados); y 4) `Dónde` (`Where`). Diferencia clave de examen: si se pone un criterio en una columna con `Agrupar por` o `Suma`, filtra DESPUÉS de agrupar (cláusula `HAVING`), mientras que si se elige `Dónde` en la fila `Total:`, filtra los registros individuales ANTES de agrupar (cláusula `WHERE`) y desmarca obligatoriamente la casilla `Mostrar:` de esa columna. ✓; B) La diferencia radica en la propiedad `Origen del control` (`Control Source`) del elemento: 1) Control `Dependiente` (asociado): su propiedad `Origen del control` es el nombre de un campo de la tabla o…; C) Funciones clave de expresiones en Access en español: 1) `Nz(variante; [valor_si_es_nulo])`: convierte un valor `Null` en cero (`0`), cadena vacía (`""`) u otro valor especificado para evitar que una…; D) 1) `Clave principal` (icono de llave en Vista Diseño): campo o conjunto de campos que identifica de forma única e inequívoca a cada registro de una tabla. |
| 15 | ¿Cuáles son las 3 vistas de un Formulario en Access 365 y cuáles son las 5 secciones que componen su estructura en la Vista Diseño? | Las 3 vistas de un Formulario son: 1) `Vista Formulario` (vista operativa para que el usuario vea, introduzca y modifique los datos de los registros); 2) `Vista Presentación` (permite modificar visualmente el tamaño, posición y formato de los controles viendo simultáneamente los datos reales en vivo); y 3) `Vista Diseño` (edición estructural avanzada sobre cuadrícula sin mostrar los datos reales, necesaria para eventos VBA y ajustes finos). En la Vista Diseño, un formulario se divide en hasta 5 secciones: `Encabezado del formulario` (aparece al principio del formulario en pantalla y solo en la primera página si se imprime), `Encabezado de página` (aparece solo al imprimir cada página), `Detalle` (cuerpo principal donde se colocan los controles de los campos del registro), `Pie de página` (solo al imprimir) y `Pie del formulario`. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) En las propiedades de un control de formulario: 1) `Visible` (Sí/No): oculta o muestra el control.; B) En la Vista Diseño de tabla de Access 365 existen los siguientes tipos de datos: 1) Texto corto (antes «Texto»: caracteres alfanuméricos de 1 a 255 caracteres; por defecto se crea con tamaño 255); 2)…; C) Cuando dos tablas están relacionadas de $1:\infty$ (o $1:1$), al abrir la tabla principal en Vista Hoja de datos aparece un signo más (`+`) a la izquierda de cada registro.; D) Las 3 vistas de un Formulario son: 1) `Vista Formulario` (vista operativa para que el usuario vea, introduzca y modifique los datos de los registros); 2) `Vista Presentación` (permite modificar visualmente el tamaño, posición y formato de los controles viendo simultáneamente los datos reales en vivo); y 3) `Vista Diseño` (edición estructural avanzada sobre cuadrícula sin mostrar los datos reales, necesaria para eventos VBA y ajustes finos). En la Vista Diseño, un formulario se divide en hasta 5 secciones: `Encabezado del formulario` (aparece al principio del formulario en pantalla y solo en la primera página si se imprime), `Encabezado de página` (aparece solo al imprimir cada página), `Detalle` (cuerpo principal donde se colocan los controles de los campos del registro), `Pie de página` (solo al imprimir) y `Pie del formulario`. ✓ |
| 16 | ¿Para qué sirven los 4 asistentes especiales de consultas («Asistente para consultas sencillas», «de tabla de referencias cruzadas», «Buscar duplicados» y «Buscar no coincidentes») en Access 365? | Al pulsar Crear > «Asistente para consultas», Access ofrece 4 asistentes: 1) `Asistente para consultas sencillas`: crea una consulta de selección básica o con totales a partir de una o varias tablas. 2) `Asistente para consultas de tabla de referencias cruzadas`: guía paso a paso en la elección de encabezados de fila, encabezado de columna y valor resumido. 3) `Asistente para consultas de búsqueda de duplicados`: localiza los registros que tienen valores repetidos en uno o varios campos dentro de una misma tabla. 4) `Asistente para consultas de búsqueda de no coincidentes`: utiliza un `LEFT JOIN` con criterio `Es Nulo` para encontrar los registros de una tabla que NO tienen ningún registro relacionado en otra tabla (p. ej., clientes que nunca han realizado un pedido). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Un Informe completo con agrupación consta de hasta 7 tipos de secciones de arriba abajo: 1) `Encabezado del informe` (se imprime UNA sola vez al principio de la primera página del informe: portada o…; B) Una tabla dispone de 2 vistas: 1) «Vista Diseño»: permite definir la estructura o esquema de la tabla (Nombre del campo de hasta 64 caracteres, Tipo de datos, Descripción opcional y, en la mitad inferior,…; C) Al hacer doble clic sobre la línea que une dos tablas en una consulta (Propiedades de la combinación), Access ofrece 3 opciones equivalentes a las cláusulas SQL JOIN: Opción 1 (predeterminada, `INNER…; D) Al pulsar Crear > «Asistente para consultas», Access ofrece 4 asistentes: 1) `Asistente para consultas sencillas`: crea una consulta de selección básica o con totales a partir de una o varias tablas. 2) `Asistente para consultas de tabla de referencias cruzadas`: guía paso a paso en la elección de encabezados de fila, encabezado de columna y valor resumido. 3) `Asistente para consultas de búsqueda de duplicados`: localiza los registros que tienen valores repetidos en uno o varios campos dentro de una misma tabla. 4) `Asistente para consultas de búsqueda de no coincidentes`: utiliza un `LEFT JOIN` con criterio `Es Nulo` para encontrar los registros de una tabla que NO tienen ningún registro relacionado en otra tabla (p. ej., clientes que nunca han realizado un pedido). ✓ |
