Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1): Cinta de Opciones, Formato de Fuente/Párrafo/Sección, Estilos, Tablas, Plantillas, Combinación de Correspondencia, Referencias, Control de Cambios y Atajos Oficiales INAP

Cobertura íntegra del Tema II.8 de Auxiliar C2, VI.4 de Administrativo C1 y UNICO.4 de promoción interna C2 (BOE-A-2025-26262): interfaz y Cinta de opciones de Word 365, vistas del documento, formatos de archivo (.docx, .dotx, .docm), formato de fuente y párrafo, tabulaciones, saltos de página y de sección, encabezados y pies, estilos, tablas, combinación de correspondencia, referencias (notas al pie, tabla de contenido, citas), control de cambios, personalización y atajos oficiales de teclado en español.

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32
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Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1): Cinta de Opciones, Formato de Fuente/Párrafo/Sección, Estilos, Tablas, Plantillas, Combinación de Correspondencia, Referencias, Control de Cambios y Atajos Oficiales INAP (.md)

Flashcards (32)

#Front (Term / Question)Back (Definition / Answer)ExampleMultiple-Choice Options
1¿Qué herramientas integran la pestaña «Referencias» de Word 365 y qué diferencia hay entre una nota al pie y una nota al final?La pestaña «Referencias» agrupa 6 bloques: 1) Tabla de contenido (generada a partir de estilos Título 1–3 o niveles de esquema); 2) Notas al pie; 3) Investigación / Búsqueda inteligente; 4) Citas y bibliografía (inserta citas en estilos APA, ISO 690, MLA, Chicago y genera la Bibliografía); 5) Títulos (inserta epígrafes numerados en ilustraciones/tablas, genera la Tabla de ilustraciones y crea Referencias cruzadas dinámicas); y 6) Índice (Marcar entrada con `Alt + Mayús + X` e Insertar índice alfabético al final) y Tabla de autoridades (`Alt + Mayús + I`). La nota al pie (`Alt + Ctrl + O`) se sitúa al final de la misma página donde está la llamada, mientras que la nota al final (`Alt + Ctrl + L`) se agrupa al final del documento o al final de la sección.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En la vista Backstage (Archivo > Información): «Comprobar si hay problemas» incluye tres utilidades: 1) «Inspeccionar documento» (detecta y permite eliminar metadatos ocultos, propiedades del autor,…
  • La pestaña «Referencias» agrupa 6 bloques: 1) Tabla de contenido (generada a partir de estilos Título 1–3 o niveles de esquema); 2) Notas al pie; 3) Investigación / Búsqueda inteligente; 4) Citas y bibliografía (inserta citas en estilos APA, ISO 690, MLA, Chicago y genera la Bibliografía); 5) Títulos (inserta epígrafes numerados en ilustraciones/tablas, genera la Tabla de ilustraciones y crea Referencias cruzadas dinámicas); y 6) Índice (Marcar entrada con `Alt + Mayús + X` e Insertar índice alfabético al final) y Tabla de autoridades (`Alt + Mayús + I`). La nota al pie (`Alt + Ctrl + O`) se sitúa al final de la misma página donde está la llamada, mientras que la nota al final (`Alt + Ctrl + L`) se agrupa al final del documento o al final de la sección.
  • Los formatos OpenXML de Word 365 son archivos comprimidos ZIP con estructura XML: `.docx` es el documento estándar (no puede almacenar código de macros VBA); `.docm` es un documento habilitado para macros…
  • Al editar el encabezado o pie de página emerge la pestaña contextual «Encabezado y pie de página», que ofrece tres controles clave: 1) «Primera página diferente» (oculta o permite un encabezado/pie…
2¿Qué ocurre al eliminar una marca de párrafo (`¶`) o un salto de sección en Word 365?En Word 365, la marca de párrafo (`¶`, visible al activar «Mostrar todo» con `Ctrl + (` o `Ctrl + Mayús + 8`) almacena todo el formato del párrafo al que cierra: si se elimina la marca de párrafo que separa dos párrafos, ambos se fusionan y adoptan el formato del segundo párrafo. Análogamente, un salto de sección almacena la configuración de página (márgenes, orientación, encabezados/pies, columnas) de la sección que le PRECEDE (la sección situada por encima del salto): por tanto, al borrar un salto de sección, el texto anterior queda absorbido por la sección siguiente y adopta la configuración de página de esta última.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Desde la pestaña contextual Disposición (de Herramientas de tabla) > grupo Datos > botón «Fórmula» se inserta un campo de fórmula (`{ = ...
  • En Word 365, la marca de párrafo (`¶`, visible al activar «Mostrar todo» con `Ctrl + (` o `Ctrl + Mayús + 8`) almacena todo el formato del párrafo al que cierra: si se elimina la marca de párrafo que separa dos párrafos, ambos se fusionan y adoptan el formato del segundo párrafo. Análogamente, un salto de sección almacena la configuración de página (márgenes, orientación, encabezados/pies, columnas) de la sección que le PRECEDE (la sección situada por encima del salto): por tanto, al borrar un salto de sección, el texto anterior queda absorbido por la sección siguiente y adopta la configuración de página de esta última.
  • El Control de cambios (`Ctrl + Mayús + E`, en Revisar > Seguimiento) registra todas las inserciones, eliminaciones y cambios de formato realizados por cada autor para que posteriormente puedan aceptarse o…
  • Los formatos OpenXML de Word 365 son archivos comprimidos ZIP con estructura XML: `.docx` es el documento estándar (no puede almacenar código de macros VBA); `.docm` es un documento habilitado para macros…
3¿Qué elementos intervienen en la Combinación de correspondencia (pestaña «Correspondencia») de Word 365 y cuáles son los 6 pasos del asistente?La Combinación de correspondencia requiere 2 elementos de entrada para generar 1 resultado: 1) El Documento principal (contiene el texto fijo y los campos de combinación como `«Nombre»`, pudiendo ser Cartas, Mensajes de correo electrónico, Sobres, Etiquetas o Directorio/Lista); y 2) El Origen de datos (lista de destinatarios en una tabla de Excel, base de datos de Access, contactos de Outlook o lista nueva `.mdb`). El asistente paso a paso consta de 6 pasos: 1) Selección del tipo de documento; 2) Selección del documento inicial; 3) Selección de los destinatarios (permite filtrar, ordenar y buscar duplicados); 4) Escritura de la carta e inserción de bloques/campos (`Insertar campo combinado`, `Reglas` como `Si...Entonces...Sino...`); 5) Vista previa de los resultados; y 6) Finalización de la combinación (`Editar documentos individuales`, `Imprimir documentos` o `Enviar mensajes de correo`).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • El Control de cambios (`Ctrl + Mayús + E`, en Revisar > Seguimiento) registra todas las inserciones, eliminaciones y cambios de formato realizados por cada autor para que posteriormente puedan aceptarse o…
  • Las pestañas fijas predeterminadas de Word 365 son: Archivo (vista Backstage), Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición (denominada en versiones antiguas «Diseño de página» o «Formato»),…
  • Un salto de línea manual (`Mayús + Intro` / `Shift + Enter`, símbolo `↵`) inicia una nueva línea dentro del MISMO párrafo (conservando su formato y sin aplicar espaciado entre párrafos).
  • La Combinación de correspondencia requiere 2 elementos de entrada para generar 1 resultado: 1) El Documento principal (contiene el texto fijo y los campos de combinación como `«Nombre»`, pudiendo ser Cartas, Mensajes de correo electrónico, Sobres, Etiquetas o Directorio/Lista); y 2) El Origen de datos (lista de destinatarios en una tabla de Excel, base de datos de Access, contactos de Outlook o lista nueva `.mdb`). El asistente paso a paso consta de 6 pasos: 1) Selección del tipo de documento; 2) Selección del documento inicial; 3) Selección de los destinatarios (permite filtrar, ordenar y buscar duplicados); 4) Escritura de la carta e inserción de bloques/campos (`Insertar campo combinado`, `Reglas` como `Si...Entonces...Sino...`); 5) Vista previa de los resultados; y 6) Finalización de la combinación (`Editar documentos individuales`, `Imprimir documentos` o `Enviar mensajes de correo`).
4¿Cómo se gestionan la grabación automática (Autoguardado vs Autorrecuperación) y las opciones de impresión (`Ctrl + P`) en Word 365?En Word 365 conviven dos mecanismos distintos: 1) «Autoguardado» (interruptor en la esquina superior izquierda) guarda cada cambio en tiempo real únicamente si el archivo está alojado en la nube (OneDrive o SharePoint Online), habilitando el Historial de versiones; 2) «Guardar información de Autorrecuperación» (Archivo > Opciones > Guardar, por defecto cada 10 minutos) guarda copias temporales `.asd` en disco local para recuperar archivos no guardados ante cierres inesperados. En `Ctrl + P` (Archivo > Imprimir) se puede imprimir todo el documento, la página actual, una selección o un intervalo personalizado (para imprimir páginas de secciones concretas se usa la sintaxis `p1s2-p4s3`, es decir, desde la página 1 de la sección 2 hasta la página 4 de la sección 3), además de imprimir de 1 a 16 páginas por hoja.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Los formatos OpenXML de Word 365 son archivos comprimidos ZIP con estructura XML: `.docx` es el documento estándar (no puede almacenar código de macros VBA); `.docm` es un documento habilitado para macros…
  • Un salto de línea manual (`Mayús + Intro` / `Shift + Enter`, símbolo `↵`) inicia una nueva línea dentro del MISMO párrafo (conservando su formato y sin aplicar espaciado entre párrafos).
