Informática y Ofimática AGE (C1 y C2): Windows 11, Word, Excel, Access, Outlook 365 y Red Internet
Manual técnico integral de los 8 temas oficiales de Informática y Ofimática de la AGE (Temas II.5–II.12 Auxiliar C2, VI.1–VI.8 Administrativo C1 y UNICO.1–UNICO.8 Promoción Interna, BOE-A-2025-26262): hardware/software, Windows 11, Explorador, Word 365, Excel 365, Access 365, Outlook 365, Internet y 22 preguntas tipo test INAP razonadas.
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Este manual desarrolla de forma sistemática y exhaustiva los ocho temas oficiales de Informática básica y Ofimática exigidos en los procesos selectivos de la Administración General del Estado según la convocatoria BOE-A-2025-26262: Temas II.5 a II.12 del Cuerpo General Auxiliar (C2, ingreso libre), Temas VI.1 a VI.8 del Cuerpo General Administrativo (C1, ingreso libre) y Temas 1 a 8 del Grupo Único de Auxiliar por promoción interna. En las tres vías, la normativa de la convocatoria especifica expresamente el entorno Windows 11 y el paquete de escritorio Microsoft 365 mediante cuestionario escrito tipo test.
1. Mapa Curricular Oficial y Peso en el Examen INAP
| Tema C2 Libre | Tema C1 Libre | Tema C2 Prom. Int. | Epígrafes Oficiales (BOE-A-2025-26262) | Núcleo de Preguntas Frecuentes CPS / INAP |
|---|---|---|---|---|
| Tema II.5 | Tema VI.1 | Tema 1 | Informática básica: hardware y software. Sistemas de almacenamiento. Sistemas operativos. Nociones básicas de seguridad informática. | Arquitectura Von Neumann, CPU/ALU/UC, RAM (SRAM/DRAM), UEFI/TPM 2.0, unidades IEC vs SI, SSD NVMe, RAID, NTFS/FAT32/exFAT, malware y copias de respaldo. |
| Tema II.6 | Tema VI.2 | Tema 2 | Introducción al sistema operativo: el entorno Windows. Fundamentos. Ventanas, iconos, menús contextuales, cuadros de diálogo. Escritorio. Menú Inicio. Copilot. | Interfaz Windows 11, barra de tareas centrada, Menú Inicio (Anclado/Recomendado), menú Win + X, Snap Layouts (Win + Z), escritorios virtuales y Copilot. |
| Tema II.7 | Tema VI.3 | Tema 3 | El Explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema. | Explorador con pestañas (Win + E), arrastrar y soltar con Ctrl/Mayús/Alt, comodines * y ?, indización, Administrador de tareas, cleanmgr, dfrgui (TRIM). |
| Tema II.8 | Tema VI.4 | Tema 4 | Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración. Gestión, grabación, recuperación e impresión. Personalización. | Vistas de documento, formatos .docx/.dotx, fuente y párrafo, paginación (viudas/huérfanas), tabulaciones, saltos de sección, estilos, tablas, combinación de correspondencia y atajos. |
| Tema II.9 | Tema VI.5 | Tema 5 | Hojas de cálculo: Excel 365. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Personalización. | Dimensiones ($1.048.576 \times 16.384$), referencias $A$1, errores (#N/A, #¡VALOR!), funciones (SI, BUSCARV, BUSCARX, INDICE+COINCIDIR, SUMAR.SI.CONJUNTO), tablas dinámicas. |
| Tema II.10 | Tema VI.6 | Tema 6 | Bases de datos: Access 365. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos. | Objetos .accdb, subtipos numéricos (Byte, Entero, Entero largo, Simple, Doble), máscaras (0, 9, #, L, ?, A, a, &, C), integridad referencial, consultas QBE y de acción. |
| Tema II.11 | Tema VI.7 | Tema 7 | Correo electrónico: Outlook 365. Conceptos elementales y funcionamiento. Entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder y reenviar. Creación. Reglas. Libreta de direcciones. | SMTP (25/587/465), POP3 (110/995), IMAP4 (143/993), .pst vs .ost, Para/CC/CCO, Responder vs Reenviar (adjuntos), formato HTML/Texto/RTF, reglas y calendario. |
