En Atención al Ciudadano y PQRSD en entidades públicas colombianas, ¿qué significa la sigla PQRSD y cuál es la diferencia entre una Queja, un Reclamo, una Sugerencia y una Denuncia?

PQRSD = Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias: 1. Petición: solicitud de información, documentos o actuación ante la entidad. 2. Queja: manifestación de protesta, censura o inconformidad por la CONDUCTA irregular, desatenta o inadecuada de uno o varios servidores públicos en el ejercicio de sus funciones. 3. Reclamo: exigencia o inconformidad por la prestación deficiente, suspensión injustificada o incumplimiento de un SERVICIO o producto a cargo de la entidad. 4. Sugerencia: propuesta para mejorar un proceso o servicio. 5. Denuncia: puesta en conocimiento de una conducta posiblemente irregular, corrupta o delictiva para que se investigue disciplinaria, fiscal o penalmente.

Según el Decreto 1083 de 2015 (modificado por el Decreto 815 de 2018), ¿cuáles son las Competencias Comportamentales COMUNES a todos los servidores públicos en Colombia?

Son 6 competencias comportamentales transversales obligatorias para todos los niveles jerárquicos: 1. Aprendizaje continuo, 2. Orientación a resultados, 3. Orientación al usuario y al ciudadano, 4. Compromiso con la organización, 5. Trabajo en equipo y 6. Adaptación al cambio (además de las competencias comportamentales específicas de cada nivel jerárquico: Directivo, Asesor, Profesional, Técnico y Asistencial).

Según el Código de Integridad del Servicio Público Colombiano (DAFP / MIPG), ¿cuáles son los 5 Valores del Servicio Público?

1. Honestidad ('Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general'), 2. Respeto ('Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición'), 3. Compromiso, 4. Diligencia y 5. Justicia.

En Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia (SG-SST — Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019), ¿qué es el ciclo PHVA del SG-SST y qué función cumplen el COPASST y el Comité de Convivencia Laboral?

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST, regulado en el Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015) es obligatorio para todos los empleadores públicos y privados y se estructura bajo el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). El COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, paritario entre representantes del empleador y elegidos por los trabajadores por 2 años) promueve y vigila las normas de SST e investiga accidentes de trabajo. El Comité de Convivencia Laboral (Ley 1010 de 2006) recibe y da trámite confidencial y conciliatorio a las quejas de acoso laboral.

Según la Ley 1448 de 2011 (Ley de Víctimas y Restitución de Tierras en Colombia), ¿a quiénes se considera Víctimas del conflicto armado interno y cuáles son las 5 medidas de Reparación Integral?

Se consideran víctimas aquellas personas que individual o colectivamente hayan sufrido un daño por hechos ocurridos a partir del 1° de enero de 1985 como consecuencia de infracciones al DIH o de violaciones graves y manifiestas a las normas internacionales de Derechos Humanos ocurridas con ocasión del conflicto armado interno (también tienen derecho a medidas simbólicas y de verdad las víctimas anteriores a 1985). Las 5 medidas de Reparación Integral son: 1. Restitución (devolución jurídica y material de tierras despojadas y vivienda), 2. Indemnización administrativa/judicial, 3. Rehabilitación (atención física y psicosocial PAPSIVI), 4. Satisfacción (dignificación y memoria histórica) y 5. Garantías de No Repetición.

Según la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales / Habeas Data en Colombia), ¿qué son los 'Datos Sensibles' y qué autorización requieren para su tratamiento?

Datos Sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación: origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos o derechos humanos, datos relativos a la SALUD, a la vida sexual y los datos BIOMÉTRICOS (huella dactilar, reconocimiento facial). Por regla general está prohibido su tratamiento, salvo autorización previa, expresa e informada del titular donde se le advierta explícitamente que por tratarse de datos sensibles NO está obligado a autorizar su entrega.

En los Concursos de Méritos de la CNSC en Colombia, ¿cómo se resuelven las preguntas bajo la metodología de 'Juicio Situacional'?

Todas las preguntas de la CNSC presentan un CASO HIPOTÉTICO laboral en una entidad pública donde el aspirante asume un rol específico (profesional, técnico o asistencial) y debe elegir entre 3 o 4 actuaciones posibles. Regla de oro para acertar: NUNCA elijas la opción que delega o traslada el problema al jefe o a otra oficina sin actuar primero, ni la opción que actúa por 'buena fe' saltándose el procedimiento reglado; elige siempre la opción donde el servidor público verifica la norma/competencia, aplica el debido proceso legal dentro de los términos establecidos y deja trazabilidad documental.

En Carrera Administrativa (Ley 909 de 2004), ¿cuánto dura el Período de Prueba tras superar un concurso de méritos de la CNSC y qué vigencia tiene la Lista de Elegibles?

1. El Período de Prueba dura SEIS (6) MESES (en el sistema general de carrera de la Ley 909; en el Concurso Docente del Decreto 1278 dura hasta la culminación del año escolar siempre que haya laborado mínimo 4 meses). Al finalizar los 6 meses, se realiza la Evaluación del Desempeño Laboral (EDL): si obtiene calificación satisfactoria o sobresaliente, adquiere los derechos de carrera y es inscrito en el Registro Público de Carrera Administrativa (RPCA); si es no satisfactoria, su nombramiento es declarado insubsistente. 2. La Lista de Elegibles tiene una vigencia de DOS (2) AÑOS en firme.

En el Régimen Salarial y Prestacional de los Empleados Públicos en Colombia (Decreto Ley 1042 de 1978 y Decreto 1045 de 1978), ¿qué son las Situaciones Administrativas en las que puede encontrarse un empleado público?

Según el Decreto 1083 de 2015 (modificado por el Decreto 648 de 2017), un empleado público puede encontrarse en las siguientes Situaciones Administrativas: 1. En servicio activo, 2. En licencia (ordinaria no remunerada hasta por 60 días hábiles al año; por enfermedad, maternidad/paternidad, luto de 5 días hábiles o deportiva), 3. En permiso remunerado (hasta por 3 días hábiles cuando medie justa causa), 4. En comisión (de servicios, de estudios, para desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción o en período de prueba), 5. En ejercicio de funciones de otro empleo por encargo, 6. Suspendido en el ejercicio de sus funciones y 7. En periodo de vacaciones.

¿En qué consiste la Evaluación del Desempeño Laboral (EDL) de los empleados de carrera administrativa y en período de prueba según el Acuerdo 617 de 2018 de la CNSC?