  • En Word 365 conviven dos mecanismos distintos: 1) «Autoguardado» (interruptor en la esquina superior izquierda) guarda cada cambio en tiempo real únicamente si el archivo está alojado en la nube (OneDrive o SharePoint Online), habilitando el Historial de versiones; 2) «Guardar información de Autorrecuperación» (Archivo > Opciones > Guardar, por defecto cada 10 minutos) guarda copias temporales `.asd` en disco local para recuperar archivos no guardados ante cierres inesperados. En `Ctrl + P` (Archivo > Imprimir) se puede imprimir todo el documento, la página actual, una selección o un intervalo personalizado (para imprimir páginas de secciones concretas se usa la sintaxis `p1s2-p4s3`, es decir, desde la página 1 de la sección 2 hasta la página 4 de la sección 3), además de imprimir de 1 a 16 páginas por hoja.
  • Al combinar correspondencia con el tipo «Cartas», Word genera una página o sección independiente (separada por saltos de sección de Página siguiente) por cada registro del origen de datos, repitiendo todo…
5¿Cuáles son los métodos para crear una tabla en Word 365 y cómo funcionan «Repetir filas de título» y «Convertir texto en tabla»?Desde Insertar > Tabla se puede: 1) Seleccionar una cuadrícula visual (hasta 10 columnas × 8 filas); 2) Usar el cuadro «Insertar tabla...» (permite hasta 63 columnas y 32.767 filas, definiendo Autoajuste: Ancho de columna fijo, Autoajustar al contenido o Autoajustar a la ventana); 3) «Dibujar tabla» a mano alzada; 4) «Convertir texto en tabla...» (dividiendo por Párrafos, Tabulaciones, Punto y coma u Otro carácter); 5) Insertar una «Hoja de cálculo de Excel» incrustada; y 6) «Tablas rápidas» predefinidas. En la pestaña contextual «Disposición» de tabla, «Repetir filas de título» repite automáticamente la primera fila (o primeras filas contiguas seleccionadas) al principio de cada página si la tabla se divide por un salto de página automático (no funciona si se inserta un salto de página manual `Ctrl + Intro`).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Al combinar correspondencia con el tipo «Cartas», Word genera una página o sección independiente (separada por saltos de sección de Página siguiente) por cada registro del origen de datos, repitiendo todo…
  • Desde Insertar > Tabla se puede: 1) Seleccionar una cuadrícula visual (hasta 10 columnas × 8 filas); 2) Usar el cuadro «Insertar tabla...» (permite hasta 63 columnas y 32.767 filas, definiendo Autoajuste: Ancho de columna fijo, Autoajustar al contenido o Autoajustar a la ventana); 3) «Dibujar tabla» a mano alzada; 4) «Convertir texto en tabla...» (dividiendo por Párrafos, Tabulaciones, Punto y coma u Otro carácter); 5) Insertar una «Hoja de cálculo de Excel» incrustada; y 6) «Tablas rápidas» predefinidas. En la pestaña contextual «Disposición» de tabla, «Repetir filas de título» repite automáticamente la primera fila (o primeras filas contiguas seleccionadas) al principio de cada página si la tabla se divide por un salto de página automático (no funciona si se inserta un salto de página manual `Ctrl + Intro`).
  • En Archivo > Opciones > Revisión > «Opciones de Autocorrección...» existen 5 pestañas: 1) Autocorrección (corrige dos mayúsculas seguidas al inicio de palabra, pone en mayúscula la primera letra de una…
  • Las 4 alineaciones de párrafo (Inicio > Párrafo) y sus atajos en Word en español son: 1) Alinear a la izquierda (`Ctrl + Q`); 2) Centrar (`Ctrl + T`); 3) Alinear a la derecha (`Ctrl + D`); y 4) Justificar…
6¿Cuáles son las pestañas predeterminadas de la Cinta de opciones (Ribbon) de Microsoft Word 365 en español y cómo se oculta o muestra la cinta con el teclado?Las pestañas fijas predeterminadas de Word 365 son: Archivo (vista Backstage), Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición (denominada en versiones antiguas «Diseño de página» o «Formato»), Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Ayuda (además de pestañas opcionales como Programador/Desarrollador y pestañas contextuales como Diseño de tabla y Disposición al seleccionar una tabla). Para contraer o expandir la Cinta de opciones se utiliza el atajo `Ctrl + F1`.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Las pestañas fijas predeterminadas de Word 365 son: Archivo (vista Backstage), Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición (denominada en versiones antiguas «Diseño de página» o «Formato»), Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Ayuda (además de pestañas opcionales como Programador/Desarrollador y pestañas contextuales como Diseño de tabla y Disposición al seleccionar una tabla). Para contraer o expandir la Cinta de opciones se utiliza el atajo `Ctrl + F1`.
  • «Copiar formato» (icono de brocha en Inicio > Portapapeles) copia los atributos de formato de carácter (y de párrafo si se selecciona la marca de párrafo `¶`) del texto de origen para aplicarlos a otro destino.
  • La pestaña «Diseño» afecta al aspecto estético global del documento completo: incluye el grupo «Formato del documento» (Temas, Conjuntos de estilos, Colores, Fuentes, Espaciado entre párrafos) y el grupo…
  • Los campos son marcadores dinámicos (fecha, número de página `PAGE`, total de páginas `NUMPAGES`, tabla de contenido `TOC`, combinación `MERGEFIELD`).
7¿Qué diferencia existe entre las pestañas «Diseño» y «Disposición» de la Cinta de opciones de Word 365?La pestaña «Diseño» afecta al aspecto estético global del documento completo: incluye el grupo «Formato del documento» (Temas, Conjuntos de estilos, Colores, Fuentes, Espaciado entre párrafos) y el grupo «Fondo de página» (Marca de agua, Color de página y Bordes de página). En cambio, la pestaña «Disposición» contiene el grupo «Configurar página» (Márgenes —incluido el margen de encuadernación—, Orientación vertical/horizontal, Tamaño de papel, Columnas, Saltos, Números de línea y Guiones), el grupo «Párrafo» (Aplicar sangría izquierda/derecha y Espaciado anterior/posterior) y el grupo «Organizar» (Posición, Ajustar texto, Traer adelante, Enviar atrás, Panel de selección, Alinear, Agrupar y Girar).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Los Bloques de creación (Insertar > Texto > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación) son fragmentos reutilizables de contenido (texto con formato, tablas, encabezados, portadas, cajas de…
  • En la vista Backstage (Archivo > Información): «Comprobar si hay problemas» incluye tres utilidades: 1) «Inspeccionar documento» (detecta y permite eliminar metadatos ocultos, propiedades del autor,…
  • La pestaña «Diseño» afecta al aspecto estético global del documento completo: incluye el grupo «Formato del documento» (Temas, Conjuntos de estilos, Colores, Fuentes, Espaciado entre párrafos) y el grupo «Fondo de página» (Marca de agua, Color de página y Bordes de página). En cambio, la pestaña «Disposición» contiene el grupo «Configurar página» (Márgenes —incluido el margen de encuadernación—, Orientación vertical/horizontal, Tamaño de papel, Columnas, Saltos, Números de línea y Guiones), el grupo «Párrafo» (Aplicar sangría izquierda/derecha y Espaciado anterior/posterior) y el grupo «Organizar» (Posición, Ajustar texto, Traer adelante, Enviar atrás, Panel de selección, Alinear, Agrupar y Girar).
  • En la pestaña «Fuente» se configuran: tipo de fuente, estilo, tamaño (en puntos; `1 punto = 1/72 de pulgada`), color de fuente, estilo y color de subrayado, y los efectos: Tachado, Doble tachado,…
8¿Cómo se personalizan la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido (QAT) en Word 365?Desde Archivo > Opciones: 1) «Personalizar cinta de opciones» permite mostrar u ocultar pestañas existentes (como Programador o Dibujar), crear nuevas pestañas o nuevos grupos personalizados, cambiarles el nombre y exportar/importar toda la personalización en un archivo `.exportedUI`. Regla importante de examen INAP: en Word NO se pueden añadir ni eliminar comandos individuales directamente dentro de un grupo predeterminado nativo; para añadir comandos a una pestaña predeterminada hay que crear primero un «Nuevo grupo (personalizado)» dentro de ella. 2) «Barra de herramientas de acceso rápido» permite situar comandos frecuentes encima o debajo de la cinta, ejecutables mediante `Alt + 1`, `Alt + 2`, etc.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Sobre una palabra: doble clic selecciona la palabra; triple clic selecciona todo el párrafo.
  • En Word 365, la marca de párrafo (`¶`, visible al activar «Mostrar todo» con `Ctrl + (` o `Ctrl + Mayús + 8`) almacena todo el formato del párrafo al que cierra: si se elimina la marca de párrafo que…
  • Desde Archivo > Opciones: 1) «Personalizar cinta de opciones» permite mostrar u ocultar pestañas existentes (como Programador o Dibujar), crear nuevas pestañas o nuevos grupos personalizados, cambiarles el nombre y exportar/importar toda la personalización en un archivo `.exportedUI`. Regla importante de examen INAP: en Word NO se pueden añadir ni eliminar comandos individuales directamente dentro de un grupo predeterminado nativo; para añadir comandos a una pestaña predeterminada hay que crear primero un «Nuevo grupo (personalizado)» dentro de ella. 2) «Barra de herramientas de acceso rápido» permite situar comandos frecuentes encima o debajo de la cinta, ejecutables mediante `Alt + 1`, `Alt + 2`, etc.