| Tema II.12 | Tema VI.8 | Tema 8 | La Red Internet: origen, evolución y estado actual. Conceptos elementales sobre protocolos y servicios en Internet. Funcionalidades básicas de los navegadores web. | Historia (ARPANET 1969, TCP/IP 1983, WWW 1989), capas OSI vs TCP/IP, IPv4/IPv6, DNS, puertos estándar, HTTP/HTTPS, URL, motores Blink/Gecko/WebKit y modo InPrivate. |
2. Informática Básica: Arquitectura Hardware, Almacenamiento y Seguridad (Tema II.5 / VI.1)
2.1. Arquitectura Von Neumann, CPU y Jerarquía de Memoria
El computador digital moderno responde a la arquitectura Von Neumann (1945), caracterizada por almacenar conjuntamente instrucciones de programa y datos en una única memoria principal direccionable e interconectar sus bloques mediante tres buses del sistema:
- Unidad Central de Proceso (CPU):
- Unidad de Control (UC): lee la instrucción apuntada por el Contador de Programa (
PCoIP), la carga en el Registro de Instrucción (IR), la decodifica y emite las señales eléctricas de temporización y control. - Unidad Aritmético-Lógica (ALU): ejecuta operaciones aritméticas elementales y operaciones lógicas booleanas (
AND,OR,NOT,XOR), depositando el resultado en el Acumulador (ACC) y actualizando los indicadores del Registro de Estado (Flags): acarreo (CF), cero (ZF), signo (SF) y desbordamiento (OF).
- Unidad de Control (UC): lee la instrucción apuntada por el Contador de Programa (
- Buses del sistema:
- Bus de direcciones (unidireccional): determina el espacio físico máximo de memoria direccionable ($2^n$ posiciones: con 32 bits se direccionan $2^{32}\text{ B} = 4\text{ GiB}$; con 64 bits se alcanzan $2^{64}\text{ B} = 16\text{ EiB}$).
- Bus de datos (bidireccional): transporta las palabras de datos e instrucciones entre CPU, RAM y controladores de E/S.
- Bus de control (bidireccional): transmite señales de lectura/escritura (
R/W), reloj, peticiones de interrupción (IRQ) y acceso directo a memoria (DMA).
- Jerarquía de memoria (ordenada de menor a mayor capacidad y latencia, y de mayor a menor coste por bit):
- Registros internos de la CPU $\to$ Memoria Caché L1, L2 y L3 (fabricada con SRAM, RAM estática de transistores biestables que no necesita refresco) $\to$ Memoria Principal RAM (fabricada con DRAM síncrona DDR4/DDR5 basada en condensadores que exigen refresco periódico; volátil) $\to$ Almacenamiento Secundario (unidades de estado sólido SSD NVMe sobre bus PCIe y SSD SATA III a 6 Gbps, seguidas de discos magnéticos HDD) $\to$ Almacenamiento Terciario (cintas LTO, bibliotecas ópticas y copias en nube).
- Firmware UEFI y chip TPM 2.0: el firmware UEFI reemplaza a la antigua BIOS de 16 bits, admitiendo particionado GPT (discos $>2\text{ TiB}$ y hasta 128 particiones primarias en Windows frente al límite de 4 particiones primarias y $2\text{ TiB}$ del esquema MBR) y Arranque Seguro (
Secure Boot). Windows 11 exige oficialmente UEFI, Secure Boot y criptoprocesador TPM 2.0 (Trusted Platform Module) para custodiar claves de BitLocker y credenciales biométricas de Windows Hello.
2.2. Unidades de Medida, Niveles RAID y Sistemas de Archivos
- Escala decimal SI (base 10) frente a escala binaria IEC 80000-13 (base 2): $1\text{ Byte} = 8\text{ bits}$ ($1\text{ nibble} = 4\text{ bits}$). Mientras que en el Sistema Internacional $1\text{ kB} = 10^3\text{ B}$, $1\text{ MB} = 10^6\text{ B}$, $1\text{ GB} = 10^9\text{ B}$ y $1\text{ TB} = 10^{12}\text{ B}$, en la escala binaria $1\text{ KiB} = 2^{10} = 1.024\text{ B}$, $1\text{ MiB} = 2^{20} = 1.048.576\text{ B}$, $1\text{ GiB} = 2^{30}\text{ B}$ y $1\text{ TiB} = 2^{40}\text{ B}$ (seguidos de $\text{PiB } 2^{50}$, $\text{EiB } 2^{60}$, $\text{ZiB } 2^{70}$ e $\text{YiB } 2^{80}$).