| 17 | ¿Qué es Microsoft Access 365, en qué se diferencia de Excel y cuáles son sus formatos de archivo (`.accdb`, `.accde`, `.accdr`, `.accdt` y `.mdb`)? | Microsoft Access 365 es un Sistema Gestor de Bases de Datos Relacionales (SGBDR) de escritorio que almacena en un único archivo contenedor tanto los datos estructurados en tablas relacionadas como la interfaz y lógica de negocio. Sus extensiones oficiales son: 1) `.accdb`: Formato estándar de base de datos de Access (introducido en Access 2007, soporta campos multivalor, datos adjuntos y campos calculados); 2) `.accde`: Archivo compilado de «solo ejecución» (compila el código VBA y bloquea la modificación del diseño de formularios, informes y módulos); 3) `.accdr`: Base de datos que se abre forzando el modo de tiempo de ejecución (Runtime) sin mostrar las herramientas de diseño; 4) `.accdt`: Plantilla de base de datos de Access; y 5) `.mdb` / `.mde`: Formatos heredados del motor Jet (Access 2003 y anteriores). El tamaño máximo de un archivo `.accdb` es de 2 GB. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) 1) `Formato`: controla únicamente cómo se MUESTRA e imprime el dato en pantalla sin alterar cómo se almacena internamente (en textos: `>` fuerza mostrar en mayúsculas y `<` en minúsculas).; B) Microsoft Access 365 es un Sistema Gestor de Bases de Datos Relacionales (SGBDR) de escritorio que almacena en un único archivo contenedor tanto los datos estructurados en tablas relacionadas como la interfaz y lógica de negocio. Sus extensiones oficiales son: 1) `.accdb`: Formato estándar de base de datos de Access (introducido en Access 2007, soporta campos multivalor, datos adjuntos y campos calculados); 2) `.accde`: Archivo compilado de «solo ejecución» (compila el código VBA y bloquea la modificación del diseño de formularios, informes y módulos); 3) `.accdr`: Base de datos que se abre forzando el modo de tiempo de ejecución (Runtime) sin mostrar las herramientas de diseño; 4) `.accdt`: Plantilla de base de datos de Access; y 5) `.mdb` / `.mde`: Formatos heredados del motor Jet (Access 2003 y anteriores). El tamaño máximo de un archivo `.accdb` es de 2 GB. ✓; C) Cuando dos tablas están relacionadas de $1:\infty$ (o $1:1$), al abrir la tabla principal en Vista Hoja de datos aparece un signo más (`+`) a la izquierda de cada registro.; D) La diferencia radica en la propiedad `Origen del control` (`Control Source`) del elemento: 1) Control `Dependiente` (asociado): su propiedad `Origen del control` es el nombre de un campo de la tabla o… |
| 18 | ¿Para qué sirven las propiedades de campo «Formato», «Lugares decimales», «Título», «Valor predeterminado», «Requerido» y «Permitir longitud cero» en Access 365? | 1) `Formato`: controla únicamente cómo se MUESTRA e imprime el dato en pantalla sin alterar cómo se almacena internamente (en textos: `>` fuerza mostrar en mayúsculas y `<` en minúsculas). 2) `Lugares decimales`: controla solo los decimales mostrados en pantalla (no trunca el valor guardado). 3) `Título`: define la etiqueta o encabezado amigable que se mostrará en hojas de datos, formularios e informes en lugar del nombre técnico del campo. 4) `Valor predeterminado`: valor que Access asigna automáticamente al campo al crear un registro nuevo (p. ej. `=Fecha()`). 5) `Requerido` (Sí/No): si es `Sí`, impide guardar el registro dejando el campo con valor `Nulo` (`Null`). 6) `Permitir longitud cero` (en Texto corto, Texto largo e Hipervínculo): si es `Sí` (valor por defecto), permite almacenar una cadena vacía `""` distinta de `Null`. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Desde Herramientas de base de datos > Relaciones existen 3 tipos de relaciones cardinales: 1) Relación de Uno a Varios ($1:\infty$ o $1:N$): es la más frecuente; se crea al relacionar la Clave principal…; B) 1) `Formato`: controla únicamente cómo se MUESTRA e imprime el dato en pantalla sin alterar cómo se almacena internamente (en textos: `>` fuerza mostrar en mayúsculas y `<` en minúsculas). 2) `Lugares decimales`: controla solo los decimales mostrados en pantalla (no trunca el valor guardado). 3) `Título`: define la etiqueta o encabezado amigable que se mostrará en hojas de datos, formularios e informes en lugar del nombre técnico del campo. 4) `Valor predeterminado`: valor que Access asigna automáticamente al campo al crear un registro nuevo (p. ej. `=Fecha()`). 5) `Requerido` (Sí/No): si es `Sí`, impide guardar el registro dejando el campo con valor `Nulo` (`Null`). 6) `Permitir longitud cero` (en Texto corto, Texto largo e Hipervínculo): si es `Sí` (valor por defecto), permite almacenar una cadena vacía `""` distinta de `Null`. ✓; C) Al pulsar el botón `$\Sigma$ Totales` en la pestaña Diseño de consulta, se añade la fila `Total:` en la cuadrícula QBE (equivalente a `GROUP BY` / `HAVING` en SQL).; D) En la pestaña «Datos externos» > Nuevo origen de datos: 1) Al `Importar` (desde Excel, archivo de texto CSV/TXT, XML, otra base de datos Access o SQL Server/ODBC), Access crea una COPIA independiente de… |