  • La pestaña «Referencias» agrupa 6 bloques: 1) Tabla de contenido (generada a partir de estilos Título 1–3 o niveles de esquema); 2) Notas al pie; 3) Investigación / Búsqueda inteligente; 4) Citas y…
9¿Cómo se selecciona texto en Word 365 mediante clics del ratón (en el texto y en la barra de selección del margen izquierdo) y con la tecla `F8`?Sobre una palabra: doble clic selecciona la palabra; triple clic selecciona todo el párrafo. En la barra de selección (margen blanco izquierdo, donde el puntero apunta hacia la derecha): 1 clic selecciona la línea; doble clic selecciona el párrafo; triple clic selecciona todo el documento (equivalente a `Ctrl + E`). Con `Alt + arrastrar con el ratón` se realiza una selección vertical o en bloque rectangular. La tecla `F8` activa el modo de selección extendida: pulsada 1 vez activa el modo, 2 veces selecciona la palabra, 3 veces la oración/frase, 4 veces el párrafo y 5 veces todo el documento (`Esc` desactiva el modo; `Mayús + F8` reduce el nivel de selección).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Las 4 casillas de control de paginación (muy preguntadas por el INAP) son: 1) Control de líneas viudas y huérfanas (activada por defecto: impide que la última línea de un párrafo quede sola al principio…
  • Desde la pestaña contextual Disposición (de Herramientas de tabla) > grupo Datos > botón «Fórmula» se inserta un campo de fórmula (`{ = ...
  • Sobre una palabra: doble clic selecciona la palabra; triple clic selecciona todo el párrafo. En la barra de selección (margen blanco izquierdo, donde el puntero apunta hacia la derecha): 1 clic selecciona la línea; doble clic selecciona el párrafo; triple clic selecciona todo el documento (equivalente a `Ctrl + E`). Con `Alt + arrastrar con el ratón` se realiza una selección vertical o en bloque rectangular. La tecla `F8` activa el modo de selección extendida: pulsada 1 vez activa el modo, 2 veces selecciona la palabra, 3 veces la oración/frase, 4 veces el párrafo y 5 veces todo el documento (`Esc` desactiva el modo; `Mayús + F8` reduce el nivel de selección).
  • En la vista Backstage (Archivo > Información): «Comprobar si hay problemas» incluye tres utilidades: 1) «Inspeccionar documento» (detecta y permite eliminar metadatos ocultos, propiedades del autor,…
10¿Qué son los Marcadores y las Referencias cruzadas en Word 365 y qué error aparece si se elimina el elemento referenciado?Un Marcador (Insertar > Vínculos > Marcador, o `Ctrl + Mayús + F5`) asigna un nombre único (debe empezar por una letra, sin espacios en blanco aunque admite guiones bajos) a una posición o selección del documento para saltar a ella o referenciarla. Una Referencia cruzada (Referencias > Títulos > Referencia cruzada, o Insertar > Vínculos) inserta un campo dinámico (`{ REF ... }`) que apunta a un título numerado, marcador, nota al pie, ecuación, ilustración o tabla, mostrando su texto o su número de página («véase la tabla 2 en la página 14»). Si se borra el título o marcador original y se actualizan los campos (`F9`), Word muestra el mensaje de error: `¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.`Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En Word en español, `Ctrl + B` abre el Panel de navegación (Búsqueda) y `Ctrl + L` abre directamente el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar» en la pestaña Reemplazar (`Ctrl + I` o `F5` abre la pestaña «Ir a»).
  • Sobre una palabra: doble clic selecciona la palabra; triple clic selecciona todo el párrafo.
  • Un Marcador (Insertar > Vínculos > Marcador, o `Ctrl + Mayús + F5`) asigna un nombre único (debe empezar por una letra, sin espacios en blanco aunque admite guiones bajos) a una posición o selección del documento para saltar a ella o referenciarla. Una Referencia cruzada (Referencias > Títulos > Referencia cruzada, o Insertar > Vínculos) inserta un campo dinámico (`{ REF ... }`) que apunta a un título numerado, marcador, nota al pie, ecuación, ilustración o tabla, mostrando su texto o su número de página («véase la tabla 2 en la página 14»). Si se borra el título o marcador original y se actualizan los campos (`F9`), Word muestra el mensaje de error: `¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.`
  • La pestaña «Diseño» afecta al aspecto estético global del documento completo: incluye el grupo «Formato del documento» (Temas, Conjuntos de estilos, Colores, Fuentes, Espaciado entre párrafos) y el grupo…
11¿Qué diferencia funcional existe entre las 5 vistas principales de documento en la pestaña «Vista» de Word 365?1) Modo de lectura: adapta el documento a columnas tipo libro electrónico ocultando cintas de edición. 2) Diseño de impresión (vista predeterminada): muestra el documento exactamente como se imprimirá (con márgenes, saltos de página, encabezados, pies e imágenes flotantes). 3) Diseño web: muestra el documento sin saltos de página como si fuera una página HTML continua que se ajusta al ancho de la ventana. 4) Esquema: organiza la estructura jerárquica por niveles de título (Nivel 1 a 9 y Texto independiente), permitiendo promover, disminuir o mover bloques enteros sin mostrar márgenes ni encabezados. 5) Borrador: optimiza la edición rápida de texto mostrando saltos de página como líneas punteadas y ocultando encabezados, pies y objetos flotantes.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Las 4 alineaciones de párrafo (Inicio > Párrafo) y sus atajos en Word en español son: 1) Alinear a la izquierda (`Ctrl + Q`); 2) Centrar (`Ctrl + T`); 3) Alinear a la derecha (`Ctrl + D`); y 4) Justificar…
  • En Word 365 existen 5 tipos de estilos: 1) Estilo de párrafo (símbolo `¶`, controla formato de carácter y de párrafo completo); 2) Estilo de carácter (símbolo `a`, aplica formato solo al texto…
  • El Control de cambios (`Ctrl + Mayús + E`, en Revisar > Seguimiento) registra todas las inserciones, eliminaciones y cambios de formato realizados por cada autor para que posteriormente puedan aceptarse o…
  • 1) Modo de lectura: adapta el documento a columnas tipo libro electrónico ocultando cintas de edición. 2) Diseño de impresión (vista predeterminada): muestra el documento exactamente como se imprimirá (con márgenes, saltos de página, encabezados, pies e imágenes flotantes). 3) Diseño web: muestra el documento sin saltos de página como si fuera una página HTML continua que se ajusta al ancho de la ventana. 4) Esquema: organiza la estructura jerárquica por niveles de título (Nivel 1 a 9 y Texto independiente), permitiendo promover, disminuir o mover bloques enteros sin mostrar márgenes ni encabezados. 5) Borrador: optimiza la edición rápida de texto mostrando saltos de página como líneas punteadas y ocultando encabezados, pies y objetos flotantes.
12¿Qué diferencia técnica existe entre las extensiones `.docx`, `.docm`, `.dotx`, `.dotm`, `.doc`, `.rtf` y `.odt` en Word 365, y qué es la plantilla `Normal.dotm`?Los formatos OpenXML de Word 365 son archivos comprimidos ZIP con estructura XML: `.docx` es el documento estándar (no puede almacenar código de macros VBA); `.docm` es un documento habilitado para macros VBA; `.dotx` es una plantilla de Word sin macros; y `.dotm` es una plantilla habilitada para macros. `.doc` es el formato binario heredado (Word 97-2003); `.rtf` es formato de texto enriquecido multiplataforma; y `.odt` es el formato OpenDocument. `Normal.dotm` es la plantilla global predeterminada en la que se basa todo documento en blanco nuevo (`Ctrl + U`), almacenando los estilos base, márgenes, fuente predeterminada y elementos de Autotexto.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña «Sangría y espacio», el interlineado puede configurarse como: Sencillo (1 línea), 1,5 líneas, Doble (2 líneas), Mínimo (fija una altura mínima en puntos que se…
  • Los formatos OpenXML de Word 365 son archivos comprimidos ZIP con estructura XML: `.docx` es el documento estándar (no puede almacenar código de macros VBA); `.docm` es un documento habilitado para macros VBA; `.dotx` es una plantilla de Word sin macros; y `.dotm` es una plantilla habilitada para macros. `.doc` es el formato binario heredado (Word 97-2003); `.rtf` es formato de texto enriquecido multiplataforma; y `.odt` es el formato OpenDocument. `Normal.dotm` es la plantilla global predeterminada en la que se basa todo documento en blanco nuevo (`Ctrl + U`), almacenando los estilos base, márgenes, fuente predeterminada y elementos de Autotexto.