- Arquitecturas RAID: RAID 0 (striping en $\ge 2$ discos: máxima velocidad y 100% de capacidad, pero sin tolerancia a fallos); RAID 1 (mirroring en $\ge 2$ discos: duplica datos, 50% de capacidad útil, tolera el fallo de 1 disco); RAID 5 (striping con paridad distribuida en $\ge 3$ discos: capacidad útil $N-1$, tolera la caída de 1 disco); RAID 6 (doble paridad en $\ge 4$ discos: capacidad $N-2$, tolera 2 fallos); RAID 10 (RAID 1+0 en $\ge 4$ discos: combina espejos en bandas).
- Sistemas de archivos en Windows 11:
- FAT32: tamaño máximo de archivo individual de $4\text{ GiB} - 1\text{ byte}$ y volumen máximo de formateo nativo en Windows de $32\text{ GiB}$; sin permisos ACL ni cifrado.
- exFAT: optimizado para memorias flash USB y tarjetas SD; elimina el límite de $4\text{ GiB}$ por archivo (hasta $16\text{ EiB}$) sin la sobrecarga de NTFS.
- NTFS (sistema nativo de Windows 11): tabla maestra de archivos (
MFT), registro por diario (journaling), listas de control de acceso (ACL), cifrado a nivel de archivo (EFS), compresión transparente, cuotas de disco e instantáneas de volumen (VSS). - ReFS (Resilient File System): diseñado para disponibilidad empresarial, sumas de verificación automáticas y autorreparación en espacios de almacenamiento.
2.3. Seguridad Informática y Copias de Seguridad
- Dimensiones de seguridad: a la tríada clásica Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad (CID/CIA), el Esquema Nacional de Seguridad (ENS, RD 311/2022) añade Autenticidad y Trazabilidad.
- Taxonomía de malware: Virus (requiere infectar un fichero anfitrión y acción del usuario para ejecutarse), Gusano / Worm (se autorreplica por la red sin requerir archivo anfitrión), Troyano (apariencia legítima que abre una puerta trasera sin autorreplicarse), Ransomware (secuestra y cifra datos exigiendo rescate), Spyware / Keylogger (monitoriza actividad o pulsaciones), Rootkit (oculta procesos y archivos en el kernel) y Phishing / Smishing / Vishing (ingeniería social).
- Tipos de copia de seguridad (Backup) según el manejo del atributo de archivo modificado (bit
A):
| Tipo de Copia | Qué archivos copia | ¿Desmarca el atributo A (Modificado)? |
Velocidad de Copia | Restauración necesaria tras desastre |
|---|---|---|---|---|
| Completa (Normal) | Todos los archivos seleccionados. | Sí (limpia el bit A). |
Lenta (máximo espacio). | 1 paso: solo la última copia completa. |
| Incremental | Solo los archivos modificados desde la última copia de cualquier tipo (completa o incremental). | Sí (limpia el bit A). |
Muy rápida (mínimo espacio). | Varios pasos: última completa + todas las incrementales posteriores en orden cronológico. |
| Diferencial | Todos los archivos modificados desde la última copia completa. | No (mantiene el bit A). |
Intermedia (crece cada día). | 2 pasos: última completa + solo la última diferencial. |
3. Sistema Operativo Windows 11 y Explorador de Archivos (Temas II.6–II.7 / VI.2–VI.3)
3.1. Entorno Gráfico de Windows 11, Escritorio, Menú Inicio y Copilot
- Barra de tareas y Escritorio: en Windows 11 los iconos de la barra de tareas y el botón Inicio se alinean al centro por defecto (modificable a la izquierda en Configuración > Personalización > Barra de tareas > Comportamientos de la barra de tareas). Integra los botones de Búsqueda (
Win + S), Vista de tareas (Win + Tab), Widgets (Win + W), Copilot y, a la derecha, la Bandeja del sistema con Configuración rápida (Win + A), Centro de notificaciones y calendario (Win + N) y el botón «Mostrar escritorio» en el extremo derecho (Win + Dmuestra/oculta el escritorio;Win + ,lo espía temporalmente;Win + Mminimiza todas las ventanas). - Menú Inicio y menú WinX: el Menú Inicio (
WinoCtrl + Esc) elimina las antiguas Live Tiles de Windows 10 y se divide en: 1) Cuadro de búsqueda superior; 2) Sección Anclado (con botón Todas las aplicaciones); 3) Sección Recomendado (archivos y aplicaciones recientes); y 4) Barra inferior con cuenta de usuario y botón de encendido (Suspender, Apagar, Reiniciar). El menú contextual administrativo (menú WinX,Win + Xo clic derecho sobre Inicio) da acceso directo a Terminal / PowerShell, Administrador de tareas, Administración de discos, Explorador de archivos, Ejecutar, Configuración y Sistema. - Snap Layouts, Escritorios virtuales y Copilot: situar el cursor sobre el botón maximizar o pulsar
Win + Zdespliega los Diseños de acoplamiento (Snap Layouts) en cuadrículas de 2, 3 o 4 zonas. Los Escritorios virtuales se crean conWin + Ctrl + D, se recorren conWin + Ctrl + Flecha Izquierda/Derechay se cierran conWin + Ctrl + F4. Microsoft Copilot en Windows 11 actúa como asistente de IA generativa integrado para consultas, síntesis de textos y apoyo en el entorno de trabajo.