Es una herramienta de gestión objetiva y permanente que valora las contribuciones individuales (Compromisos Funcionales — peso del 85% al 100%) y las Competencias Comportamentales (peso del 10% al 15%). En el periodo anual (1° de febrero a 31 de enero) consta de 4 fases: 1. Concertación de compromisos (dentro de los primeros 15 días hábiles de febrero), 2. Seguimiento, 3. Evaluaciones parciales semestrales (primera de febrero a julio; segunda de agosto a enero) y 4. Calificación definitiva en tres niveles: Sobresaliente (≥ 90%), Satisfactorio (65% a 89.9%) y No Satisfactorio (< 65%, que conlleva la declaratoria de insubsistencia del nombramiento y retiro de la carrera).

Según el Artículo 125 y el Artículo 130 de la Constitución Política de Colombia y la Ley 909 de 2004, ¿cuál es la regla general de vinculación al empleo público y cuál es la función de la CNSC?

El Artículo 125 de la Constitución establece que por regla general los empleos en los órganos y entidades del Estado son de CARRERA ADMINISTRATIVA, y el ingreso y ascenso se hacen exclusivamente por MÉRITO mediante concurso público abierto. Se exceptúan los de elección popular, los de libre nombramiento y remoción (dirección, conducción y confianza), los trabajadores oficiales (vinculados por contrato de trabajo) y los demás que determine la ley. Según el Artículo 130 CP, la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) es un órgano autónomo e independiente, del más alto nivel, responsable de la administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos (excepto las carreras con régimen especial de origen constitucional).

¿Qué es el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG — Decreto 1499 de 2017), cuáles son sus 7 Dimensiones Operativas y cuántas políticas de gestión y desempeño lo integran?

El MIPG es el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades públicas colombianas con el fin de generar valor público. Su corazón es el Talento Humano y opera a través de 7 Dimensiones: 1. Talento Humano (Dimensión 1), 2. Direccionamiento Estratégico y Planeación (Dimensión 2), 3. Gestión con Valores para Resultados (Dimensión 3), 4. Evaluación de Resultados (Dimensión 4), 5. Información y Comunicación (Dimensión 5), 6. Gestión del Conocimiento y la Innovación (Dimensión 6) y 7. Control Interno (Dimensión 7), articulando 19 políticas de gestión y desempeño institucional y midiéndose anualmente mediante el FURAG (Índice de Desempeño Institucional IDI).

Según el Código General Disciplinario (Ley 1952 de 2019, reformada por la Ley 2094 de 2021), ¿cómo se clasifican las Faltas Disciplinarias, cuáles son los títulos de imputación subjetiva y cómo se separan las funciones de Instrucción y Juzgamiento?

Las faltas disciplinarias se clasifican en: Gravísimas (taxativas en la ley), Graves y Leves. En materia disciplinaria queda proscrita toda forma de responsabilidad objetiva: las faltas solo son sancionables a título de DOLO o CULPA (Culpa Gravísima por ignorancia supina, desatención elemental o violación manifiesta de reglas de obligatorio cumplimiento; o Culpa Grave). Tras la Ley 2094 de 2021 y la jurisprudencia de la Corte IDH, en todo proceso disciplinario debe garantizarse que el funcionario que adelanta la etapa de INSTRUCCIÓN (investigación y pliego de cargos) sea diferente e independiente del funcionario que adelanta la etapa de JUZGAMIENTO (fallo de primera instancia).

Según la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1083 de 2015, ¿cuáles son los 5 Niveles Jerárquicos de los empleos públicos en Colombia y sus funciones generales?

1. Nivel Directivo: funciones de dirección general, formulación de políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos. 2. Nivel Asesor: asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección. 3. Nivel Profesional: ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional (universitaria), con capacidad de análisis, coordinación y supervisión. 4. Nivel Técnico: desarrollo de procesos y procedimientos con aplicación de ciencia y tecnología o formación técnica/tecnológica. 5. Nivel Asistencial: actividades de apoyo administrativo, operativo, secretarial o de ejecución manual.

¿Qué diferencia existe entre el 'Encargo' y el 'Nombramiento Provisional' para proveer vacantes temporales o definitivas de carrera administrativa (Ley 909 de 2004 modificada por la Ley 1960 de 2019)?

Mientras se surte el concurso de méritos, los empleados con derechos de carrera administrativa tienen DERECHO PREFERENCIAL a ser encargados en las vacantes temporales o definitivas inmediatamente superiores o de cualquier nivel, siempre que acrediten los requisitos del Manual de Funciones, posean las aptitudes, no hayan sido sancionados disciplinariamente en el último año y su última Evaluación del Desempeño Laboral sea Sobresaliente (o en su defecto, Satisfactoria). Solo de manera excepcional, cuando NO exista ningún servidor de carrera que cumpla los requisitos para el encargo, la entidad puede efectuar un Nombramiento Provisional con personas que no pertenecen a la carrera.

En los Concursos Docentes y Directivos Docentes de la CNSC (Ley 115 de 1994

Según la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1075 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Educación): 1. PEI (Proyecto Educativo Institucional): carta de navegación autónoma de cada institución educativa que define sus principios, modelo pedagógico, plan de estudios y sistema de evaluación. 2. Gobierno Escolar (obligatorio en todo colegio oficial): conformado por el Rector, el Consejo Directivo (máxima instancia directiva de participación de la comunidad educativa) y el Consejo Académico (orientación pedagógica y curricular). 3. SIEE (Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes

Según el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007), ¿cuáles son las 5 Modalidades de Selección de contratistas del Estado en Colombia?

1. Licitación Pública: regla general cuando la cuantía supera la menor cuantía de la entidad y no aplica otra modalidad especial. 2. Selección Abreviada: procesos simplificados para adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes (por subasta inversa o Acuerdo Marco de Precios en la Tienda Virtual del Estado Colombiano), contratación de menor cuantía o prestación de servicios de salud. 3. Concurso de Méritos: exclusivo para la selección de CONSULTORES o proyectos de arquitectura (NUNCA se evalúa el precio como factor de escogencia, sino la experiencia y calificación intelectual). 4. Contratación Directa: causal taxativa sin pluralidad de oferentes (urgencia manifiesta, contratos interadministrativos, inexistencia de pluralidad de oferentes, contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, arrendamiento o adquisición de inmuebles). 5. Mínima Cuantía: cuando el valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad (el único factor de evaluación es el menor precio cumpliendo los requisitos habilitantes).

En el CPACA, ¿cuáles son los Medios de Control Judicial principales (Nulidad, Nulidad y Restablecimiento del Derecho, Reparación Directa y Controversias Contractuales) y sus términos de caducidad?