| 19 | ¿Cuáles son los 7 subtipos de la propiedad «Tamaño del campo» para un campo de tipo «Número» en Access 365, cuántos bytes ocupan y qué rango admiten? | Pregunta clásica y muy recurrente de examen INAP sobre el tipo de datos «Número» (cuyo valor predeterminado es `Entero largo`): 1) `Byte`: 1 byte (8 bits), enteros sin signo de `0` a `255` (sin decimales). 2) `Entero`: 2 bytes (16 bits), enteros con signo de `-32.768` a `32.767` (sin decimales). 3) `Entero largo` (predeterminado): 4 bytes (32 bits), enteros con signo de `-2.147.483.648` a `2.147.483.647` (sin decimales; es el tipo que debe tener una clave foránea vinculada a un campo Autonumeración). 4) `Simple`: 4 bytes, coma flotante con decimales (precisión de 7 dígitos). 5) `Doble`: 8 bytes, coma flotante de doble precisión con decimales (precisión de 15 dígitos). 6) `Decimal`: 12 bytes, precisión exacta de hasta 28 dígitos decimales. 7) `Id. de réplica` (GUID): 16 bytes. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) 1) `Clave principal` (icono de llave en Vista Diseño): campo o conjunto de campos que identifica de forma única e inequívoca a cada registro de una tabla.; B) Una Consulta de parámetros es aquella que, al ejecutarse, muestra un cuadro de diálogo interactivo pidiendo al usuario el valor por el que desea filtrar (o el valor a insertar/actualizar) en ese momento.; C) En las propiedades de un control de formulario: 1) `Visible` (Sí/No): oculta o muestra el control.; D) Pregunta clásica y muy recurrente de examen INAP sobre el tipo de datos «Número» (cuyo valor predeterminado es `Entero largo`): 1) `Byte`: 1 byte (8 bits), enteros sin signo de `0` a `255` (sin decimales). 2) `Entero`: 2 bytes (16 bits), enteros con signo de `-32.768` a `32.767` (sin decimales). 3) `Entero largo` (predeterminado): 4 bytes (32 bits), enteros con signo de `-2.147.483.648` a `2.147.483.647` (sin decimales; es el tipo que debe tener una clave foránea vinculada a un campo Autonumeración). 4) `Simple`: 4 bytes, coma flotante con decimales (precisión de 7 dígitos). 5) `Doble`: 8 bytes, coma flotante de doble precisión con decimales (precisión de 15 dígitos). 6) `Decimal`: 12 bytes, precisión exacta de hasta 28 dígitos decimales. 7) `Id. de réplica` (GUID): 16 bytes. ✓ |
| 20 | ¿Qué es una «Consulta de tabla de referencias cruzadas» en Access 365 y qué 3 roles obligatorios exige en la fila «Tabulación cruzada:»? | Una Consulta de tabla de referencias cruzadas (equivalente a una Tabla dinámica en Excel y a la sentencia `TRANSFORM ... PIVOT` en SQL de Access) resume datos agrupándolos en una matriz de doble entrada (filas y columnas). Al activarla en la Vista Diseño se añaden las filas `Total:` y `Tabulación cruzada:`, exigiendo definir como mínimo 3 componentes: 1) Entre 1 y 3 campos como `Encabezado de fila` (con `Total: Agrupar por`); 2) Exactamente 1 campo como `Encabezado de columna` (con `Total: Agrupar por`, cuyos valores únicos se convertirán en las columnas de la tabla); y 3) Exactamente 1 campo como `Valor` (con una función de agregado como `Suma`, `Cuenta` o `Promedio` en la fila `Total:`, que se calculará en las intersecciones). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Una Consulta de tabla de referencias cruzadas (equivalente a una Tabla dinámica en Excel y a la sentencia `TRANSFORM ... PIVOT` en SQL de Access) resume datos agrupándolos en una matriz de doble entrada (filas y columnas). Al activarla en la Vista Diseño se añaden las filas `Total:` y `Tabulación cruzada:`, exigiendo definir como mínimo 3 componentes: 1) Entre 1 y 3 campos como `Encabezado de fila` (con `Total: Agrupar por`); 2) Exactamente 1 campo como `Encabezado de columna` (con `Total: Agrupar por`, cuyos valores únicos se convertirán en las columnas de la tabla); y 3) Exactamente 1 campo como `Valor` (con una función de agregado como `Suma`, `Cuenta` o `Promedio` en la fila `Total:`, que se calculará en las intersecciones). ✓; B) En Crear > Formularios destacan: 1) `Formulario` (crea con un clic un formulario en vista Columna con todos los campos de la tabla activa); 2) `Varios elementos` (formulario tabular o continuo que muestra…; C) Microsoft Access 365 es un Sistema Gestor de Bases de Datos Relacionales (SGBDR) de escritorio que almacena en un único archivo contenedor tanto los datos estructurados en tablas relacionadas como la…; D) Desde Herramientas de base de datos > Relaciones existen 3 tipos de relaciones cardinales: 1) Relación de Uno a Varios ($1:\infty$ o $1:N$): es la más frecuente; se crea al relacionar la Clave principal… |