3.2. Explorador de Archivos (Win + E), Gestión de Archivos, Búsqueda y Herramientas
- Novedades del Explorador en Windows 11: incorpora pestañas múltiples (
Ctrl + Tnueva pestaña,Ctrl + Wcerrar pestaña,Ctrl + Tabsiguiente pestaña), barra de comandos superior simplificada y menú contextual moderno (para abrir directamente el menú contextual clásico completo se pulsaMayús + F10o «Mostrar más opciones»). La vista inicial predeterminada es Inicio (que integra el antiguo Acceso rápido con carpetas frecuentes/ancladas, favoritos y archivos recientes), diferenciada de Este equipo (unidades locales y de red). - Reglas de arrastrar y soltar (Drag & Drop):
- Entre carpetas de la misma unidad lógica (p. ej.
C:\AaC:\B): Mover (mantenerCtrlfuerza Copiar). - Entre carpetas de distinta unidad lógica (p. ej.
C:\aE:\): Copiar (mantenerMayúsfuerza Mover). - Mantener pulsado
Alt(oCtrl + Mayús) al arrastrar crea siempre un Acceso directo (.lnk).
- Entre carpetas de la misma unidad lógica (p. ej.
- Nombres, atributos y borrado: quedan prohibidos los 9 caracteres
\ / : * ? " < > |. Los atributos clásicos sonR(Solo lectura),H(Oculto),S(Sistema) yA(Listo para archivar).Suprenvía a la Papelera de reciclaje;Mayús + Suprelimina de forma irreversible sin pasar por la Papelera. - Operaciones de búsqueda: en el cuadro de búsqueda (
Ctrl + FoF3), el comodín*representa cualquier cadena de cero o más caracteres y?representa un único carácter; admite operadores booleanos en mayúsculas (AND,OR,NOT) y filtros comotipo:,ext:,tamaño:ofechamodificación:. - Herramientas del sistema y accesorios: Administrador de tareas (
Ctrl + Mayús + Esc: pestañas Procesos, Rendimiento, Historial de aplicaciones, Aplicaciones de arranque, Usuarios, Detalles, Servicios), Sensor de almacenamiento / Liberador de espacio en disco (cleanmgr), Desfragmentar y optimizar unidades (dfrgui: desfragmenta bloques en HDD y ejecuta el comandoTRIMen SSD), Restaurar sistema (rstrui), Herramienta Recortes (Win + Mayús + S, con grabación de vídeo y OCR) y Bloc de notas con pestañas (WordPad fue retirado en Windows 11 24H2).
4. Procesador de Textos Microsoft Word 365 (Tema II.8 / VI.4)
4.1. Interfaz, Vistas, Formatos y Estructuración del Documento
- Cinta de opciones (
Ctrl + F1): pestañas predeterminadas Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Ayuda. - Cinco vistas de documento (pestaña Vista): 1) Modo de lectura; 2) Diseño de impresión (muestra encabezados, pies, márgenes y objetos flotantes tal como se imprimirán); 3) Diseño web; 4) Esquema (estructura jerárquica de niveles 1 a 9 sin márgenes ni encabezados); y 5) Borrador (edición rápida sin encabezados, pies ni imágenes flotantes).