1. Nulidad Simple (Art. 137): contra actos administrativos de carácter general en defensa de la legalidad abstracta; puede interponerse por cualquier persona y en CUALQUIER TIEMPO (no caduca). 2. Nulidad y Restablecimiento del Derecho (Art. 138): contra actos administrativos particulares que lesionan un derecho subjetivo; caduca a los CUATRO (4) MESES contados desde el día siguiente a la comunicación, notificación, ejecución o publicación del acto. 3. Reparación Directa (Art. 140): por daños antijurídicos causados por hechos, omisiones, operaciones administrativas o ocupación de inmuebles; caduca a los DOS (2) AÑOS. 4. Controversias Contractuales (Art. 141): caduca a los DOS (2) AÑOS.

¿Cuáles son los dos principios archivísticos universales (Acuerdo AGN) que prohíben mezclar documentos de diferentes entidades o alterar la secuencia en que se tramitaron?

1. Principio de Procedencia: cada documento debe conservarse en el fondo documental de la entidad o dependencia que lo produjo o recibió en ejercicio de sus funciones, sin mezclarse con los de otras entidades o secciones. 2. Principio de Orden Original: la disposición física y secuencial de los documentos dentro de cada expediente o serie debe respetar estrictamente el orden cronológico y lógico en que se generaron durante el trámite administrativo.

En Presupuesto Público Colombiano (Decreto 111 de 1996 — Estatuto Orgánico del Presupuesto), ¿qué componen el Presupuesto General de la Nación y cuál es la diferencia entre el CDP y el RP?

El Sistema Presupuestal está constituido por el Plan Financiero, el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y el Presupuesto Anual (compuesto por Presupuesto de Rentas, Presupuesto de Gastos o Ley de Apropiaciones —dividido en Funcionamiento, Servicio de la Deuda e Inversión— y Disposiciones Generales). En la ejecución presupuestal: 1. El CDP (Certificado de Disponibilidad Presupuestal) es el documento previo expedido por el jefe de presupuesto que garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación antes de iniciar un proceso de contratación. 2. El RP (Registro Presupuestal) es la operación posterior al perfeccionamiento del contrato que afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que los recursos no se desvíen a ningún otro fin (requisito indispensable para iniciar la ejecución del contrato).

Según el CPACA (Ley 1437 de 2011, Arts. 83 y 84), ¿cuándo se configura el Silencio Administrativo Sustancial y el Silencio Administrativo Procesal (en recursos), y cuál es la regla general (negativo vs. positivo)?

La regla general en Colombia es el Silencio Administrativo NEGATIVO (se entiende negada la petición o el recurso, lo que habilita al ciudadano a demandar ante la jurisdicción sin eximir a la autoridad de responder): 1. Silencio Sustancial (Art. 83): transcurridos TRES (3) MESES contados a partir de la presentación de una petición sin que se haya notificado decisión que la resuelva. 2. Silencio Procesal en Recursos (Art. 86): transcurridos DOS (2) MESES desde la interposición de los recursos de reposición o apelación sin que se haya notificado decisión expresa. El Silencio Administrativo POSITIVO (Art. 84) es EXCEPCIONAL y solo opera en los casos expresamente previstos en disposiciones legales especiales (ej. servicios públicos domiciliarios o falta de entrega de copias en derecho de petición de información).

Según la Ley 2195 de 2022 y la Ley 1474 de 2011 (Transparencia y Lucha contra la Corrupción), ¿qué es el PAAC y qué es el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) que toda entidad pública debe publicar antes del 31 de enero?

Antes del 31 de enero de cada vigencia fiscal, todas las entidades del Estado deben publicar en su sede electrónica (sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública) y en el SECOP II: 1. El Plan Anual de Adquisiciones (PAA): instrumento de planeación contractual que contiene la lista de bienes, obras y servicios que la entidad pretende adquirir durante el año; y 2. El Programa de Transparencia y Ética Pública (que integró al antiguo Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano PAAC), incluyendo el Mapa de Riesgos de Corrupción, la racionalización de trámites (SUIT), la rendición de cuentas y los mecanismos para mejorar la atención al ciudadano.

En la Dimensión 7 del MIPG (Control Interno y MECI), ¿cómo funciona el esquema de las 'Cuatro Líneas de Defensa' (Línea Estratégica + 3 Líneas de Defensa)?

1. Línea Estratégica: conformada por la Alta Dirección y el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno (define políticas y directrices). 2. Primera Línea de Defensa: los líderes de los procesos operativos y misionales y sus equipos (ejecutan los controles cotidianos de autogestión y autocontrol directamente en la operación). 3. Segunda Línea de Defensa: jefes de planeación, supervisores de contratos, comités de riesgos y gestores de calidad (monitorean y aseguran que la primera línea gestione adecuadamente los riesgos). 4. Tercera Línea de Defensa: la Oficina de Control Interno o Auditoría Interna (evalúa de manera independiente y objetiva la efectividad de la gestión del riesgo y del control).

Según la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional), ¿cuál es la diferencia entre 'Información Pública Clasificada' e 'Información Pública Reservada'?

Bajo el principio de máxima publicidad, toda información en poder de sujetos obligados es pública salvo dos excepciones legales: 1. Información Pública Clasificada (Art. 18): aquella que pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica (intimidad, habeas data, secretos comerciales, industriales o profesionales); su acceso puede rechazarse si afecta estos derechos privados. 2. Información Pública Reservada (Art. 19): aquella cuyo acceso se niega por daño a INTERESES PÚBLICOS generales (defensa y seguridad nacional, relaciones internacionales, estabilidad macroeconómica, prevención/investigación de delitos, salud pública). La reserva dura máximo 15 años.

En Contratación Estatal (Ley 80 de 1993 y Ley 1474 de 2011 - Estatuto Anticorrupción), ¿cuál es la diferencia entre Supervisión e Interventoría de un contrato estatal?

La Supervisión es el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico realizado directamente por la MISMA entidad estatal a través de sus propios servidores públicos cuando no se requieren conocimientos especializados. La Interventoría es el seguimiento técnico realizado por una persona natural o jurídica EXTERNA contratada para tal fin mediante Concurso de Méritos cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado o la complejidad/extensión del mismo lo justifique (ej. contratos de obra pública de gran cuantía).

En el Sistema General de Regalías (SGR — Acto Legislativo 05 de 2011, Acto Legislativo 05 de 2019 y Ley 2056 de 2020), ¿qué son las Regalías y cuál es su finalidad constitucional (Artículos 360 y 361 CP)?