| 21 | ¿Qué es la «Integridad referencial» en Access 365, qué reglas impone y cómo actúan «Actualizar en cascada» y «Eliminar en cascada»? | La Integridad referencial (casilla «Exigir integridad referencial» al editar una relación entre tablas cerradas cuyos campos tienen el mismo tipo/tamaño de datos) garantiza que no existan registros huérfanos: impide introducir en la clave foránea de la tabla secundaria un valor que no exista previamente en la clave principal de la tabla principal, e impide eliminar un registro de la tabla principal o cambiar su clave si tiene registros relacionados en la tabla secundaria. Al activarla se habilitan dos casillas opcionales: 1) «Actualizar en cascada los campos relacionados» (si cambia el valor de la clave principal en la tabla 1, actualiza automáticamente ese valor en todos los registros hijos de la tabla $\infty$); y 2) «Eliminar en cascada los registros relacionados» (si se borra un registro padre de la tabla 1, elimina automáticamente todos sus registros hijos en la tabla $\infty$). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) En criterios de consulta de Access (estándar ANSI-89 predeterminado): 1) `Como` (`Like`) busca patrones de texto usando los comodines: `*` (cualquier secuencia de cero o más caracteres), `?` (un único…; B) En Crear > Formularios destacan: 1) `Formulario` (crea con un clic un formulario en vista Columna con todos los campos de la tabla activa); 2) `Varios elementos` (formulario tabular o continuo que muestra…; C) Una tabla dispone de 2 vistas: 1) «Vista Diseño»: permite definir la estructura o esquema de la tabla (Nombre del campo de hasta 64 caracteres, Tipo de datos, Descripción opcional y, en la mitad inferior,…; D) La Integridad referencial (casilla «Exigir integridad referencial» al editar una relación entre tablas cerradas cuyos campos tienen el mismo tipo/tamaño de datos) garantiza que no existan registros huérfanos: impide introducir en la clave foránea de la tabla secundaria un valor que no exista previamente en la clave principal de la tabla principal, e impide eliminar un registro de la tabla principal o cambiar su clave si tiene registros relacionados en la tabla secundaria. Al activarla se habilitan dos casillas opcionales: 1) «Actualizar en cascada los campos relacionados» (si cambia el valor de la clave principal en la tabla 1, actualiza automáticamente ese valor en todos los registros hijos de la tabla $\infty$); y 2) «Eliminar en cascada los registros relacionados» (si se borra un registro padre de la tabla 1, elimina automáticamente todos sus registros hijos en la tabla $\infty$). ✓ |
| 22 | ¿Qué son las «Hojas secundarias de datos» en una tabla de Access 365 y cómo se despliegan? | Cuando dos tablas están relacionadas de $1:\infty$ (o $1:1$), al abrir la tabla principal en Vista Hoja de datos aparece un signo más (`+`) a la izquierda de cada registro. Al hacer clic en ese signo `+`, se despliega incrustada una «Hoja secundaria de datos» (Subdatasheet) que muestra y permite editar directamente los registros hijos relacionados de la tabla secundaria sin salir de la tabla principal. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Al pulsar el botón `$\Sigma$ Totales` en la pestaña Diseño de consulta, se añade la fila `Total:` en la cuadrícula QBE (equivalente a `GROUP BY` / `HAVING` en SQL).; B) Un Informe completo con agrupación consta de hasta 7 tipos de secciones de arriba abajo: 1) `Encabezado del informe` (se imprime UNA sola vez al principio de la primera página del informe: portada o…; C) Cuando dos tablas están relacionadas de $1:\infty$ (o $1:1$), al abrir la tabla principal en Vista Hoja de datos aparece un signo más (`+`) a la izquierda de cada registro. Al hacer clic en ese signo `+`, se despliega incrustada una «Hoja secundaria de datos» (Subdatasheet) que muestra y permite editar directamente los registros hijos relacionados de la tabla secundaria sin salir de la tabla principal. ✓; D) Pregunta clásica y muy recurrente de examen INAP sobre el tipo de datos «Número» (cuyo valor predeterminado es `Entero largo`): 1) `Byte`: 1 byte (8 bits), enteros sin signo de `0` a `255` (sin decimales). |
| 23 | ¿Cuáles son los 3 tipos de combinación (Join) en las propiedades de unión de una relación o consulta en Access 365? | Al hacer doble clic sobre la línea que une dos tablas en una consulta (Propiedades de la combinación), Access ofrece 3 opciones equivalentes a las cláusulas SQL JOIN: Opción 1 (predeterminada, `INNER JOIN` / combinación interna): «Incluir solo las filas donde los campos combinados de ambas tablas sean iguales». Opción 2 (`LEFT JOIN` / combinación externa izquierda): «Incluir TODOS los registros de la primera tabla (izquierda) y solo aquellos registros de la segunda tabla (derecha) donde los campos combinados sean iguales». Opción 3 (`RIGHT JOIN` / combinación externa derecha): «Incluir TODOS los registros de la segunda tabla y solo aquellos de la primera donde los campos combinados sean iguales». | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Al hacer doble clic sobre la línea que une dos tablas en una consulta (Propiedades de la combinación), Access ofrece 3 opciones equivalentes a las cláusulas SQL JOIN: Opción 1 (predeterminada, `INNER JOIN` / combinación interna): «Incluir solo las filas donde los campos combinados de ambas tablas sean iguales». Opción 2 (`LEFT JOIN` / combinación externa izquierda): «Incluir TODOS los registros de la primera tabla (izquierda) y solo aquellos registros de la segunda tabla (derecha) donde los campos combinados sean iguales». Opción 3 (`RIGHT JOIN` / combinación externa derecha): «Incluir TODOS los registros de la segunda tabla y solo aquellos de la primera donde los campos combinados sean iguales». ✓; B) Una Consulta de parámetros es aquella que, al ejecutarse, muestra un cuadro de diálogo interactivo pidiendo al usuario el valor por el que desea filtrar (o el valor a insertar/actualizar) en ese momento.; C) Un Informe en Access 365 dispone de 4 vistas: 1) `Vista Informes`: muestra el informe continuo en pantalla sin saltos de página y permite usar filtros o copiar texto, pero sin editar datos; 2) `Vista…; D) En la Vista Diseño de tabla de Access 365 existen los siguientes tipos de datos: 1) Texto corto (antes «Texto»: caracteres alfanuméricos de 1 a 255 caracteres; por defecto se crea con tamaño 255); 2)… |