- Formatos nativos:
.docx(documento XML estándar sin macros),.docm(documento habilitado para macros VBA),.dotx(plantilla sin macros) y.dotm(plantilla con macros, como la plantilla globalNormal.dotm). - Formato de Fuente (
Ctrl + M) y Párrafo:- Alineaciones en español: Izquierda (
Ctrl + Q), Centrada (Ctrl + T), Derecha (Ctrl + D) y Justificada (Ctrl + J). - Sangrías: Izquierda (
Ctrl + Haumenta,Ctrl + Mayús + Hreduce), Derecha, Especial de Primera línea y Especial Francesa (Ctrl + F, desplaza todas las líneas salvo la primera). - Interlineados: Sencillo (
Ctrl + 1), Doble (Ctrl + 2), 1,5 líneas (Ctrl + 5), Mínimo, Exacto y Múltiple.Ctrl + 0añade o quita 12 pt antes del párrafo. - Control de paginación (Párrafo > Líneas y saltos de página): Control de líneas viudas y huérfanas (activada por defecto), Conservar con el siguiente (une títulos con el párrafo posterior), Conservar líneas juntas (impide partir el párrafo entre dos páginas) y Salto de página anterior.
- Alineaciones en español: Izquierda (
- Tabulaciones y Saltos: selector de regla con 5 marcas (Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal y Barra; dentro de una tabla se inserta tabulación con
Ctrl + Tab). Los Saltos de sección (Disposición > Saltos) son 4: Página siguiente, Continua (permite cambiar el número de columnas dentro de la misma página), Página par y Página impar. Un salto de sección guarda el formato de la sección que le precede; para desvincular encabezados entre secciones debe desmarcarse «Vincular al anterior».
4.2. Tablas, Combinación de Correspondencia, Referencias, Control de Cambios y Atajos
- Tablas: admiten hasta 63 columnas y 32.767 filas. En Disposición ( de tabla) > Repetir filas de título se repite el encabezado automáticamente en cada página (salvo que exista un salto de página manual
Ctrl + Intro). Las fórmulas de tabla (=SUM(ABOVE),=AVERAGE(LEFT)) son campos que se actualizan pulsandoF9. - Combinación de correspondencia (Correspondencia): une un Documento principal (Cartas, Mensajes de correo, Sobres, Etiquetas o Directorio, donde Directorio genera un listado continuo sin saltos de sección entre registros) con un Origen de datos (Excel, Access, contactos de Outlook).
- Referencias y Campos: Notas al pie (
Alt + Ctrl + O, al final de la página) frente a Notas al final (Alt + Ctrl + L, al final del documento/sección); Tabla de contenido (basada en estilos Título 1–3); Marcadores e hipervínculos (Alt + Ctrl + K); y Referencias cruzadas (si se elimina el origen, al pulsarF9muestra¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.). Atajos de campos:Ctrl + F9inserta{ },Alt + F9muestra/oculta códigos,F9actualiza,Ctrl + F11bloquea yCtrl + Mayús + F9desvincula el campo convirtiéndolo en texto fijo. - Revisar y Atajos en español: Control de cambios (
Ctrl + Mayús + E), Comparar vs Combinar e Inspector de documento. En Word en español:Ctrl + AAbrir,Ctrl + BBuscar,Ctrl + ESeleccionar todo,Ctrl + GGuardar (F12Guardar como),Ctrl + IIr a,Ctrl + KCursiva,Ctrl + LReemplazar,Ctrl + NNegrita,Ctrl + SSubrayado,Ctrl + UNuevo documento.