  • Desde Insertar > Tabla se puede: 1) Seleccionar una cuadrícula visual (hasta 10 columnas × 8 filas); 2) Usar el cuadro «Insertar tabla...» (permite hasta 63 columnas y 32.767 filas, definiendo Autoajuste:…
  • En Revisar > Comparar existen dos herramientas distintas: 1) «Comparar...» toma dos versiones de un documento (el documento original y el documento revisado por otra persona sin haber activado el control…
13¿Cuáles son los 5 tipos del selector de tabulaciones en la regla horizontal de Word 365 y cómo se inserta una tabulación dentro de una celda de tabla?En el extremo izquierdo de la regla horizontal se alterna entre: 1) Tabulación izquierda (`└`, el texto se extiende hacia la derecha desde la marca); 2) Tabulación centrada (`┴`, centra el texto en la marca); 3) Tabulación derecha (`┘`, el texto se extiende hacia la izquierda); 4) Tabulación decimal (`┴.`, alinea números respecto al separador decimal); y 5) Barra de tabulaciones (`|`, dibuja una línea vertical en esa posición en cada línea del párrafo, además de los marcadores de sangría de primera línea y sangría francesa). En el cuadro «Tabulaciones» se define la posición (en cm), la alineación y el carácter de relleno (1 Ninguno, 2 puntos `...`, 3 guiones `---`, 4 línea continua `___`). Dentro de una celda de tabla, como `Tab` salta a la celda siguiente, para insertar un carácter de tabulación se debe pulsar `Ctrl + Tab`.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En Word 365 existen 5 tipos de estilos: 1) Estilo de párrafo (símbolo `¶`, controla formato de carácter y de párrafo completo); 2) Estilo de carácter (símbolo `a`, aplica formato solo al texto…
  • En el extremo izquierdo de la regla horizontal se alterna entre: 1) Tabulación izquierda (`└`, el texto se extiende hacia la derecha desde la marca); 2) Tabulación centrada (`┴`, centra el texto en la marca); 3) Tabulación derecha (`┘`, el texto se extiende hacia la izquierda); 4) Tabulación decimal (`┴.`, alinea números respecto al separador decimal); y 5) Barra de tabulaciones (`|`, dibuja una línea vertical en esa posición en cada línea del párrafo, además de los marcadores de sangría de primera línea y sangría francesa). En el cuadro «Tabulaciones» se define la posición (en cm), la alineación y el carácter de relleno (1 Ninguno, 2 puntos `...`, 3 guiones `---`, 4 línea continua `___`). Dentro de una celda de tabla, como `Tab` salta a la celda siguiente, para insertar un carácter de tabulación se debe pulsar `Ctrl + Tab`.
  • Un Marcador (Insertar > Vínculos > Marcador, o `Ctrl + Mayús + F5`) asigna un nombre único (debe empezar por una letra, sin espacios en blanco aunque admite guiones bajos) a una posición o selección del…
  • Las pestañas fijas predeterminadas de Word 365 son: Archivo (vista Backstage), Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición (denominada en versiones antiguas «Diseño de página» o «Formato»),…
14¿Cómo funcionan las fórmulas en una tabla de Word 365 y cómo se referencian las celdas?Desde la pestaña contextual Disposición (de Herramientas de tabla) > grupo Datos > botón «Fórmula» se inserta un campo de fórmula (`{ = ... }`). Las celdas de una tabla de Word se referencian igual que en Excel: columnas con letras (`A`, `B`, `C`...) y filas con números (`1`, `2`, `3`...). Además, Word admite referencias posicionales en inglés como argumentos de funciones como `SUM`, `AVERAGE`, `COUNT`, `MAX` o `MIN`: `=SUM(ABOVE)` suma las celdas numéricas situadas encima de la celda actual; `=SUM(LEFT)` suma las situadas a la izquierda; `=SUM(BELOW)` las de abajo y `=SUM(RIGHT)` las de la derecha. A diferencia de Excel, los campos de fórmula en Word NO se recalculan en tiempo real al cambiar un dato: hay que seleccionarlos y pulsar `F9` para actualizar el campo.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • La pestaña «Referencias» agrupa 6 bloques: 1) Tabla de contenido (generada a partir de estilos Título 1–3 o niveles de esquema); 2) Notas al pie; 3) Investigación / Búsqueda inteligente; 4) Citas y…
  • En Word 365 conviven dos mecanismos distintos: 1) «Autoguardado» (interruptor en la esquina superior izquierda) guarda cada cambio en tiempo real únicamente si el archivo está alojado en la nube (OneDrive…
  • Desde la pestaña contextual Disposición (de Herramientas de tabla) > grupo Datos > botón «Fórmula» se inserta un campo de fórmula (`{ = ... }`). Las celdas de una tabla de Word se referencian igual que en Excel: columnas con letras (`A`, `B`, `C`...) y filas con números (`1`, `2`, `3`...). Además, Word admite referencias posicionales en inglés como argumentos de funciones como `SUM`, `AVERAGE`, `COUNT`, `MAX` o `MIN`: `=SUM(ABOVE)` suma las celdas numéricas situadas encima de la celda actual; `=SUM(LEFT)` suma las situadas a la izquierda; `=SUM(BELOW)` las de abajo y `=SUM(RIGHT)` las de la derecha. A diferencia de Excel, los campos de fórmula en Word NO se recalculan en tiempo real al cambiar un dato: hay que seleccionarlos y pulsar `F9` para actualizar el campo.
  • En el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña «Sangría y espacio», el interlineado puede configurarse como: Sencillo (1 línea), 1,5 líneas, Doble (2 líneas), Mínimo (fija una altura mínima en puntos que se…
15¿Qué opciones ofrece el cuadro de diálogo «Fuente» (`Ctrl + M` o `Ctrl + Mayús + F`) en sus dos pestañas («Fuente» y «Avanzado») en Word 365?En la pestaña «Fuente» se configuran: tipo de fuente, estilo, tamaño (en puntos; `1 punto = 1/72 de pulgada`), color de fuente, estilo y color de subrayado, y los efectos: Tachado, Doble tachado, Superíndice (`Ctrl + +`), Subíndice (`Ctrl + =`), Versalitas (`Ctrl + Mayús + L`), Mayúsculas (`Ctrl + Mayús + A`, mientras que `Mayús + F3` alterna entre mayúsculas, minúsculas y tipo título) y Oculto (`Ctrl + Mayús + O`). En la pestaña «Avanzado» se ajustan: Escala (de 1% a 600%), Espaciado entre caracteres (Normal, Expandido o Comprimido en puntos), Posición (Normal, Elevado o Disminuido), Interletraje (Kerning) y características OpenType (ligaduras, conjuntos estilísticos).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En el extremo izquierdo de la regla horizontal se alterna entre: 1) Tabulación izquierda (`└`, el texto se extiende hacia la derecha desde la marca); 2) Tabulación centrada (`┴`, centra el texto en la…
  • Al seleccionar una imagen, en el icono «Opciones de diseño» o en Formato de imagen > Ajustar texto existen 7 modos: 1) «En línea con el texto» (modo predeterminado al insertar una imagen: la imagen se…
  • En la pestaña «Fuente» se configuran: tipo de fuente, estilo, tamaño (en puntos; `1 punto = 1/72 de pulgada`), color de fuente, estilo y color de subrayado, y los efectos: Tachado, Doble tachado, Superíndice (`Ctrl + +`), Subíndice (`Ctrl + =`), Versalitas (`Ctrl + Mayús + L`), Mayúsculas (`Ctrl + Mayús + A`, mientras que `Mayús + F3` alterna entre mayúsculas, minúsculas y tipo título) y Oculto (`Ctrl + Mayús + O`). En la pestaña «Avanzado» se ajustan: Escala (de 1% a 600%), Espaciado entre caracteres (Normal, Expandido o Comprimido en puntos), Posición (Normal, Elevado o Disminuido), Interletraje (Kerning) y características OpenType (ligaduras, conjuntos estilísticos).
  • En Word en español, `Ctrl + B` abre el Panel de navegación (Búsqueda) y `Ctrl + L` abre directamente el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar» en la pestaña Reemplazar (`Ctrl + I` o `F5` abre la pestaña «Ir a»).
16¿Cómo funcionan las opciones de Autocorrección y Autoformato mientras escribe en Word 365 (Archivo > Opciones > Revisión)?En Archivo > Opciones > Revisión > «Opciones de Autocorrección...» existen 5 pestañas: 1) Autocorrección (corrige dos mayúsculas seguidas al inicio de palabra, pone en mayúscula la primera letra de una oración o celda de tabla, corrige el uso accidental de `Bloq Mayús` y reemplaza texto mientras se escribe); 2) Autocorrección matemática; 3) Autoformato mientras escribe (sustituye comillas rectas por tipográficas « » o “ ”, fracciones `1/2` por `½`, ordinales `1st` en superíndice, direcciones de Internet por hipervínculos y crea listas con viñetas o numeradas automáticamente al empezar por `*` o `1.`); 4) Autoformato; y 5) Acciones. Para deshacer al instante una autocorrección recién aplicada basta con pulsar `Ctrl + Z`.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En Archivo > Opciones > Revisión > «Opciones de Autocorrección...» existen 5 pestañas: 1) Autocorrección (corrige dos mayúsculas seguidas al inicio de palabra, pone en mayúscula la primera letra de una oración o celda de tabla, corrige el uso accidental de `Bloq Mayús` y reemplaza texto mientras se escribe); 2) Autocorrección matemática; 3) Autoformato mientras escribe (sustituye comillas rectas por tipográficas « » o “ ”, fracciones `1/2` por `½`, ordinales `1st` en superíndice, direcciones de Internet por hipervínculos y crea listas con viñetas o numeradas automáticamente al empezar por `*` o `1.`); 4) Autoformato; y 5) Acciones. Para deshacer al instante una autocorrección recién aplicada basta con pulsar `Ctrl + Z`.
  • 1) Modo de lectura: adapta el documento a columnas tipo libro electrónico ocultando cintas de edición.