La explotación de un recurso natural no renovable (petróleo, gas, carbón, oro, níquel, esmeraldas) causa a favor del Estado una contraprestación económica a título de REGALÍA. Conforme al Artículo 361 de la Constitución y la Ley 2056 de 2020, los ingresos del Sistema General de Regalías se destinan al financiamiento de proyectos para el desarrollo social, económico y ambiental de las entidades territoriales, al ahorro para su pasivo pensional, para inversiones físicas en educación, para inversiones en Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI), para la generación de ahorro público (FAE) y para la fiscalización y exploración de yacimientos, incrementando las asignaciones directas a los municipios y departamentos productores.

En el CPACA (Artículo 93 de la Ley 1437 de 2011), ¿cuáles son las 3 causales de 'Revocatoria Directa' de los actos administrativos y qué requisito exige cuando se trata de un acto de carácter particular y concreto?

Los actos administrativos deberán ser revocados por las mismas autoridades que los hayan expedido o por sus inmediatos superiores jerárquicos o funcionales, de oficio o a solicitud de parte, en cualquiera de los siguientes casos: 1. Cuando sea manifiesta su oposición a la Constitución Política o a la ley; 2. Cuando no estén conformes con el interés público o social, o atenten contra él; y 3. Cuando con ellos se cause agravio injustificado a una persona. Regla de oro (Art. 97): cuando un acto administrativo de carácter particular y concreto haya creado o modificado una situación jurídica de carácter particular o reconocido un derecho, NO podrá ser revocado sin el CONSENTIMIENTO PREVIO, EXPRESO Y ESCRITO del respectivo titular (si el titular niega su consentimiento, la entidad deberá demandar su propio acto ante la jurisdicción contencioso-administrativa mediante la acción de lesividad).

En el CPACA (Ley 1437 de 2011, reformada por la Ley 2080 de 2021), ¿cuáles son los recursos que proceden en sede administrativa contra los actos administrativos de carácter particular y concreto, y en qué plazo se interponen?

Contra los actos administrativos definitivos de carácter particular proceden: 1. Recurso de Reposición (ante el mismo funcionario que tomó la decisión para que la aclare, modifique, adicione o revoque), 2. Recurso de Apelación (ante el inmediato superior administrativo o funcional, con el mismo propósito; es OBLIGATORIO agotar la apelación cuando proceda para poder acudir luego a la jurisdicción contencioso-administrativa) y 3. Recurso de Queja (facultativo, cuando se rechaza el de apelación). Los recursos de reposición y apelación deben interponerse por escrito en la diligencia de notificación personal, o dentro de los DIEZ (10) DÍAS hábiles siguientes a ella. Contra los actos de carácter general, de trámite, preparatorios o de ejecución NO proceden recursos.

En Gestión Documental y Archivo (Ley 594 de 2000 — Ley General de Archivos y Acuerdos del Archivo General de la Nación AGN), ¿cuáles son las 3 fases del Ciclo Vital de los Documentos y qué son las TRD y las TVD?

Las 3 fases del Ciclo Vital de los Documentos corresponden a los 3 tipos de archivo: 1. Archivo de Gestión (documentación activa en trámite o uso frecuente en las oficinas productoras; valores primarios administrativos, legales, fiscales, contables o técnicos), 2. Archivo Central (agrupa documentos transferidos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y valores primarios) y 3. Archivo Histórico (documentos de conservación permanente transferidos del archivo central por poseer valores secundarios históricos, culturales o científicos para la investigación). Las TRD (Tablas de Retención Documental) son listados de series y subseries documentales actuales con sus tiempos de permanencia en cada fase y su disposición final; las TVD (Tablas de Valoración Documental) se aplican a fondos acumulados históricos producidos antes de tener TRD.

En Razonamiento Lógico-Administrativo para Concursos CNSC, ¿cómo se articula la Planeación Estratégica Institucional con el Plan de Acción Anual y los Indicadores de Gestión (Eficacia, Eficiencia y Efectividad)?

1. Indicadores de EFICACIA: miden el grado de cumplimiento de los objetivos y metas programadas sin considerar los recursos utilizados (¿se logró la meta?). 2. Indicadores de EFICIENCIA: miden la relación entre los productos/bienes obtenidos y los recursos (financieros, humanos y de tiempo) empleados para alcanzarlos (¿se logró al menor costo y en el menor tiempo posible?). 3. Indicadores de EFECTIVIDAD (o Impacto): miden el resultado final del logro conjunto de la eficacia y la eficiencia en la transformación real de las condiciones de vida de la ciudadanía (generación de valor público).

En la Ley 152 de 1994 (Ley Orgánica del Plan de Desarrollo), ¿cuáles son las dos grandes partes que componen el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los Planes de Desarrollo de las Entidades Territoriales?

Todo Plan de Desarrollo en Colombia está conformado por dos partes: 1. Una Parte General de carácter estratégico (donde se señalan los propósitos y objetivos nacionales o territoriales de largo y mediano plazo, las metas y prioridades de la acción estatal y las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental) y 2. Un Plan de Inversiones de las entidades públicas de carácter operativo (que contiene los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión pública y la especificación de los recursos financieros requeridos para su ejecución).

Según el CPACA (Ley 1437 de 2011, Arts. 66 al 69), ¿en qué orden y cómo se realiza la Notificación de los actos administrativos de carácter particular y concreto?

Los actos administrativos que pongan término a una actuación administrativa se notifican: 1. De forma PERSONAL al interesado, a su representante o apoderado, o a la persona debidamente autorizada (enviando citación dentro de los 5 días siguientes a la expedición del acto para que comparezca en los 5 días siguientes, o por medio electrónico si el ciudadano aceptó expresamente ser notificado por correo electrónico). 2. Si no pudiere hacerse la notificación personal al cabo de los 5 días del envío de la citación, se hará por medio de AVISO que se remitirá a la dirección o correo electrónico con copia íntegra del acto administrativo, entendiéndose surtida la notificación al finalizar el día siguiente al de la entrega del aviso.

Concursos de Méritos CNSC Colombia (Empleo Público y Concurso Docente): Ley 909 de 2004, MIPG, CPACA (Ley 1437), Código General Disciplinario (Ley 1952) y Gestión Documental

Preparación especializada para las pruebas escritas de Competencias Funcionales y Comportamentales (metodología de Juicio Situacional) de la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) en Colombia: Carrera Administrativa (Ley 909 de 2004, Decreto 1083 de 2015), MIPG, CPACA (Ley 1437/2011 y Ley 2080/2021), Contratación Estatal, Código General Disciplinario (Ley 1952/2019), Gestión Documental (Ley 594/2000) y Concurso Docente.