5. Hoja de Cálculo Microsoft Excel 365 (Tema II.9 / VI.5)
5.1. Estructura, Referencias, Operadores y Códigos de Error
- Dimensiones y formatos: cada hoja tiene $1.048.576\text{ filas}$ (
1a1048576) por $16.384\text{ columnas}$ (AaXFD). Extensiones:.xlsx(estándar),.xlsm(con macros),.xlsb(binario rápido),.xltx/.xltm(plantillas). Por defecto, en formato General los textos se alinean a la izquierda, los números/fechas a la derecha y los valores lógicos/errores al centro (Alt + Introinserta salto de línea en la celda;Ctrl + ,inserta la fecha actual estática yCtrl + Mayús + .la hora actual). - Orden de precedencia de operadores: 1º Referencia (
:rango,espacio = intersección,;= unión); 2º Negación-; 3º Porcentaje%; 4º Potencia^; 5º Multiplicación*y división/; 6º Suma+y resta-; 7º Concatenación&; 8º Comparación (=,<>,<,>,<=,>=). - Referencias (
F4): Relativa (A1), Absoluta ($A$1) y Mixtas ($A1fija columna,A$1fija fila). Entre hojas y libros:'Nombre Hoja'!B4,[Libro.xlsx]Hoja1!$A$1y referencia 3D=SUMA(Enero:Marzo!B2). - Errores de fórmula:
#####(columna estrecha o fecha/hora negativa),#¡DIV/0!(división por 0),#¡VALOR!(argumento de tipo incorrecto, como="texto"+3),#¿NOMBRE?(función o nombre no reconocido),#N/A(valor no encontrado en búsqueda),#¡REF!(celda eliminada),#¡NUM!(número matemático inválido como=RAIZ(-1)),#¡NULO!(intersección vacía entre dos rangos separados por espacio) y#¡DESBORDAMIENTO!(matriz dinámica bloqueada).
5.2. Catálogo Crítico de Funciones, Tablas Dinámicas y Herramientas de Datos
| Categoría | Funciones Clave de Examen INAP y Trampas de Sintaxis |
|---|---|
| Matemáticas | SUMA, PRODUCTO, SUMAPRODUCTO, RESIDUO(núm; divisor), REDONDEAR, TRUNCAR vs ENTERO (para -4,2, TRUNCAR(-4,2) = -4, pero ENTERO(-4,2) = -5), SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma]) frente a SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterio1; ...) (¡donde rango_suma es el primer argumento!). |
| Estadísticas | CONTAR (solo números y fechas), CONTARA (toda celda no vacía), CONTAR.BLANCO, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO (ignora textos y vacías, pero incluye el 0), PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, MEDIANA, MODA.UNO, MAX, MIN, K.ESIMO.MAYOR(matriz; k) y K.ESIMO.MENOR(matriz; k). |
| Lógicas | SI(prueba; [si_verdadero]; [si_falso]), SI.CONJUNTO(p1; v1; p2; v2...), Y (todas verdaderas), O (al menos una verdadera), XO (OR exclusivo), NO, CAMBIAR, SI.ERROR(valor; valor_si_error) y SI.ND. |
| Búsqueda y Ref. | BUSCARV(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_columnas; [rango]) (con 0 o FALSO busca coincidencia exacta; no busca a la izquierda), INDICE(matriz; fila; [col]) + COINCIDIR(valor; vector; 0) y BUSCARX(valor; matriz_buscada; matriz_devuelta; [si_no_se_encuentra]; [modo_coincidencia]; [modo_búsqueda]) (exacta por defecto y bidireccional). DESREF, INDIRECTO, FILA/FILAS, COLUMNA/COLUMNAS. |
| Texto y Fecha | IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE(texto; pos_inicial; núm_caract), LARGO, ESPACIOS, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, UNIRCADENAS, ENCONTRAR (distingue mayúsculas, sin comodines) vs HALLAR (no distingue mayúsculas y admite */?), SUSTITUIR vs REEMPLAZAR. Fechas: HOY(), AHORA(), FECHA, DIA, MES, AÑO, DIASEM, DIAS.LAB, FIN.MES, SIFECHA(ini; fin; "Y"/"M"/"D"). Financieras: PAGO(tasa; nper; va; [vf]; [tipo]). |
- Tablas dinámicas, Gráficos y Datos: una Tabla dinámica organiza campos en 4 cuadrantes (Filtros, Columnas, Filas, Valores) y se actualiza con
Alt + F5. Los gráficos se insertan conAlt + F1(incrustado en la hoja) oF11(en hoja de gráfico nueva). En Datos > Análisis de hipótesis figuran Administrador de escenarios, Buscar objetivo (1 variable de entrada para alcanzar 1 resultado) y Tabla de datos (1 o 2 variables). En Revisar > Proteger hoja, la protección solo bloquea las celdas que tengan marcada la casilla Bloqueada enCtrl + 1 > Proteger(activada por defecto en todas las celdas).