  • En el extremo izquierdo de la regla horizontal se alterna entre: 1) Tabulación izquierda (`└`, el texto se extiende hacia la derecha desde la marca); 2) Tabulación centrada (`┴`, centra el texto en la…
  • La Combinación de correspondencia requiere 2 elementos de entrada para generar 1 resultado: 1) El Documento principal (contiene el texto fijo y los campos de combinación como `«Nombre»`, pudiendo ser…
17¿Cómo funciona la búsqueda y reemplazo avanzado (`Ctrl + B` y `Ctrl + L`) en Word 365 y qué códigos especiales (`^p`, `^t`, `^l`, `^b`) se utilizan?En Word en español, `Ctrl + B` abre el Panel de navegación (Búsqueda) y `Ctrl + L` abre directamente el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar» en la pestaña Reemplazar (`Ctrl + I` o `F5` abre la pestaña «Ir a»). Al pulsar «Más >>» se pueden activar: Coincidir mayúsculas y minúsculas, Solo palabras completas, Usar caracteres comodín (expresiones regulares de Word), Suena como (inglés) y Todas las formas de la palabra, además de buscar o reemplazar por Formato (Fuente, Párrafo, Estilo) o por caracteres Especiales: `^p` (marca de párrafo), `^t` (carácter de tabulación), `^l` (salto de línea manual `↵`), `^m` (salto de página manual), `^b` (salto de sección), `^s` (espacio de no separación `Ctrl + Mayús + Espacio`) y `^~` (guion de no separación `Ctrl + Mayús + -`).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Las pestañas fijas predeterminadas de Word 365 son: Archivo (vista Backstage), Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición (denominada en versiones antiguas «Diseño de página» o «Formato»),…
  • En Word en español, `Ctrl + B` abre el Panel de navegación (Búsqueda) y `Ctrl + L` abre directamente el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar» en la pestaña Reemplazar (`Ctrl + I` o `F5` abre la pestaña «Ir a»). Al pulsar «Más >>» se pueden activar: Coincidir mayúsculas y minúsculas, Solo palabras completas, Usar caracteres comodín (expresiones regulares de Word), Suena como (inglés) y Todas las formas de la palabra, además de buscar o reemplazar por Formato (Fuente, Párrafo, Estilo) o por caracteres Especiales: `^p` (marca de párrafo), `^t` (carácter de tabulación), `^l` (salto de línea manual `↵`), `^m` (salto de página manual), `^b` (salto de sección), `^s` (espacio de no separación `Ctrl + Mayús + Espacio`) y `^~` (guion de no separación `Ctrl + Mayús + -`).
  • Las 4 casillas de control de paginación (muy preguntadas por el INAP) son: 1) Control de líneas viudas y huérfanas (activada por defecto: impide que la última línea de un párrafo quede sola al principio…
  • Los Bloques de creación (Insertar > Texto > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación) son fragmentos reutilizables de contenido (texto con formato, tablas, encabezados, portadas, cajas de…
18¿Qué funciones ofrece el «Inspector de documento» y qué niveles de protección existen en Archivo > Información > Proteger documento en Word 365?En la vista Backstage (Archivo > Información): «Comprobar si hay problemas» incluye tres utilidades: 1) «Inspeccionar documento» (detecta y permite eliminar metadatos ocultos, propiedades del autor, comentarios, marcas de revisión, texto oculto, encabezados/pies y datos XML personalizados antes de publicar); 2) «Comprobar accesibilidad»; y 3) «Comprobar compatibilidad» con versiones anteriores. Por su parte, «Proteger documento» ofrece: Abrir siempre como solo lectura, Cifrar con contraseña (cifrado AES de 256 bits; si se olvida la contraseña no se puede recuperar), Restringir edición (limitar el formato a una selección de estilos o permitir solo Comentarios, Rellenado de formularios o Marcas de revisión), Restringir el acceso y Agregar una firma digital.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En Word 365 en español (preguntado reiteradamente en exámenes INAP), los atajos con `Ctrl` difieren del inglés: `Ctrl + A` = Abrir (en inglés Select All); `Ctrl + B` = Buscar (en inglés Bold); `Ctrl + C`…
  • En el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña «Sangría y espacio», el interlineado puede configurarse como: Sencillo (1 línea), 1,5 líneas, Doble (2 líneas), Mínimo (fija una altura mínima en puntos que se…
  • En la vista Backstage (Archivo > Información): «Comprobar si hay problemas» incluye tres utilidades: 1) «Inspeccionar documento» (detecta y permite eliminar metadatos ocultos, propiedades del autor, comentarios, marcas de revisión, texto oculto, encabezados/pies y datos XML personalizados antes de publicar); 2) «Comprobar accesibilidad»; y 3) «Comprobar compatibilidad» con versiones anteriores. Por su parte, «Proteger documento» ofrece: Abrir siempre como solo lectura, Cifrar con contraseña (cifrado AES de 256 bits; si se olvida la contraseña no se puede recuperar), Restringir edición (limitar el formato a una selección de estilos o permitir solo Comentarios, Rellenado de formularios o Marcas de revisión), Restringir el acceso y Agregar una firma digital.
  • Al seleccionar una imagen, en el icono «Opciones de diseño» o en Formato de imagen > Ajustar texto existen 7 modos: 1) «En línea con el texto» (modo predeterminado al insertar una imagen: la imagen se…
19¿Cómo se configuran encabezados y pies de página distintos en secciones diferentes, en la primera página o en páginas pares e impares en Word 365?Al editar el encabezado o pie de página emerge la pestaña contextual «Encabezado y pie de página», que ofrece tres controles clave: 1) «Primera página diferente» (oculta o permite un encabezado/pie distinto en la portada o primera página de la sección); 2) «Páginas pares e impares diferentes» (separa encabezados/pies de páginas pares e impares para encuadernación a doble cara); y 3) «Vincular al anterior» (activado por defecto al crear una nueva sección). Para que una sección nueva tenga un encabezado o pie distinto al de la sección precedente, es obligatorio insertar primero un salto de sección y desactivar el botón «Vincular al anterior» en la sección nueva antes de modificar su contenido.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Al seleccionar una imagen, en el icono «Opciones de diseño» o en Formato de imagen > Ajustar texto existen 7 modos: 1) «En línea con el texto» (modo predeterminado al insertar una imagen: la imagen se…
  • En Revisar > Comparar existen dos herramientas distintas: 1) «Comparar...» toma dos versiones de un documento (el documento original y el documento revisado por otra persona sin haber activado el control…
  • Sobre una palabra: doble clic selecciona la palabra; triple clic selecciona todo el párrafo.
  • Al editar el encabezado o pie de página emerge la pestaña contextual «Encabezado y pie de página», que ofrece tres controles clave: 1) «Primera página diferente» (oculta o permite un encabezado/pie distinto en la portada o primera página de la sección); 2) «Páginas pares e impares diferentes» (separa encabezados/pies de páginas pares e impares para encuadernación a doble cara); y 3) «Vincular al anterior» (activado por defecto al crear una nueva sección). Para que una sección nueva tenga un encabezado o pie distinto al de la sección precedente, es obligatorio insertar primero un salto de sección y desactivar el botón «Vincular al anterior» en la sección nueva antes de modificar su contenido.
20¿Cuáles son las 4 alineaciones de párrafo y los 4 tipos de sangría en Word 365, y qué atajos de teclado en español les corresponden?Las 4 alineaciones de párrafo (Inicio > Párrafo) y sus atajos en Word en español son: 1) Alinear a la izquierda (`Ctrl + Q`); 2) Centrar (`Ctrl + T`); 3) Alinear a la derecha (`Ctrl + D`); y 4) Justificar a ambos márgenes (`Ctrl + J`). Los 4 tipos de sangría son: 1) Sangría izquierda (desplaza todo el párrafo desde el margen izquierdo; `Ctrl + H` aumenta la sangría izquierda al siguiente tabulador y `Ctrl + Mayús + H` la disminuye); 2) Sangría derecha (desplaza desde el margen derecho); 3) Sangría especial de Primera línea (desplaza solo la primera línea hacia dentro); y 4) Sangría especial Francesa (desplaza todas las líneas del párrafo excepto la primera; atajo `Ctrl + F`, y `Ctrl + Mayús + F` o `Ctrl + G` según versión para reducirla).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Las 4 alineaciones de párrafo (Inicio > Párrafo) y sus atajos en Word en español son: 1) Alinear a la izquierda (`Ctrl + Q`); 2) Centrar (`Ctrl + T`); 3) Alinear a la derecha (`Ctrl + D`); y 4) Justificar a ambos márgenes (`Ctrl + J`). Los 4 tipos de sangría son: 1) Sangría izquierda (desplaza todo el párrafo desde el margen izquierdo; `Ctrl + H` aumenta la sangría izquierda al siguiente tabulador y `Ctrl + Mayús + H` la disminuye); 2) Sangría derecha (desplaza desde el margen derecho); 3) Sangría especial de Primera línea (desplaza solo la primera línea hacia dentro); y 4) Sangría especial Francesa (desplaza todas las líneas del párrafo excepto la primera; atajo `Ctrl + F`, y `Ctrl + Mayús + F` o `Ctrl + G` según versión para reducirla).