Level: advanced
Languages: es → es
Cards: 32
Markdown: Concursos de Méritos CNSC Colombia (Empleo Público y Concurso Docente): Ley 909 de 2004, MIPG, CPACA (Ley 1437), Código General Disciplinario (Ley 1952) y Gestión Documental (.md)

Flashcards (32)

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1	En Atención al Ciudadano y PQRSD en entidades públicas colombianas, ¿qué significa la sigla PQRSD y cuál es la diferencia entre una Queja, un Reclamo, una Sugerencia y una Denuncia?	PQRSD = Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias: 1. Petición: solicitud de información, documentos o actuación ante la entidad. 2. Queja: manifestación de protesta, censura o inconformidad por la CONDUCTA irregular, desatenta o inadecuada de uno o varios servidores públicos en el ejercicio de sus funciones. 3. Reclamo: exigencia o inconformidad por la prestación deficiente, suspensión injustificada o incumplimiento de un SERVICIO o producto a cargo de la entidad. 4. Sugerencia: propuesta para mejorar un proceso o servicio. 5. Denuncia: puesta en conocimiento de una conducta posiblemente irregular, corrupta o delictiva para que se investigue disciplinaria, fiscal o penalmente.
2	Según el Decreto 1083 de 2015 (modificado por el Decreto 815 de 2018), ¿cuáles son las Competencias Comportamentales COMUNES a todos los servidores públicos en Colombia?	Son 6 competencias comportamentales transversales obligatorias para todos los niveles jerárquicos: 1. Aprendizaje continuo, 2. Orientación a resultados, 3. Orientación al usuario y al ciudadano, 4. Compromiso con la organización, 5. Trabajo en equipo y 6. Adaptación al cambio (además de las competencias comportamentales específicas de cada nivel jerárquico: Directivo, Asesor, Profesional, Técnico y Asistencial).
3	Según el Código de Integridad del Servicio Público Colombiano (DAFP / MIPG), ¿cuáles son los 5 Valores del Servicio Público?	1. Honestidad ('Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general'), 2. Respeto ('Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición'), 3. Compromiso, 4. Diligencia y 5. Justicia.
4	En Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia (SG-SST — Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019), ¿qué es el ciclo PHVA del SG-SST y qué función cumplen el COPASST y el Comité de Convivencia Laboral?	El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST, regulado en el Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015) es obligatorio para todos los empleadores públicos y privados y se estructura bajo el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). El COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, paritario entre representantes del empleador y elegidos por los trabajadores por 2 años) promueve y vigila las normas de SST e investiga accidentes de trabajo. El Comité de Convivencia Laboral (Ley 1010 de 2006) recibe y da trámite confidencial y conciliatorio a las quejas de acoso laboral.
5	Según la Ley 1448 de 2011 (Ley de Víctimas y Restitución de Tierras en Colombia), ¿a quiénes se considera Víctimas del conflicto armado interno y cuáles son las 5 medidas de Reparación Integral?	Se consideran víctimas aquellas personas que individual o colectivamente hayan sufrido un daño por hechos ocurridos a partir del 1° de enero de 1985 como consecuencia de infracciones al DIH o de violaciones graves y manifiestas a las normas internacionales de Derechos Humanos ocurridas con ocasión del conflicto armado interno (también tienen derecho a medidas simbólicas y de verdad las víctimas anteriores a 1985). Las 5 medidas de Reparación Integral son: 1. Restitución (devolución jurídica y material de tierras despojadas y vivienda), 2. Indemnización administrativa/judicial, 3. Rehabilitación (atención física y psicosocial PAPSIVI), 4. Satisfacción (dignificación y memoria histórica) y 5. Garantías de No Repetición.
6	Según la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales / Habeas Data en Colombia), ¿qué son los 'Datos Sensibles' y qué autorización requieren para su tratamiento?	Datos Sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación: origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos o derechos humanos, datos relativos a la SALUD, a la vida sexual y los datos BIOMÉTRICOS (huella dactilar, reconocimiento facial). Por regla general está prohibido su tratamiento, salvo autorización previa, expresa e informada del titular donde se le advierta explícitamente que por tratarse de datos sensibles NO está obligado a autorizar su entrega.
7	En los Concursos de Méritos de la CNSC en Colombia, ¿cómo se resuelven las preguntas bajo la metodología de 'Juicio Situacional'?	Todas las preguntas de la CNSC presentan un CASO HIPOTÉTICO laboral en una entidad pública donde el aspirante asume un rol específico (profesional, técnico o asistencial) y debe elegir entre 3 o 4 actuaciones posibles. Regla de oro para acertar: NUNCA elijas la opción que delega o traslada el problema al jefe o a otra oficina sin actuar primero, ni la opción que actúa por 'buena fe' saltándose el procedimiento reglado; elige siempre la opción donde el servidor público verifica la norma/competencia, aplica el debido proceso legal dentro de los términos establecidos y deja trazabilidad documental.
8	En Carrera Administrativa (Ley 909 de 2004), ¿cuánto dura el Período de Prueba tras superar un concurso de méritos de la CNSC y qué vigencia tiene la Lista de Elegibles?	1. El Período de Prueba dura SEIS (6) MESES (en el sistema general de carrera de la Ley 909; en el Concurso Docente del Decreto 1278 dura hasta la culminación del año escolar siempre que haya laborado mínimo 4 meses). Al finalizar los 6 meses, se realiza la Evaluación del Desempeño Laboral (EDL): si obtiene calificación satisfactoria o sobresaliente, adquiere los derechos de carrera y es inscrito en el Registro Público de Carrera Administrativa (RPCA); si es no satisfactoria, su nombramiento es declarado insubsistente. 2. La Lista de Elegibles tiene una vigencia de DOS (2) AÑOS en firme.
9	En el Régimen Salarial y Prestacional de los Empleados Públicos en Colombia (Decreto Ley 1042 de 1978 y Decreto 1045 de 1978), ¿qué son las Situaciones Administrativas en las que puede encontrarse un empleado público?	Según el Decreto 1083 de 2015 (modificado por el Decreto 648 de 2017), un empleado público puede encontrarse en las siguientes Situaciones Administrativas: 1. En servicio activo, 2. En licencia (ordinaria no remunerada hasta por 60 días hábiles al año; por enfermedad, maternidad/paternidad, luto de 5 días hábiles o deportiva), 3. En permiso remunerado (hasta por 3 días hábiles cuando medie justa causa), 4. En comisión (de servicios, de estudios, para desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción o en período de prueba), 5. En ejercicio de funciones de otro empleo por encargo, 6. Suspendido en el ejercicio de sus funciones y 7. En periodo de vacaciones.