6. Base de Datos Microsoft Access 365 (Tema II.10 / VI.6)
6.1. Objetos, Tipos de Datos, Subtipos Numéricos y Máscaras de Entrada
- Seis objetos de
.accdb(límite de 2 GB por archivo, 255 campos y 32 índices por tabla): Tablas (único objeto que almacena datos), Consultas, Formularios (pantalla), Informes (impresión/solo lectura), Macros y Módulos (VBA). Un archivo compilado de solo ejecución sin diseño tiene extensión.accde. - Tipos de datos en Vista Diseño de tabla: Texto corto (hasta 255 caracteres), Texto largo (antes Memo), Número, Número grande (
BigInt, 8 bytes), Fecha/Hora (8 bytes), Moneda (8 bytes), Autonumeración (Entero largo de 4 bytes incremental o aleatorio), Sí/No (1 bit), Objeto OLE, Hipervínculo, Datos adjuntos y Calculado. - Subtipos de
Tamaño del campoen el tipoNúmero:Byte(1 byte: enteros de0a255);Entero(2 bytes:-32.768a32.767);Entero largo(4 bytes, predeterminado:-2.147.483.648a2.147.483.647, exigido para claves foráneas vinculadas a Autonumeración);Simple(4 bytes, decimales en coma flotante, 7 dígitos de precisión);Doble(8 bytes, decimales en coma flotante, 15 dígitos);Decimal(12 bytes, hasta 28 decimales exactos);Id. de réplica(16 bytes, GUID).
- Símbolos de Máscara de entrada (3 secciones separadas por
;):0= dígito obligatorio (0–9);9= dígito o espacio opcional;#= dígito, espacio o signo+/-opcional;L= letra obligatoria (A–Z);?= letra opcional;A= letra o dígito obligatorio;a= letra o dígito opcional;&= cualquier carácter obligatorio;C= cualquier carácter opcional;>convierte a mayúsculas,<a minúsculas.
6.2. Relaciones, Consultas QBE/Acción, Formularios e Informes
- Relaciones e Integridad referencial: relaciones $1:\infty$ (Uno a Varios), $1:1$ (ambos campos con índice único
Sin duplicados) y $N:M$ (requiere tabla intermedia con clave principal compuesta). Exigir integridad referencial impide registros huérfanos y habilita Actualizar en cascada y Eliminar en cascada. - Consultas: en la cuadrícula QBE, criterios en la misma fila operan con
Y(AND) y en distintas filas (o:) operan conO(OR). Comodines ANSI-89:*,?,#(un dígito),[a-m]y[!a-m](negación con!). Las fechas van entre#...#. En Consultas de totales ($\Sigma$), la opciónDóndefiltra antes de agrupar (WHERE) y no puede mostrarse;Agrupar porcon criterio filtra después de agrupar (HAVING). Una Consulta de referencias cruzadas exige Encabezado de fila (1 a 3), Encabezado de columna (1) y Valor (1 agregado). Las 4 Consultas de acción son: Creación de tabla, Datos anexados, Actualización y Eliminación. - Formularios, Informes y Datos externos: controles Dependientes (unidos a un campo), Independientes (etiquetas) y Calculados (empiezan por
=). En un Informe, los subtotales=Suma([Campo])van en el Pie de grupo y el total general en el Pie del informe (en el Pie de página da#Error). Importar copia la tabla dentro de Access; Vincular una hoja Excel crea una tabla vinculada de solo lectura.
7. Correo Electrónico Outlook 365 y La Red Internet (Temas II.11–II.12 / VI.7–VI.8)
7.1. Microsoft Outlook 365: Protocolos, Archivos, Mensajes, Reglas y Calendario
- Protocolos y puertos: SMTP envía correo saliente (puertos TCP
25,587con STARTTLS y465con TLS implícito). POP3 descarga correo al equipo local.psteliminándolo por defecto del servidor (puertos TCP110y995SSL/TLS). IMAP4 sincroniza bidireccionalmente carpetas y estados en el servidor (puertos TCP143y993SSL/TLS). Microsoft Exchange / 365 sincroniza correo, calendario, contactos y tareas usando caché local.ost(Offline Storage Table). - Destinatarios y acciones:
ParayCCson visibles para todos;CCO(Con Copia Oculta) oculta su dirección al resto y no recibe las respuestas cuando otro destinatario pulsa Responder a todos. Al pulsar Responder (Ctrl + R) o Responder a todos (Ctrl + Mayús + R) no se adjuntan los ficheros originales; al pulsar Reenviar (Ctrl + F) sí se conservan los adjuntos. El formato RTF de Outlook empaqueta adjuntos enwinmail.dat(TNEF) para destinatarios externos. - Calendario y organización: una Cita (
Ctrl + Mayús + A) es solo para el propio usuario; una Reunión (Ctrl + Mayús + Q) invita a asistentes; un Evento dura $\ge 24\text{ h}$ (todo el día, libre por defecto). Las Carpetas de búsqueda (Ctrl + Mayús + P) son vistas virtuales de consulta sin duplicar correos.