| 24 | ¿Qué es una «Consulta de parámetros» en Access 365 y cómo se crea en la cuadrícula de diseño? | Una Consulta de parámetros es aquella que, al ejecutarse, muestra un cuadro de diálogo interactivo pidiendo al usuario el valor por el que desea filtrar (o el valor a insertar/actualizar) en ese momento. Para crearla sin programar, basta con escribir el texto del mensaje deseado encerrado entre corchetes `[ ]` en la fila `Criterios:` de un campo (p. ej., escribir `[Introduzca la provincia a consultar:]` o `Entre [Fecha inicial:] Y [Fecha final:]`). Si el texto entre corchetes no coincide con el nombre de ningún campo existente en las tablas de la consulta, Access lo interpreta como un parámetro interactivo; sus tipos de datos pueden declararse formalmente en el botón «Parámetros» de la pestaña Diseño de consulta. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Las 3 vistas de un Formulario son: 1) `Vista Formulario` (vista operativa para que el usuario vea, introduzca y modifique los datos de los registros); 2) `Vista Presentación` (permite modificar…; B) Una Consulta de parámetros es aquella que, al ejecutarse, muestra un cuadro de diálogo interactivo pidiendo al usuario el valor por el que desea filtrar (o el valor a insertar/actualizar) en ese momento. Para crearla sin programar, basta con escribir el texto del mensaje deseado encerrado entre corchetes `[ ]` en la fila `Criterios:` de un campo (p. ej., escribir `[Introduzca la provincia a consultar:]` o `Entre [Fecha inicial:] Y [Fecha final:]`). Si el texto entre corchetes no coincide con el nombre de ningún campo existente en las tablas de la consulta, Access lo interpreta como un parámetro interactivo; sus tipos de datos pueden declararse formalmente en el botón «Parámetros» de la pestaña Diseño de consulta. ✓; C) 1) `Macro independiente`: aparece como objeto propio con nombre en el Panel de navegación y puede llamarse desde cualquier parte de la aplicación.; D) Un índice acelera las búsquedas y las ordenaciones sobre un campo (a cambio de penalizar ligeramente el tiempo de escritura al actualizar registros). |
| 25 | ¿Cómo funcionan las propiedades «Regla de validación» y «Texto de validación» en Access 365 y qué diferencia hay entre una regla de campo y una regla de tabla (registro)? | 1) `Regla de validación`: expresión lógica que restringe los valores que pueden introducirse (p. ej., `>=18 Y <=65`, `Es Nulo O Como "*?*@*?*.?*"`, o `<=Fecha()`). 2) `Texto de validación`: mensaje de error personalizado que se muestra al usuario cuando intenta introducir un valor que incumple la regla de validación. Diferencia importante: una regla de validación de CAMPO se evalúa al salir de ese campo y NO puede hacer referencia a otros campos de la tabla; en cambio, cuando una condición debe comparar DOS o más campos del mismo registro (p. ej., `[Fecha_Fin] >= [Fecha_Inicio]`), debe definirse como «Regla de validación de la tabla» (en la hoja de Propiedades de la tabla) y se comprueba al guardar el registro completo. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) 1) `Regla de validación`: expresión lógica que restringe los valores que pueden introducirse (p. ej., `>=18 Y <=65`, `Es Nulo O Como "*?*@*?*.?*"`, o `<=Fecha()`). 2) `Texto de validación`: mensaje de error personalizado que se muestra al usuario cuando intenta introducir un valor que incumple la regla de validación. Diferencia importante: una regla de validación de CAMPO se evalúa al salir de ese campo y NO puede hacer referencia a otros campos de la tabla; en cambio, cuando una condición debe comparar DOS o más campos del mismo registro (p. ej., `[Fecha_Fin] >= [Fecha_Inicio]`), debe definirse como «Regla de validación de la tabla» (en la hoja de Propiedades de la tabla) y se comprueba al guardar el registro completo. ✓; B) La Integridad referencial (casilla «Exigir integridad referencial» al editar una relación entre tablas cerradas cuyos campos tienen el mismo tipo/tamaño de datos) garantiza que no existan registros…; C) Una Consulta de tabla de referencias cruzadas (equivalente a una Tabla dinámica en Excel y a la sentencia `TRANSFORM ...; D) 1) En Herramientas de base de datos > Mover datos > `Base de datos de Access` (Divisor de base de datos), Access divide un archivo `.accdb` en dos archivos para entornos multiusuario en red: un archivo… |