  • En Word 365, la marca de párrafo (`¶`, visible al activar «Mostrar todo» con `Ctrl + (` o `Ctrl + Mayús + 8`) almacena todo el formato del párrafo al que cierra: si se elimina la marca de párrafo que…
  • La Combinación de correspondencia requiere 2 elementos de entrada para generar 1 resultado: 1) El Documento principal (contiene el texto fijo y los campos de combinación como `«Nombre»`, pudiendo ser…
  • En Word 365 conviven dos mecanismos distintos: 1) «Autoguardado» (interruptor en la esquina superior izquierda) guarda cada cambio en tiempo real únicamente si el archivo está alojado en la nube (OneDrive…
21¿Qué diferencia hay entre el tipo de documento «Cartas» y el tipo «Directorio» en la Combinación de correspondencia de Word 365?Al combinar correspondencia con el tipo «Cartas», Word genera una página o sección independiente (separada por saltos de sección de Página siguiente) por cada registro del origen de datos, repitiendo todo el texto fijo del documento principal para cada destinatario. En cambio, con el tipo «Directorio» (denominado antiguamente «Catálogo»), Word genera un único documento continuo en el que los registros de todos los destinatarios se listan uno tras otro en la misma página sin insertar saltos de sección entre ellos, ideal para crear listados telefónicos, inventarios o catálogos.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En Revisar > Comparar existen dos herramientas distintas: 1) «Comparar...» toma dos versiones de un documento (el documento original y el documento revisado por otra persona sin haber activado el control…
  • Al combinar correspondencia con el tipo «Cartas», Word genera una página o sección independiente (separada por saltos de sección de Página siguiente) por cada registro del origen de datos, repitiendo todo el texto fijo del documento principal para cada destinatario. En cambio, con el tipo «Directorio» (denominado antiguamente «Catálogo»), Word genera un único documento continuo en el que los registros de todos los destinatarios se listan uno tras otro en la misma página sin insertar saltos de sección entre ellos, ideal para crear listados telefónicos, inventarios o catálogos.
  • 1) Modo de lectura: adapta el documento a columnas tipo libro electrónico ocultando cintas de edición.
  • En Word 365, la marca de párrafo (`¶`, visible al activar «Mostrar todo» con `Ctrl + (` o `Ctrl + Mayús + 8`) almacena todo el formato del párrafo al que cierra: si se elimina la marca de párrafo que…
22¿Qué diferencia hay entre un salto de línea manual, un salto de página manual y los 4 tipos de saltos de sección en Word 365?Un salto de línea manual (`Mayús + Intro` / `Shift + Enter`, símbolo `↵`) inicia una nueva línea dentro del MISMO párrafo (conservando su formato y sin aplicar espaciado entre párrafos). Un salto de página manual (`Ctrl + Intro`, o Insertar > Salto de página) pasa a la página siguiente dentro de la misma sección. Los saltos de sección (Disposición > Configurar página > Saltos) dividen el documento en partes con configuración de página independiente (orientación vertical/horizontal, márgenes, columnas, encabezados/pies o numeración) y son 4: 1) Página siguiente (inicia la nueva sección en la página siguiente); 2) Continua (inicia la nueva sección en la misma página, ideal para cambiar el número de columnas a mitad de página); 3) Página par; y 4) Página impar.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Un salto de línea manual (`Mayús + Intro` / `Shift + Enter`, símbolo `↵`) inicia una nueva línea dentro del MISMO párrafo (conservando su formato y sin aplicar espaciado entre párrafos). Un salto de página manual (`Ctrl + Intro`, o Insertar > Salto de página) pasa a la página siguiente dentro de la misma sección. Los saltos de sección (Disposición > Configurar página > Saltos) dividen el documento en partes con configuración de página independiente (orientación vertical/horizontal, márgenes, columnas, encabezados/pies o numeración) y son 4: 1) Página siguiente (inicia la nueva sección en la página siguiente); 2) Continua (inicia la nueva sección en la misma página, ideal para cambiar el número de columnas a mitad de página); 3) Página par; y 4) Página impar.
  • Desde Insertar > Tabla se puede: 1) Seleccionar una cuadrícula visual (hasta 10 columnas × 8 filas); 2) Usar el cuadro «Insertar tabla...» (permite hasta 63 columnas y 32.767 filas, definiendo Autoajuste:…
  • Los campos son marcadores dinámicos (fecha, número de página `PAGE`, total de páginas `NUMPAGES`, tabla de contenido `TOC`, combinación `MERGEFIELD`).
  • 1) Modo de lectura: adapta el documento a columnas tipo libro electrónico ocultando cintas de edición.
23¿Qué diferencia existe entre «Comparar» y «Combinar» documentos en la pestaña Revisar de Word 365?En Revisar > Comparar existen dos herramientas distintas: 1) «Comparar...» toma dos versiones de un documento (el documento original y el documento revisado por otra persona sin haber activado el control de cambios) y genera un tercer documento donde las diferencias entre ambos aparecen marcadas como marcas de revisión; 2) «Combinar...» fusiona en un único documento las revisiones y comentarios realizados en paralelo por varios revisores distintos sobre copias del mismo documento original, conservando la autoría de cada revisor.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Desde Archivo > Opciones: 1) «Personalizar cinta de opciones» permite mostrar u ocultar pestañas existentes (como Programador o Dibujar), crear nuevas pestañas o nuevos grupos personalizados, cambiarles…
  • Las 4 alineaciones de párrafo (Inicio > Párrafo) y sus atajos en Word en español son: 1) Alinear a la izquierda (`Ctrl + Q`); 2) Centrar (`Ctrl + T`); 3) Alinear a la derecha (`Ctrl + D`); y 4) Justificar…
  • En Revisar > Comparar existen dos herramientas distintas: 1) «Comparar...» toma dos versiones de un documento (el documento original y el documento revisado por otra persona sin haber activado el control de cambios) y genera un tercer documento donde las diferencias entre ambos aparecen marcadas como marcas de revisión; 2) «Combinar...» fusiona en un único documento las revisiones y comentarios realizados en paralelo por varios revisores distintos sobre copias del mismo documento original, conservando la autoría de cada revisor.
  • Desde la pestaña contextual Disposición (de Herramientas de tabla) > grupo Datos > botón «Fórmula» se inserta un campo de fórmula (`{ = ...
24¿Cuáles son los 5 tipos de estilos en Word 365 y cómo se gestionan desde el panel «Estilos» (`Alt + Ctrl + Mayús + S`)?En Word 365 existen 5 tipos de estilos: 1) Estilo de párrafo (símbolo `¶`, controla formato de carácter y de párrafo completo); 2) Estilo de carácter (símbolo `a`, aplica formato solo al texto seleccionado dentro de un párrafo); 3) Estilo vinculado de párrafo y carácter (símbolo `¶a`, actúa como estilo de párrafo si no hay selección parcial o como estilo de carácter si se seleccionan palabras sueltas); 4) Estilo de tabla (aplica bordes, sombreados y formatos de fila de encabezado/totales a tablas); y 5) Estilo de lista (define esquemas de numeración o viñetas multinivel). El uso de estilos Título 1, Título 2, etc., permite generar automáticamente la Tabla de contenido y navegar por el Panel de navegación (`Ctrl + B`).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En Word 365 existen 5 tipos de estilos: 1) Estilo de párrafo (símbolo `¶`, controla formato de carácter y de párrafo completo); 2) Estilo de carácter (símbolo `a`, aplica formato solo al texto seleccionado dentro de un párrafo); 3) Estilo vinculado de párrafo y carácter (símbolo `¶a`, actúa como estilo de párrafo si no hay selección parcial o como estilo de carácter si se seleccionan palabras sueltas); 4) Estilo de tabla (aplica bordes, sombreados y formatos de fila de encabezado/totales a tablas); y 5) Estilo de lista (define esquemas de numeración o viñetas multinivel). El uso de estilos Título 1, Título 2, etc., permite generar automáticamente la Tabla de contenido y navegar por el Panel de navegación (`Ctrl + B`).
  • La Combinación de correspondencia requiere 2 elementos de entrada para generar 1 resultado: 1) El Documento principal (contiene el texto fijo y los campos de combinación como `«Nombre»`, pudiendo ser…
  • En Word en español, `Ctrl + B` abre el Panel de navegación (Búsqueda) y `Ctrl + L` abre directamente el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar» en la pestaña Reemplazar (`Ctrl + I` o `F5` abre la pestaña «Ir a»).
  • «Copiar formato» (icono de brocha en Inicio > Portapapeles) copia los atributos de formato de carácter (y de párrafo si se selecciona la marca de párrafo `¶`) del texto de origen para aplicarlos a otro destino.