10	¿En qué consiste la Evaluación del Desempeño Laboral (EDL) de los empleados de carrera administrativa y en período de prueba según el Acuerdo 617 de 2018 de la CNSC?	Es una herramienta de gestión objetiva y permanente que valora las contribuciones individuales (Compromisos Funcionales — peso del 85% al 100%) y las Competencias Comportamentales (peso del 10% al 15%). En el periodo anual (1° de febrero a 31 de enero) consta de 4 fases: 1. Concertación de compromisos (dentro de los primeros 15 días hábiles de febrero), 2. Seguimiento, 3. Evaluaciones parciales semestrales (primera de febrero a julio; segunda de agosto a enero) y 4. Calificación definitiva en tres niveles: Sobresaliente (≥ 90%), Satisfactorio (65% a 89.9%) y No Satisfactorio (< 65%, que conlleva la declaratoria de insubsistencia del nombramiento y retiro de la carrera).
11	Según el Artículo 125 y el Artículo 130 de la Constitución Política de Colombia y la Ley 909 de 2004, ¿cuál es la regla general de vinculación al empleo público y cuál es la función de la CNSC?	El Artículo 125 de la Constitución establece que por regla general los empleos en los órganos y entidades del Estado son de CARRERA ADMINISTRATIVA, y el ingreso y ascenso se hacen exclusivamente por MÉRITO mediante concurso público abierto. Se exceptúan los de elección popular, los de libre nombramiento y remoción (dirección, conducción y confianza), los trabajadores oficiales (vinculados por contrato de trabajo) y los demás que determine la ley. Según el Artículo 130 CP, la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) es un órgano autónomo e independiente, del más alto nivel, responsable de la administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos (excepto las carreras con régimen especial de origen constitucional).
12	¿Qué es el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG — Decreto 1499 de 2017), cuáles son sus 7 Dimensiones Operativas y cuántas políticas de gestión y desempeño lo integran?	El MIPG es el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades públicas colombianas con el fin de generar valor público. Su corazón es el Talento Humano y opera a través de 7 Dimensiones: 1. Talento Humano (Dimensión 1), 2. Direccionamiento Estratégico y Planeación (Dimensión 2), 3. Gestión con Valores para Resultados (Dimensión 3), 4. Evaluación de Resultados (Dimensión 4), 5. Información y Comunicación (Dimensión 5), 6. Gestión del Conocimiento y la Innovación (Dimensión 6) y 7. Control Interno (Dimensión 7), articulando 19 políticas de gestión y desempeño institucional y midiéndose anualmente mediante el FURAG (Índice de Desempeño Institucional IDI).
13	Según el Código General Disciplinario (Ley 1952 de 2019, reformada por la Ley 2094 de 2021), ¿cómo se clasifican las Faltas Disciplinarias, cuáles son los títulos de imputación subjetiva y cómo se separan las funciones de Instrucción y Juzgamiento?	Las faltas disciplinarias se clasifican en: Gravísimas (taxativas en la ley), Graves y Leves. En materia disciplinaria queda proscrita toda forma de responsabilidad objetiva: las faltas solo son sancionables a título de DOLO o CULPA (Culpa Gravísima por ignorancia supina, desatención elemental o violación manifiesta de reglas de obligatorio cumplimiento; o Culpa Grave). Tras la Ley 2094 de 2021 y la jurisprudencia de la Corte IDH, en todo proceso disciplinario debe garantizarse que el funcionario que adelanta la etapa de INSTRUCCIÓN (investigación y pliego de cargos) sea diferente e independiente del funcionario que adelanta la etapa de JUZGAMIENTO (fallo de primera instancia).
14	Según la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1083 de 2015, ¿cuáles son los 5 Niveles Jerárquicos de los empleos públicos en Colombia y sus funciones generales?	1. Nivel Directivo: funciones de dirección general, formulación de políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos. 2. Nivel Asesor: asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección. 3. Nivel Profesional: ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional (universitaria), con capacidad de análisis, coordinación y supervisión. 4. Nivel Técnico: desarrollo de procesos y procedimientos con aplicación de ciencia y tecnología o formación técnica/tecnológica. 5. Nivel Asistencial: actividades de apoyo administrativo, operativo, secretarial o de ejecución manual.
15	¿Qué diferencia existe entre el 'Encargo' y el 'Nombramiento Provisional' para proveer vacantes temporales o definitivas de carrera administrativa (Ley 909 de 2004 modificada por la Ley 1960 de 2019)?	Mientras se surte el concurso de méritos, los empleados con derechos de carrera administrativa tienen DERECHO PREFERENCIAL a ser encargados en las vacantes temporales o definitivas inmediatamente superiores o de cualquier nivel, siempre que acrediten los requisitos del Manual de Funciones, posean las aptitudes, no hayan sido sancionados disciplinariamente en el último año y su última Evaluación del Desempeño Laboral sea Sobresaliente (o en su defecto, Satisfactoria). Solo de manera excepcional, cuando NO exista ningún servidor de carrera que cumpla los requisitos para el encargo, la entidad puede efectuar un Nombramiento Provisional con personas que no pertenecen a la carrera.
16	En los Concursos Docentes y Directivos Docentes de la CNSC (Ley 115 de 1994	Según la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1075 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Educación): 1. PEI (Proyecto Educativo Institucional): carta de navegación autónoma de cada institución educativa que define sus principios, modelo pedagógico, plan de estudios y sistema de evaluación. 2. Gobierno Escolar (obligatorio en todo colegio oficial): conformado por el Rector, el Consejo Directivo (máxima instancia directiva de participación de la comunidad educativa) y el Consejo Académico (orientación pedagógica y curricular). 3. SIEE (Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes	Ley General de Educación y Decreto 1278 de 2002), ¿qué son el PEI, el Manual de Convivencia, el Gobierno Escolar y el SIEE? — Decreto 1290 de 2009): define los criterios de evaluación formativa y promoción escolar.
17	Según el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007), ¿cuáles son las 5 Modalidades de Selección de contratistas del Estado en Colombia?	1. Licitación Pública: regla general cuando la cuantía supera la menor cuantía de la entidad y no aplica otra modalidad especial. 2. Selección Abreviada: procesos simplificados para adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes (por subasta inversa o Acuerdo Marco de Precios en la Tienda Virtual del Estado Colombiano), contratación de menor cuantía o prestación de servicios de salud. 3. Concurso de Méritos: exclusivo para la selección de CONSULTORES o proyectos de arquitectura (NUNCA se evalúa el precio como factor de escogencia, sino la experiencia y calificación intelectual). 4. Contratación Directa: causal taxativa sin pluralidad de oferentes (urgencia manifiesta, contratos interadministrativos, inexistencia de pluralidad de oferentes, contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, arrendamiento o adquisición de inmuebles). 5. Mínima Cuantía: cuando el valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad (el único factor de evaluación es el menor precio cumpliendo los requisitos habilitantes).