| 26 | ¿Qué diferencia técnica existe entre «Importar» datos y «Vincular» una tabla desde la pestaña «Datos externos» de Access 365? | En la pestaña «Datos externos» > Nuevo origen de datos: 1) Al `Importar` (desde Excel, archivo de texto CSV/TXT, XML, otra base de datos Access o SQL Server/ODBC), Access crea una COPIA independiente de los datos en una tabla local dentro del archivo `.accdb`; los cambios posteriores en el archivo original no se reflejan en Access ni viceversa. 2) Al `Vincular` (crear una tabla vinculada, representada con una flecha junto al icono de tabla), los datos permanecen almacenados en el origen externo y Access establece una conexión en vivo: si se vincula otra base de datos Access o SQL Server los datos son editables bidireccionalmente en tiempo real, mientras que si se vincula una hoja de cálculo de Excel o un archivo de texto CSV, la tabla vinculada en Access es de SOLO LECTURA (no permite modificar datos desde Access). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Los 6 objetos de una base de datos de Access 365 son: 1) Tablas: estructuras básicas de almacenamiento físico organizadas en filas (registros o tuplas) y columnas (campos o atributos); son el único objeto…; B) 1) `Clave principal` (icono de llave en Vista Diseño): campo o conjunto de campos que identifica de forma única e inequívoca a cada registro de una tabla.; C) En la pestaña «Datos externos» > Nuevo origen de datos: 1) Al `Importar` (desde Excel, archivo de texto CSV/TXT, XML, otra base de datos Access o SQL Server/ODBC), Access crea una COPIA independiente de los datos en una tabla local dentro del archivo `.accdb`; los cambios posteriores en el archivo original no se reflejan en Access ni viceversa. 2) Al `Vincular` (crear una tabla vinculada, representada con una flecha junto al icono de tabla), los datos permanecen almacenados en el origen externo y Access establece una conexión en vivo: si se vincula otra base de datos Access o SQL Server los datos son editables bidireccionalmente en tiempo real, mientras que si se vincula una hoja de cálculo de Excel o un archivo de texto CSV, la tabla vinculada en Access es de SOLO LECTURA (no permite modificar datos desde Access). ✓; D) Una Consulta de tabla de referencias cruzadas (equivalente a una Tabla dinámica en Excel y a la sentencia `TRANSFORM ... |
| 27 | ¿Cuáles son las 4 vistas de un Informe en Access 365 y qué diferencias tienen respecto a las vistas de un formulario? | Un Informe en Access 365 dispone de 4 vistas: 1) `Vista Informes`: muestra el informe continuo en pantalla sin saltos de página y permite usar filtros o copiar texto, pero sin editar datos; 2) `Vista preliminar` (Print Preview): muestra exactamente cómo quedará el informe paginado en papel con sus márgenes, encabezados de página y pies antes de imprimir o exportar a PDF; 3) `Vista Presentación` (Layout View): permite redimensionar columnas y controles viendo datos reales; y 4) `Vista Diseño` (Design View): estructura detallada por secciones sin mostrar datos. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) 1) `Macro independiente`: aparece como objeto propio con nombre en el Panel de navegación y puede llamarse desde cualquier parte de la aplicación.; B) 1) `Regla de validación`: expresión lógica que restringe los valores que pueden introducirse (p.; C) En criterios de consulta de Access (estándar ANSI-89 predeterminado): 1) `Como` (`Like`) busca patrones de texto usando los comodines: `*` (cualquier secuencia de cero o más caracteres), `?` (un único…; D) Un Informe en Access 365 dispone de 4 vistas: 1) `Vista Informes`: muestra el informe continuo en pantalla sin saltos de página y permite usar filtros o copiar texto, pero sin editar datos; 2) `Vista preliminar` (Print Preview): muestra exactamente cómo quedará el informe paginado en papel con sus márgenes, encabezados de página y pies antes de imprimir o exportar a PDF; 3) `Vista Presentación` (Layout View): permite redimensionar columnas y controles viendo datos reales; y 4) `Vista Diseño` (Design View): estructura detallada por secciones sin mostrar datos. ✓ |
| 28 | ¿Qué propiedades de control y orden de tabulación se configuran en los formularios de Access 365 (`Visible`, `Habilitado`, `Bloqueado` y `Orden de tabulación`)? | En las propiedades de un control de formulario: 1) `Visible` (Sí/No): oculta o muestra el control. 2) Combinación de `Habilitado` (Sí/No) y `Bloqueado` (Sí/No): si `Habilitado = Sí` y `Bloqueado = No` (predeterminado), el control recibe el foco y permite editar el dato; si `Habilitado = No` y `Bloqueado = No`, el control aparece atenuado en gris y no puede recibir el foco; si `Habilitado = Sí` y `Bloqueado = Sí`, el control tiene aspecto normal y permite seleccionar/copiar su texto, pero impide modificar el dato; si `Habilitado = No` y `Bloqueado = Sí`, el control no recibe el foco pero mantiene su aspecto normal sin atenuarse en gris. 3) `Orden de tabulación` define la secuencia en que salta el cursor al pulsar la tecla `Tab`. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Microsoft Access 365 es un Sistema Gestor de Bases de Datos Relacionales (SGBDR) de escritorio que almacena en un único archivo contenedor tanto los datos estructurados en tablas relacionadas como la…; B) Un índice acelera las búsquedas y las ordenaciones sobre un campo (a cambio de penalizar ligeramente el tiempo de escritura al actualizar registros).; C) Al pulsar el botón `$\Sigma$ Totales` en la pestaña Diseño de consulta, se añade la fila `Total:` en la cuadrícula QBE (equivalente a `GROUP BY` / `HAVING` en SQL).; D) En las propiedades de un control de formulario: 1) `Visible` (Sí/No): oculta o muestra el control. 2) Combinación de `Habilitado` (Sí/No) y `Bloqueado` (Sí/No): si `Habilitado = Sí` y `Bloqueado = No` (predeterminado), el control recibe el foco y permite editar el dato; si `Habilitado = No` y `Bloqueado = No`, el control aparece atenuado en gris y no puede recibir el foco; si `Habilitado = Sí` y `Bloqueado = Sí`, el control tiene aspecto normal y permite seleccionar/copiar su texto, pero impide modificar el dato; si `Habilitado = No` y `Bloqueado = Sí`, el control no recibe el foco pero mantiene su aspecto normal sin atenuarse en gris. 3) `Orden de tabulación` define la secuencia en que salta el cursor al pulsar la tecla `Tab`. ✓ |