25¿Cuál es la tabla de correspondencia de atajos de teclado oficiales con `Ctrl + letra` en Microsoft Word 365 en español frente a su versión en inglés?En Word 365 en español (preguntado reiteradamente en exámenes INAP), los atajos con `Ctrl` difieren del inglés: `Ctrl + A` = Abrir (en inglés Select All); `Ctrl + B` = Buscar (en inglés Bold); `Ctrl + C` = Copiar; `Ctrl + D` = Alinear a la Derecha; `Ctrl + E` = Seleccionar todo el documento; `Ctrl + F` = Sangría Francesa; `Ctrl + G` = Guardar (y `F12` = Guardar como); `Ctrl + H` = Aumentar sangría izquierda (Tabular párrafo); `Ctrl + I` = Ir a; `Ctrl + J` = Justificar párrafo; `Ctrl + K` = Cursiva (Italic) y `Alt + Ctrl + K` = Insertar hipervínculo; `Ctrl + L` = Reemplazar; `Ctrl + M` = Cuadro de diálogo Fuente; `Ctrl + N` = Negrita; `Ctrl + P` = Imprimir; `Ctrl + Q` = Alinear a la izquierda; `Ctrl + R` = Cerrar documento (igual que `Ctrl + F4`); `Ctrl + S` = Subrayado (`Ctrl + Mayús + P` = Subrayado solo palabras, `Ctrl + Mayús + D` = Doble subrayado); `Ctrl + T` = Centrar párrafo; `Ctrl + U` = Nuevo documento en blanco; `Ctrl + V` = Pegar; `Ctrl + X` = Cortar; `Ctrl + Y` = Rehacer o repetir última acción (igual que `F4`); y `Ctrl + Z` = Deshacer.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En Word 365 en español (preguntado reiteradamente en exámenes INAP), los atajos con `Ctrl` difieren del inglés: `Ctrl + A` = Abrir (en inglés Select All); `Ctrl + B` = Buscar (en inglés Bold); `Ctrl + C` = Copiar; `Ctrl + D` = Alinear a la Derecha; `Ctrl + E` = Seleccionar todo el documento; `Ctrl + F` = Sangría Francesa; `Ctrl + G` = Guardar (y `F12` = Guardar como); `Ctrl + H` = Aumentar sangría izquierda (Tabular párrafo); `Ctrl + I` = Ir a; `Ctrl + J` = Justificar párrafo; `Ctrl + K` = Cursiva (Italic) y `Alt + Ctrl + K` = Insertar hipervínculo; `Ctrl + L` = Reemplazar; `Ctrl + M` = Cuadro de diálogo Fuente; `Ctrl + N` = Negrita; `Ctrl + P` = Imprimir; `Ctrl + Q` = Alinear a la izquierda; `Ctrl + R` = Cerrar documento (igual que `Ctrl + F4`); `Ctrl + S` = Subrayado (`Ctrl + Mayús + P` = Subrayado solo palabras, `Ctrl + Mayús + D` = Doble subrayado); `Ctrl + T` = Centrar párrafo; `Ctrl + U` = Nuevo documento en blanco; `Ctrl + V` = Pegar; `Ctrl + X` = Cortar; `Ctrl + Y` = Rehacer o repetir última acción (igual que `F4`); y `Ctrl + Z` = Deshacer.
  • En la pestaña «Fuente» se configuran: tipo de fuente, estilo, tamaño (en puntos; `1 punto = 1/72 de pulgada`), color de fuente, estilo y color de subrayado, y los efectos: Tachado, Doble tachado,…
  • Al editar el encabezado o pie de página emerge la pestaña contextual «Encabezado y pie de página», que ofrece tres controles clave: 1) «Primera página diferente» (oculta o permite un encabezado/pie…
  • Un Marcador (Insertar > Vínculos > Marcador, o `Ctrl + Mayús + F5`) asigna un nombre único (debe empezar por una letra, sin espacios en blanco aunque admite guiones bajos) a una posición o selección del…
26¿Qué son los Bloques de creación, los Elementos rápidos y el Autotexto en Word 365 y con qué tecla se insertan?Los Bloques de creación (Insertar > Texto > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación) son fragmentos reutilizables de contenido (texto con formato, tablas, encabezados, portadas, cajas de texto) que se almacenan en galerías dentro de las plantillas `Building Blocks.dotx` o `Normal.dotm`. El Autotexto es una galería específica de bloques de creación pensada para fragmentos de texto frecuentes. Para guardar un bloque nuevo se selecciona el texto y se pulsa `Alt + F3`. Para insertar rápidamente un bloque de Autotexto al escribir su nombre en el documento, basta con pulsar la tecla `F3` (o `Intro` cuando aparece la sugerencia emergente de Autocompletar).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Los campos son marcadores dinámicos (fecha, número de página `PAGE`, total de páginas `NUMPAGES`, tabla de contenido `TOC`, combinación `MERGEFIELD`).
  • En Word 365 en español (preguntado reiteradamente en exámenes INAP), los atajos con `Ctrl` difieren del inglés: `Ctrl + A` = Abrir (en inglés Select All); `Ctrl + B` = Buscar (en inglés Bold); `Ctrl + C`…
  • En el extremo izquierdo de la regla horizontal se alterna entre: 1) Tabulación izquierda (`└`, el texto se extiende hacia la derecha desde la marca); 2) Tabulación centrada (`┴`, centra el texto en la…
  • Los Bloques de creación (Insertar > Texto > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación) son fragmentos reutilizables de contenido (texto con formato, tablas, encabezados, portadas, cajas de texto) que se almacenan en galerías dentro de las plantillas `Building Blocks.dotx` o `Normal.dotm`. El Autotexto es una galería específica de bloques de creación pensada para fragmentos de texto frecuentes. Para guardar un bloque nuevo se selecciona el texto y se pulsa `Alt + F3`. Para insertar rápidamente un bloque de Autotexto al escribir su nombre en el documento, basta con pulsar la tecla `F3` (o `Intro` cuando aparece la sugerencia emergente de Autocompletar).
27¿Cómo funcionan los campos en Word 365 y cuáles son todos los atajos de teclado oficiales para insertar, mostrar códigos, actualizar, bloquear y desvincular campos?Los campos son marcadores dinámicos (fecha, número de página `PAGE`, total de páginas `NUMPAGES`, tabla de contenido `TOC`, combinación `MERGEFIELD`). Sus atajos de teclado oficiales en Word son preguntas clásicas de examen INAP: 1) `Ctrl + F9`: inserta un par de llaves de campo vacías `{ }` (no sirve escribir las llaves con el teclado normal); 2) `Alt + F9`: alterna entre mostrar los códigos de campo y los resultados de todos los campos del documento (`Mayús + F9` lo hace solo en el campo seleccionado); 3) `F9`: actualiza los campos seleccionados; 4) `Ctrl + F11`: bloquea un campo para impedir que se actualice; 5) `Mayús + Ctrl + F11`: desbloquea un campo; y 6) `Ctrl + Mayús + F9` (o `Ctrl + 6`): desvincula el campo convirtiendo definitivamente su resultado actual en texto estático.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En Archivo > Opciones > Revisión > «Opciones de Autocorrección...» existen 5 pestañas: 1) Autocorrección (corrige dos mayúsculas seguidas al inicio de palabra, pone en mayúscula la primera letra de una…
  • En la pestaña «Fuente» se configuran: tipo de fuente, estilo, tamaño (en puntos; `1 punto = 1/72 de pulgada`), color de fuente, estilo y color de subrayado, y los efectos: Tachado, Doble tachado,…
  • Los campos son marcadores dinámicos (fecha, número de página `PAGE`, total de páginas `NUMPAGES`, tabla de contenido `TOC`, combinación `MERGEFIELD`). Sus atajos de teclado oficiales en Word son preguntas clásicas de examen INAP: 1) `Ctrl + F9`: inserta un par de llaves de campo vacías `{ }` (no sirve escribir las llaves con el teclado normal); 2) `Alt + F9`: alterna entre mostrar los códigos de campo y los resultados de todos los campos del documento (`Mayús + F9` lo hace solo en el campo seleccionado); 3) `F9`: actualiza los campos seleccionados; 4) `Ctrl + F11`: bloquea un campo para impedir que se actualice; 5) `Mayús + Ctrl + F11`: desbloquea un campo; y 6) `Ctrl + Mayús + F9` (o `Ctrl + 6`): desvincula el campo convirtiendo definitivamente su resultado actual en texto estático.
  • En Word 365 existen 5 tipos de estilos: 1) Estilo de párrafo (símbolo `¶`, controla formato de carácter y de párrafo completo); 2) Estilo de carácter (símbolo `a`, aplica formato solo al texto…
28¿Para qué sirven las 4 opciones de paginación de la pestaña «Líneas y saltos de página» del cuadro de diálogo Párrafo en Word 365?Las 4 casillas de control de paginación (muy preguntadas por el INAP) son: 1) Control de líneas viudas y huérfanas (activada por defecto: impide que la última línea de un párrafo quede sola al principio de la página siguiente —viuda— o que la primera línea de un párrafo quede sola al final de la página anterior —huérfana—, exigiendo al menos 2 líneas juntas); 2) Conservar con el siguiente (impide un salto de página automático entre el párrafo actual y el párrafo siguiente; se usa en títulos para que no queden separados de su texto); 3) Conservar líneas juntas (impide que un párrafo se divida entre dos páginas); y 4) Salto de página anterior (fuerza siempre que el párrafo comience en una página nueva).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • La pestaña «Diseño» afecta al aspecto estético global del documento completo: incluye el grupo «Formato del documento» (Temas, Conjuntos de estilos, Colores, Fuentes, Espaciado entre párrafos) y el grupo…
  • Las 4 casillas de control de paginación (muy preguntadas por el INAP) son: 1) Control de líneas viudas y huérfanas (activada por defecto: impide que la última línea de un párrafo quede sola al principio de la página siguiente —viuda— o que la primera línea de un párrafo quede sola al final de la página anterior —huérfana—, exigiendo al menos 2 líneas juntas); 2) Conservar con el siguiente (impide un salto de página automático entre el párrafo actual y el párrafo siguiente; se usa en títulos para que no queden separados de su texto); 3) Conservar líneas juntas (impide que un párrafo se divida entre dos páginas); y 4) Salto de página anterior (fuerza siempre que el párrafo comience en una página nueva).