18	En el CPACA, ¿cuáles son los Medios de Control Judicial principales (Nulidad, Nulidad y Restablecimiento del Derecho, Reparación Directa y Controversias Contractuales) y sus términos de caducidad?	1. Nulidad Simple (Art. 137): contra actos administrativos de carácter general en defensa de la legalidad abstracta; puede interponerse por cualquier persona y en CUALQUIER TIEMPO (no caduca). 2. Nulidad y Restablecimiento del Derecho (Art. 138): contra actos administrativos particulares que lesionan un derecho subjetivo; caduca a los CUATRO (4) MESES contados desde el día siguiente a la comunicación, notificación, ejecución o publicación del acto. 3. Reparación Directa (Art. 140): por daños antijurídicos causados por hechos, omisiones, operaciones administrativas o ocupación de inmuebles; caduca a los DOS (2) AÑOS. 4. Controversias Contractuales (Art. 141): caduca a los DOS (2) AÑOS.
19	¿Cuáles son los dos principios archivísticos universales (Acuerdo AGN) que prohíben mezclar documentos de diferentes entidades o alterar la secuencia en que se tramitaron?	1. Principio de Procedencia: cada documento debe conservarse en el fondo documental de la entidad o dependencia que lo produjo o recibió en ejercicio de sus funciones, sin mezclarse con los de otras entidades o secciones. 2. Principio de Orden Original: la disposición física y secuencial de los documentos dentro de cada expediente o serie debe respetar estrictamente el orden cronológico y lógico en que se generaron durante el trámite administrativo.
20	En Presupuesto Público Colombiano (Decreto 111 de 1996 — Estatuto Orgánico del Presupuesto), ¿qué componen el Presupuesto General de la Nación y cuál es la diferencia entre el CDP y el RP?	El Sistema Presupuestal está constituido por el Plan Financiero, el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y el Presupuesto Anual (compuesto por Presupuesto de Rentas, Presupuesto de Gastos o Ley de Apropiaciones —dividido en Funcionamiento, Servicio de la Deuda e Inversión— y Disposiciones Generales). En la ejecución presupuestal: 1. El CDP (Certificado de Disponibilidad Presupuestal) es el documento previo expedido por el jefe de presupuesto que garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación antes de iniciar un proceso de contratación. 2. El RP (Registro Presupuestal) es la operación posterior al perfeccionamiento del contrato que afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que los recursos no se desvíen a ningún otro fin (requisito indispensable para iniciar la ejecución del contrato).
21	Según el CPACA (Ley 1437 de 2011, Arts. 83 y 84), ¿cuándo se configura el Silencio Administrativo Sustancial y el Silencio Administrativo Procesal (en recursos), y cuál es la regla general (negativo vs. positivo)?	La regla general en Colombia es el Silencio Administrativo NEGATIVO (se entiende negada la petición o el recurso, lo que habilita al ciudadano a demandar ante la jurisdicción sin eximir a la autoridad de responder): 1. Silencio Sustancial (Art. 83): transcurridos TRES (3) MESES contados a partir de la presentación de una petición sin que se haya notificado decisión que la resuelva. 2. Silencio Procesal en Recursos (Art. 86): transcurridos DOS (2) MESES desde la interposición de los recursos de reposición o apelación sin que se haya notificado decisión expresa. El Silencio Administrativo POSITIVO (Art. 84) es EXCEPCIONAL y solo opera en los casos expresamente previstos en disposiciones legales especiales (ej. servicios públicos domiciliarios o falta de entrega de copias en derecho de petición de información).
22	Según la Ley 2195 de 2022 y la Ley 1474 de 2011 (Transparencia y Lucha contra la Corrupción), ¿qué es el PAAC y qué es el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) que toda entidad pública debe publicar antes del 31 de enero?	Antes del 31 de enero de cada vigencia fiscal, todas las entidades del Estado deben publicar en su sede electrónica (sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública) y en el SECOP II: 1. El Plan Anual de Adquisiciones (PAA): instrumento de planeación contractual que contiene la lista de bienes, obras y servicios que la entidad pretende adquirir durante el año; y 2. El Programa de Transparencia y Ética Pública (que integró al antiguo Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano PAAC), incluyendo el Mapa de Riesgos de Corrupción, la racionalización de trámites (SUIT), la rendición de cuentas y los mecanismos para mejorar la atención al ciudadano.
23	En la Dimensión 7 del MIPG (Control Interno y MECI), ¿cómo funciona el esquema de las 'Cuatro Líneas de Defensa' (Línea Estratégica + 3 Líneas de Defensa)?	1. Línea Estratégica: conformada por la Alta Dirección y el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno (define políticas y directrices). 2. Primera Línea de Defensa: los líderes de los procesos operativos y misionales y sus equipos (ejecutan los controles cotidianos de autogestión y autocontrol directamente en la operación). 3. Segunda Línea de Defensa: jefes de planeación, supervisores de contratos, comités de riesgos y gestores de calidad (monitorean y aseguran que la primera línea gestione adecuadamente los riesgos). 4. Tercera Línea de Defensa: la Oficina de Control Interno o Auditoría Interna (evalúa de manera independiente y objetiva la efectividad de la gestión del riesgo y del control).
24	Según la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional), ¿cuál es la diferencia entre 'Información Pública Clasificada' e 'Información Pública Reservada'?	Bajo el principio de máxima publicidad, toda información en poder de sujetos obligados es pública salvo dos excepciones legales: 1. Información Pública Clasificada (Art. 18): aquella que pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica (intimidad, habeas data, secretos comerciales, industriales o profesionales); su acceso puede rechazarse si afecta estos derechos privados. 2. Información Pública Reservada (Art. 19): aquella cuyo acceso se niega por daño a INTERESES PÚBLICOS generales (defensa y seguridad nacional, relaciones internacionales, estabilidad macroeconómica, prevención/investigación de delitos, salud pública). La reserva dura máximo 15 años.
25	En Contratación Estatal (Ley 80 de 1993 y Ley 1474 de 2011 - Estatuto Anticorrupción), ¿cuál es la diferencia entre Supervisión e Interventoría de un contrato estatal?	La Supervisión es el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico realizado directamente por la MISMA entidad estatal a través de sus propios servidores públicos cuando no se requieren conocimientos especializados. La Interventoría es el seguimiento técnico realizado por una persona natural o jurídica EXTERNA contratada para tal fin mediante Concurso de Méritos cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado o la complejidad/extensión del mismo lo justifique (ej. contratos de obra pública de gran cuantía).