| 29 | ¿Cuáles son los 4 tipos de «Consultas de acción» en Access 365, qué icono las identifica y por qué deben manejarse con precaución? | Las Consultas de acción (identificadas por un signo de exclamación `!` en su icono) modifican masivamente los datos almacenados en las tablas en una sola operación (y NO se pueden deshacer con `Ctrl + Z` una vez confirmadas). Son exactamente 4: 1) Consulta de `Creación de tabla` (`SELECT ... INTO NuevaTabla`): crea una tabla nueva a partir de los resultados de la consulta. 2) Consulta de `Datos anexados` (`INSERT INTO`): añade los registros seleccionados al final de una tabla ya existente. 3) Consulta de `Actualización` (`UPDATE ... SET`): modifica los valores de uno o varios campos en los registros existentes que cumplan los criterios (añade la fila `Actualizar a:` en la cuadrícula). 4) Consulta de `Eliminación` (`DELETE`): borra filas completas de una tabla que cumplan los criterios. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Las Consultas de acción (identificadas por un signo de exclamación `!` en su icono) modifican masivamente los datos almacenados en las tablas en una sola operación (y NO se pueden deshacer con `Ctrl + Z` una vez confirmadas). Son exactamente 4: 1) Consulta de `Creación de tabla` (`SELECT ... INTO NuevaTabla`): crea una tabla nueva a partir de los resultados de la consulta. 2) Consulta de `Datos anexados` (`INSERT INTO`): añade los registros seleccionados al final de una tabla ya existente. 3) Consulta de `Actualización` (`UPDATE ... SET`): modifica los valores de uno o varios campos en los registros existentes que cumplan los criterios (añade la fila `Actualizar a:` en la cuadrícula). 4) Consulta de `Eliminación` (`DELETE`): borra filas completas de una tabla que cumplan los criterios. ✓; B) Un Informe en Access 365 dispone de 4 vistas: 1) `Vista Informes`: muestra el informe continuo en pantalla sin saltos de página y permite usar filtros o copiar texto, pero sin editar datos; 2) `Vista…; C) Los 6 objetos de una base de datos de Access 365 son: 1) Tablas: estructuras básicas de almacenamiento físico organizadas en filas (registros o tuplas) y columnas (campos o atributos); son el único objeto…; D) La Integridad referencial (casilla «Exigir integridad referencial» al editar una relación entre tablas cerradas cuyos campos tienen el mismo tipo/tamaño de datos) garantiza que no existan registros… |
| 30 | ¿Cuáles son los 3 tipos de relaciones entre tablas en Access 365 y cómo se implementan? | Desde Herramientas de base de datos > Relaciones existen 3 tipos de relaciones cardinales: 1) Relación de Uno a Varios ($1:\infty$ o $1:N$): es la más frecuente; se crea al relacionar la Clave principal (o campo con índice único `Sin duplicados`) de la tabla principal con una Clave externa (`Indexado: Sí (Con duplicados)`) del mismo tipo de datos en la tabla relacionada. 2) Relación de Uno a Uno ($1:1$): ambos campos relacionados son Clave principal (o tienen índice `Sí (Sin duplicados)`) en sus respectivas tablas. 3) Relación de Varios a Varios ($N:M$): no se puede crear directamente entre dos tablas en Access; exige crear una tercera tabla intermedia («tabla de unión» o puente) cuya clave principal compuesta esté formada por las claves foráneas de las dos tablas originales, desdoblándola en dos relaciones de $1:\infty$. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Desde Herramientas de base de datos > Relaciones existen 3 tipos de relaciones cardinales: 1) Relación de Uno a Varios ($1:\infty$ o $1:N$): es la más frecuente; se crea al relacionar la Clave principal (o campo con índice único `Sin duplicados`) de la tabla principal con una Clave externa (`Indexado: Sí (Con duplicados)`) del mismo tipo de datos en la tabla relacionada. 2) Relación de Uno a Uno ($1:1$): ambos campos relacionados son Clave principal (o tienen índice `Sí (Sin duplicados)`) en sus respectivas tablas. 3) Relación de Varios a Varios ($N:M$): no se puede crear directamente entre dos tablas en Access; exige crear una tercera tabla intermedia («tabla de unión» o puente) cuya clave principal compuesta esté formada por las claves foráneas de las dos tablas originales, desdoblándola en dos relaciones de $1:\infty$. ✓; B) Regla fundamental de examen en la cuadrícula de diseño de consultas de Access: 1) Las condiciones escritas en la MISMA fila (`Criterios:`) a través de distintas columnas se combinan con el operador lógico…; C) La diferencia radica en la propiedad `Origen del control` (`Control Source`) del elemento: 1) Control `Dependiente` (asociado): su propiedad `Origen del control` es el nombre de un campo de la tabla o…; D) Los 6 objetos de una base de datos de Access 365 son: 1) Tablas: estructuras básicas de almacenamiento físico organizadas en filas (registros o tuplas) y columnas (campos o atributos); son el único objeto… |