  • La pestaña «Referencias» agrupa 6 bloques: 1) Tabla de contenido (generada a partir de estilos Título 1–3 o niveles de esquema); 2) Notas al pie; 3) Investigación / Búsqueda inteligente; 4) Citas y…
  • En Word 365 en español (preguntado reiteradamente en exámenes INAP), los atajos con `Ctrl` difieren del inglés: `Ctrl + A` = Abrir (en inglés Select All); `Ctrl + B` = Buscar (en inglés Bold); `Ctrl + C`…
29¿Cómo funciona el «Control de cambios» en la pestaña «Revisar» de Word 365 y cuáles son las 4 vistas de revisión disponibles?El Control de cambios (`Ctrl + Mayús + E`, en Revisar > Seguimiento) registra todas las inserciones, eliminaciones y cambios de formato realizados por cada autor para que posteriormente puedan aceptarse o rechazarse individualmente o en bloque. El desplegable de visualización ofrece 4 modos: 1) «Revisiones simples» (muestra el texto final limpio con una línea vertical roja en el margen izquierdo donde hubo cambios); 2) «Todas las revisiones» (muestra detalladamente el texto insertado subrayado, el eliminado tachado y globos laterales con comentarios y formato); 3) «Sin revisión» (muestra cómo quedará el documento final ocultando todas las marcas); y 4) «Original» (muestra el documento tal como estaba antes de aplicar los cambios). El botón «Bloquear seguimiento» permite proteger la desactivación del control de cambios con contraseña.Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En Word 365 conviven dos mecanismos distintos: 1) «Autoguardado» (interruptor en la esquina superior izquierda) guarda cada cambio en tiempo real únicamente si el archivo está alojado en la nube (OneDrive…
  • «Copiar formato» (icono de brocha en Inicio > Portapapeles) copia los atributos de formato de carácter (y de párrafo si se selecciona la marca de párrafo `¶`) del texto de origen para aplicarlos a otro destino.
  • Desde Insertar > Tabla se puede: 1) Seleccionar una cuadrícula visual (hasta 10 columnas × 8 filas); 2) Usar el cuadro «Insertar tabla...» (permite hasta 63 columnas y 32.767 filas, definiendo Autoajuste:…
  • El Control de cambios (`Ctrl + Mayús + E`, en Revisar > Seguimiento) registra todas las inserciones, eliminaciones y cambios de formato realizados por cada autor para que posteriormente puedan aceptarse o rechazarse individualmente o en bloque. El desplegable de visualización ofrece 4 modos: 1) «Revisiones simples» (muestra el texto final limpio con una línea vertical roja en el margen izquierdo donde hubo cambios); 2) «Todas las revisiones» (muestra detalladamente el texto insertado subrayado, el eliminado tachado y globos laterales con comentarios y formato); 3) «Sin revisión» (muestra cómo quedará el documento final ocultando todas las marcas); y 4) «Original» (muestra el documento tal como estaba antes de aplicar los cambios). El botón «Bloquear seguimiento» permite proteger la desactivación del control de cambios con contraseña.
30¿Cuáles son las opciones de «Ajustar texto» alrededor de una imagen u objeto flotante en Word 365?Al seleccionar una imagen, en el icono «Opciones de diseño» o en Formato de imagen > Ajustar texto existen 7 modos: 1) «En línea con el texto» (modo predeterminado al insertar una imagen: la imagen se comporta como un carácter más dentro de la línea de párrafo, no como objeto flotante); y 6 modos con ajuste de texto (flotantes): 2) «Cuadrado» (el texto rodea el rectángulo delimitador de la imagen); 3) «Estrecho» (el texto se adapta al contorno irregular de la imagen); 4) «Transparente» (permite que el texto penetre también en huecos internos modificando puntos de ajuste); 5) «Arriba y abajo» (el texto queda encima y debajo, sin texto a los lados); 6) «Detrás del texto»; y 7) «Delante del texto».Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Un Marcador (Insertar > Vínculos > Marcador, o `Ctrl + Mayús + F5`) asigna un nombre único (debe empezar por una letra, sin espacios en blanco aunque admite guiones bajos) a una posición o selección del…
  • Desde Archivo > Opciones: 1) «Personalizar cinta de opciones» permite mostrar u ocultar pestañas existentes (como Programador o Dibujar), crear nuevas pestañas o nuevos grupos personalizados, cambiarles…
  • Las 4 casillas de control de paginación (muy preguntadas por el INAP) son: 1) Control de líneas viudas y huérfanas (activada por defecto: impide que la última línea de un párrafo quede sola al principio…
  • Al seleccionar una imagen, en el icono «Opciones de diseño» o en Formato de imagen > Ajustar texto existen 7 modos: 1) «En línea con el texto» (modo predeterminado al insertar una imagen: la imagen se comporta como un carácter más dentro de la línea de párrafo, no como objeto flotante); y 6 modos con ajuste de texto (flotantes): 2) «Cuadrado» (el texto rodea el rectángulo delimitador de la imagen); 3) «Estrecho» (el texto se adapta al contorno irregular de la imagen); 4) «Transparente» (permite que el texto penetre también en huecos internos modificando puntos de ajuste); 5) «Arriba y abajo» (el texto queda encima y debajo, sin texto a los lados); 6) «Detrás del texto»; y 7) «Delante del texto».
31¿Qué opciones de interlineado existen en Word 365 y qué atajos de teclado aplican interlineado sencillo, doble y de 1,5 líneas?En el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña «Sangría y espacio», el interlineado puede configurarse como: Sencillo (1 línea), 1,5 líneas, Doble (2 líneas), Mínimo (fija una altura mínima en puntos que se amplía automáticamente si hay caracteres mayores), Exacto (fija una altura rígida en puntos que NO se adapta y puede recortar caracteres grandes) y Múltiple (expresado en número de líneas, p. ej., 1,08 o 1,15 por defecto en plantillas modernas). Los atajos oficiales de teclado son: `Ctrl + 1` (interlineado sencillo), `Ctrl + 2` (interlineado doble), `Ctrl + 5` (interlineado de 1,5 líneas) y `Ctrl + 0` (agrega o quita 12 pt de espaciado anterior al párrafo).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • En el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña «Sangría y espacio», el interlineado puede configurarse como: Sencillo (1 línea), 1,5 líneas, Doble (2 líneas), Mínimo (fija una altura mínima en puntos que se amplía automáticamente si hay caracteres mayores), Exacto (fija una altura rígida en puntos que NO se adapta y puede recortar caracteres grandes) y Múltiple (expresado en número de líneas, p. ej., 1,08 o 1,15 por defecto en plantillas modernas). Los atajos oficiales de teclado son: `Ctrl + 1` (interlineado sencillo), `Ctrl + 2` (interlineado doble), `Ctrl + 5` (interlineado de 1,5 líneas) y `Ctrl + 0` (agrega o quita 12 pt de espaciado anterior al párrafo).
  • Al editar el encabezado o pie de página emerge la pestaña contextual «Encabezado y pie de página», que ofrece tres controles clave: 1) «Primera página diferente» (oculta o permite un encabezado/pie…
  • Al combinar correspondencia con el tipo «Cartas», Word genera una página o sección independiente (separada por saltos de sección de Página siguiente) por cada registro del origen de datos, repitiendo todo…
  • Desde Archivo > Opciones: 1) «Personalizar cinta de opciones» permite mostrar u ocultar pestañas existentes (como Programador o Dibujar), crear nuevas pestañas o nuevos grupos personalizados, cambiarles…
32¿Cómo funciona la herramienta «Copiar formato» en Word 365 con el ratón y con los atajos de teclado?«Copiar formato» (icono de brocha en Inicio > Portapapeles) copia los atributos de formato de carácter (y de párrafo si se selecciona la marca de párrafo `¶`) del texto de origen para aplicarlos a otro destino. Si se hace UN solo clic en el icono de brocha, el formato se aplica una sola vez y la herramienta se desactiva automáticamente; si se hace DOBLE clic en el icono de brocha, la herramienta permanece activa para aplicar el formato en múltiples lugares sucesivos hasta pulsar `Esc` o volver a hacer clic en el botón. Sus atajos de teclado oficiales son `Ctrl + Mayús + C` (copiar formato) y `Ctrl + Mayús + V` (pegar formato). Para borrar todo el formato y volver al estilo Normal se usa `Ctrl + Espacio` (formato de carácter) o `Ctrl + Q` (formato de párrafo).Punto clave de examen (Procesadores de Texto Microsoft Word 365 (Tema II.8 C2 / VI.4 C1)): verifica plazos, mayorías, órgano competente y excepciones legales frente a distractores de test oficial.
  • Un salto de línea manual (`Mayús + Intro` / `Shift + Enter`, símbolo `↵`) inicia una nueva línea dentro del MISMO párrafo (conservando su formato y sin aplicar espaciado entre párrafos).
  • «Copiar formato» (icono de brocha en Inicio > Portapapeles) copia los atributos de formato de carácter (y de párrafo si se selecciona la marca de párrafo `¶`) del texto de origen para aplicarlos a otro destino. Si se hace UN solo clic en el icono de brocha, el formato se aplica una sola vez y la herramienta se desactiva automáticamente; si se hace DOBLE clic en el icono de brocha, la herramienta permanece activa para aplicar el formato en múltiples lugares sucesivos hasta pulsar `Esc` o volver a hacer clic en el botón. Sus atajos de teclado oficiales son `Ctrl + Mayús + C` (copiar formato) y `Ctrl + Mayús + V` (pegar formato). Para borrar todo el formato y volver al estilo Normal se usa `Ctrl + Espacio` (formato de carácter) o `Ctrl + Q` (formato de párrafo).
  • Los Bloques de creación (Insertar > Texto > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación) son fragmentos reutilizables de contenido (texto con formato, tablas, encabezados, portadas, cajas de…
  • En Archivo > Opciones > Revisión > «Opciones de Autocorrección...» existen 5 pestañas: 1) Autocorrección (corrige dos mayúsculas seguidas al inicio de palabra, pone en mayúscula la primera letra de una…