26	En el Sistema General de Regalías (SGR — Acto Legislativo 05 de 2011, Acto Legislativo 05 de 2019 y Ley 2056 de 2020), ¿qué son las Regalías y cuál es su finalidad constitucional (Artículos 360 y 361 CP)?	La explotación de un recurso natural no renovable (petróleo, gas, carbón, oro, níquel, esmeraldas) causa a favor del Estado una contraprestación económica a título de REGALÍA. Conforme al Artículo 361 de la Constitución y la Ley 2056 de 2020, los ingresos del Sistema General de Regalías se destinan al financiamiento de proyectos para el desarrollo social, económico y ambiental de las entidades territoriales, al ahorro para su pasivo pensional, para inversiones físicas en educación, para inversiones en Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI), para la generación de ahorro público (FAE) y para la fiscalización y exploración de yacimientos, incrementando las asignaciones directas a los municipios y departamentos productores.
27	En el CPACA (Artículo 93 de la Ley 1437 de 2011), ¿cuáles son las 3 causales de 'Revocatoria Directa' de los actos administrativos y qué requisito exige cuando se trata de un acto de carácter particular y concreto?	Los actos administrativos deberán ser revocados por las mismas autoridades que los hayan expedido o por sus inmediatos superiores jerárquicos o funcionales, de oficio o a solicitud de parte, en cualquiera de los siguientes casos: 1. Cuando sea manifiesta su oposición a la Constitución Política o a la ley; 2. Cuando no estén conformes con el interés público o social, o atenten contra él; y 3. Cuando con ellos se cause agravio injustificado a una persona. Regla de oro (Art. 97): cuando un acto administrativo de carácter particular y concreto haya creado o modificado una situación jurídica de carácter particular o reconocido un derecho, NO podrá ser revocado sin el CONSENTIMIENTO PREVIO, EXPRESO Y ESCRITO del respectivo titular (si el titular niega su consentimiento, la entidad deberá demandar su propio acto ante la jurisdicción contencioso-administrativa mediante la acción de lesividad).
28	En el CPACA (Ley 1437 de 2011, reformada por la Ley 2080 de 2021), ¿cuáles son los recursos que proceden en sede administrativa contra los actos administrativos de carácter particular y concreto, y en qué plazo se interponen?	Contra los actos administrativos definitivos de carácter particular proceden: 1. Recurso de Reposición (ante el mismo funcionario que tomó la decisión para que la aclare, modifique, adicione o revoque), 2. Recurso de Apelación (ante el inmediato superior administrativo o funcional, con el mismo propósito; es OBLIGATORIO agotar la apelación cuando proceda para poder acudir luego a la jurisdicción contencioso-administrativa) y 3. Recurso de Queja (facultativo, cuando se rechaza el de apelación). Los recursos de reposición y apelación deben interponerse por escrito en la diligencia de notificación personal, o dentro de los DIEZ (10) DÍAS hábiles siguientes a ella. Contra los actos de carácter general, de trámite, preparatorios o de ejecución NO proceden recursos.
29	En Gestión Documental y Archivo (Ley 594 de 2000 — Ley General de Archivos y Acuerdos del Archivo General de la Nación AGN), ¿cuáles son las 3 fases del Ciclo Vital de los Documentos y qué son las TRD y las TVD?	Las 3 fases del Ciclo Vital de los Documentos corresponden a los 3 tipos de archivo: 1. Archivo de Gestión (documentación activa en trámite o uso frecuente en las oficinas productoras; valores primarios administrativos, legales, fiscales, contables o técnicos), 2. Archivo Central (agrupa documentos transferidos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y valores primarios) y 3. Archivo Histórico (documentos de conservación permanente transferidos del archivo central por poseer valores secundarios históricos, culturales o científicos para la investigación). Las TRD (Tablas de Retención Documental) son listados de series y subseries documentales actuales con sus tiempos de permanencia en cada fase y su disposición final; las TVD (Tablas de Valoración Documental) se aplican a fondos acumulados históricos producidos antes de tener TRD.
30	En Razonamiento Lógico-Administrativo para Concursos CNSC, ¿cómo se articula la Planeación Estratégica Institucional con el Plan de Acción Anual y los Indicadores de Gestión (Eficacia, Eficiencia y Efectividad)?	1. Indicadores de EFICACIA: miden el grado de cumplimiento de los objetivos y metas programadas sin considerar los recursos utilizados (¿se logró la meta?). 2. Indicadores de EFICIENCIA: miden la relación entre los productos/bienes obtenidos y los recursos (financieros, humanos y de tiempo) empleados para alcanzarlos (¿se logró al menor costo y en el menor tiempo posible?). 3. Indicadores de EFECTIVIDAD (o Impacto): miden el resultado final del logro conjunto de la eficacia y la eficiencia en la transformación real de las condiciones de vida de la ciudadanía (generación de valor público).
31	En la Ley 152 de 1994 (Ley Orgánica del Plan de Desarrollo), ¿cuáles son las dos grandes partes que componen el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los Planes de Desarrollo de las Entidades Territoriales?	Todo Plan de Desarrollo en Colombia está conformado por dos partes: 1. Una Parte General de carácter estratégico (donde se señalan los propósitos y objetivos nacionales o territoriales de largo y mediano plazo, las metas y prioridades de la acción estatal y las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental) y 2. Un Plan de Inversiones de las entidades públicas de carácter operativo (que contiene los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión pública y la especificación de los recursos financieros requeridos para su ejecución).
32	Según el CPACA (Ley 1437 de 2011, Arts. 66 al 69), ¿en qué orden y cómo se realiza la Notificación de los actos administrativos de carácter particular y concreto?	Los actos administrativos que pongan término a una actuación administrativa se notifican: 1. De forma PERSONAL al interesado, a su representante o apoderado, o a la persona debidamente autorizada (enviando citación dentro de los 5 días siguientes a la expedición del acto para que comparezca en los 5 días siguientes, o por medio electrónico si el ciudadano aceptó expresamente ser notificado por correo electrónico). 2. Si no pudiere hacerse la notificación personal al cabo de los 5 días del envío de la citación, se hará por medio de AVISO que se remitirá a la dirección o correo electrónico con copia íntegra del acto administrativo, entendiéndose surtida la notificación al finalizar el día siguiente al de la entrega del aviso.