| 31 | ¿Cuáles son todos los tipos de datos disponibles al diseñar una tabla en Access 365 y qué capacidad ocupa cada uno? | En la Vista Diseño de tabla de Access 365 existen los siguientes tipos de datos: 1) Texto corto (antes «Texto»: caracteres alfanuméricos de 1 a 255 caracteres; por defecto se crea con tamaño 255); 2) Texto largo (antes «Memo»: hasta ~63.999 caracteres si se introduce por interfaz o hasta 1 GB por código, admite texto enriquecido RTF); 3) Número (números para cálculos, de 1 a 16 bytes según Tamaño del campo) y Número grande (`BigInt`, entero de 8 bytes de $-2^{63}$ a $2^{63}-1$); 4) Fecha/Hora (8 bytes, años 100 a 9999) y Fecha/Hora extendida (mayor precisión en nanosegundos); 5) Moneda (8 bytes de coma fija con 4 decimales internos para evitar errores de redondeo en divisas); 6) Autonumeración (entero largo de 4 bytes que se incrementa solo o aleatorio, o Id. de réplica de 16 bytes; no se puede editar); 7) Sí/No (booleano de 1 bit: Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado); 8) Objeto OLE (hasta 1 GB); 9) Hipervínculo (hasta 8.192 caracteres dividido en hasta 4 partes separadas por `#`); 10) Datos adjuntos (permite adjuntar múltiples archivos por registro, hasta 2 GB); 11) Calculado (expresión basada en otros campos de la misma tabla); y 12) Asistente para búsquedas. | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Un índice acelera las búsquedas y las ordenaciones sobre un campo (a cambio de penalizar ligeramente el tiempo de escritura al actualizar registros).; B) En criterios de consulta de Access (estándar ANSI-89 predeterminado): 1) `Como` (`Like`) busca patrones de texto usando los comodines: `*` (cualquier secuencia de cero o más caracteres), `?` (un único…; C) En la Vista Diseño de tabla de Access 365 existen los siguientes tipos de datos: 1) Texto corto (antes «Texto»: caracteres alfanuméricos de 1 a 255 caracteres; por defecto se crea con tamaño 255); 2) Texto largo (antes «Memo»: hasta ~63.999 caracteres si se introduce por interfaz o hasta 1 GB por código, admite texto enriquecido RTF); 3) Número (números para cálculos, de 1 a 16 bytes según Tamaño del campo) y Número grande (`BigInt`, entero de 8 bytes de $-2^{63}$ a $2^{63}-1$); 4) Fecha/Hora (8 bytes, años 100 a 9999) y Fecha/Hora extendida (mayor precisión en nanosegundos); 5) Moneda (8 bytes de coma fija con 4 decimales internos para evitar errores de redondeo en divisas); 6) Autonumeración (entero largo de 4 bytes que se incrementa solo o aleatorio, o Id. de réplica de 16 bytes; no se puede editar); 7) Sí/No (booleano de 1 bit: Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado); 8) Objeto OLE (hasta 1 GB); 9) Hipervínculo (hasta 8.192 caracteres dividido en hasta 4 partes separadas por `#`); 10) Datos adjuntos (permite adjuntar múltiples archivos por registro, hasta 2 GB); 11) Calculado (expresión basada en otros campos de la misma tabla); y 12) Asistente para búsquedas. ✓; D) Un Informe completo con agrupación consta de hasta 7 tipos de secciones de arriba abajo: 1) `Encabezado del informe` (se imprime UNA sola vez al principio de la primera página del informe: portada o… |
| 32 | ¿Qué es la propiedad «Indexado» en Access 365, cuáles son sus 3 opciones y qué tipos de campos NO se pueden indexar? | Un índice acelera las búsquedas y las ordenaciones sobre un campo (a cambio de penalizar ligeramente el tiempo de escritura al actualizar registros). La propiedad `Indexado` de un campo ofrece 3 valores: 1) `No` (sin índice); 2) `Sí (Con duplicados)` (crea un índice acelerador permitiendo que varios registros repitan el mismo valor, p. ej. en el campo Apellidos o Provincia); y 3) `Sí (Sin duplicados)` (crea un índice único que impide introducir dos registros con el mismo valor en ese campo, aunque a diferencia de la clave principal sí admite un valor `Null` si `Requerido = No`). En Access 365 NO se pueden indexar los campos de tipo `Objeto OLE`, `Datos adjuntos` ni `Calculado` (salvo casos específicos persistidos). | Punto clave de examen (Bases de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 C2 / VI.6 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial. | A) Un índice acelera las búsquedas y las ordenaciones sobre un campo (a cambio de penalizar ligeramente el tiempo de escritura al actualizar registros). La propiedad `Indexado` de un campo ofrece 3 valores: 1) `No` (sin índice); 2) `Sí (Con duplicados)` (crea un índice acelerador permitiendo que varios registros repitan el mismo valor, p. ej. en el campo Apellidos o Provincia); y 3) `Sí (Sin duplicados)` (crea un índice único que impide introducir dos registros con el mismo valor en ese campo, aunque a diferencia de la clave principal sí admite un valor `Null` si `Requerido = No`). En Access 365 NO se pueden indexar los campos de tipo `Objeto OLE`, `Datos adjuntos` ni `Calculado` (salvo casos específicos persistidos). ✓; B) Cuando dos tablas están relacionadas de $1:\infty$ (o $1:1$), al abrir la tabla principal en Vista Hoja de datos aparece un signo más (`+`) a la izquierda de cada registro.; C) Al pulsar Crear > «Asistente para consultas», Access ofrece 4 asistentes: 1) `Asistente para consultas sencillas`: crea una consulta de selección básica o con totales a partir de una o varias tablas.; D) Funciones clave de expresiones en Access en español: 1) `Nz(variante; [valor_si_es_nulo])`: convierte un valor `Null` en cero (`0`), cadena vacía (`""`) u otro valor especificado para evitar que una… |

---
Study this deck interactively with FSRS-6 spaced repetition, audio review, and multiple-choice mode at [Flashcards World](https://flashcards.world/flashcards/sets/9783bea2-a85f-420d-abe5-8e68df5bf99e/).