7.2. La Red Internet: Arquitectura TCP/IP, Direccionamiento, DNS, HTTP y Navegadores
- Origen y arquitectura: ARPANET (1969) $\to$ TCP/IP (1 de enero de 1983, Vint Cerf y Bob Kahn) $\to$ World Wide Web en el CERN (1989–1991, Tim Berners-Lee). El modelo TCP/IP tiene 4 capas (Acceso a red, Internet, Transporte, Aplicación) frente a las 7 del modelo OSI (Física, Enlace, Red, Transporte, Sesión, Presentación, Aplicación).
- IPv4 vs IPv6 y DNS: IPv4 tiene 32 bits (4 octetos decimales; rangos privados RFC 1918:
10.0.0.0/8,172.16.0.0/12,192.168.0.0/16; loopback127.0.0.1; APIPA169.254.0.0/16). IPv6 tiene 128 bits (8 bloques hexadecimales de 16 bits separados por:; loopback::1). DNS (puerto53UDP/TCP) resuelve nombres mediante registrosA(IPv4),AAAA(IPv6),CNAME(alias),MX(correo),PTR(inversa) yTXT(SPF/DKIM/DMARC). Otros puertos clave:20/21FTP,22SSH,23Telnet,67/68DHCP,80HTTP,443HTTPS,3389RDP. - HTTP/HTTPS y Navegadores: métodos
GET, POST, PUT, DELETE, HEADy códigos1xx(informativo),2xx(200 OK),3xx(301/302redirección),4xx(400, 401, 403, 404error cliente) y5xx(500, 502, 503error servidor). Motores: Blink (Edge, Chrome, Brave, Opera), Gecko (Firefox) y WebKit (Safari). El modo InPrivate / Incógnito (Ctrl + Mayús + Nen Edge/Chrome,Ctrl + Mayús + Pen Firefox) no guarda historial, cookies ni formularios locales al cerrar la ventana, pero sí conserva descargas y favoritos y no oculta el tráfico ante el ISP o la red corporativa.
8. Banco de 22 Preguntas Oficiales Comentadas (Formato Test INAP / CPS)
Bloque A: Informática Básica, Windows 11 y Explorador de Archivos (Preguntas 1–6)
1. En relación con los sistemas de archivos soportados por Windows 11 y las unidades de almacenamiento, señale la afirmación correcta:
- A) El sistema de archivos FAT32 permite almacenar archivos individuales de hasta 16 GiB siempre que la partición sea inferior a 32 GiB.
- B) En una unidad de estado sólido (SSD), la herramienta «Desfragmentar y optimizar unidades» de Windows 11 ejecuta la optimización mediante el comando
TRIMen lugar de reordenar bloques físicamente como en un HDD. - C) Una configuración RAID 0 con dos discos de 1 TB ofrece tolerancia al fallo de uno de los discos manteniendo una capacidad útil de 1 TB.
- D) El esquema de particiones MBR admite discos de más de 2 TiB y hasta 128 particiones primarias sin necesidad de partición extendida.
Respuesta correcta: B. Justificación: En unidades SSD, Windows 11 no desfragmenta bloques para evitar el desgaste de celdas NAND y ejecuta
TRIM. A es falsa porque el límite por archivo en FAT32 es de $4\text{ GiB} - 1\text{ byte}$. C describe RAID 1 (RAID 0 suma 2 TB sin tolerancia a fallos). D describe GPT, no MBR.
2. Si realiza una copia de seguridad completa el domingo y copias de seguridad incrementales de lunes a jueves, ¿qué necesitará para restaurar todos los datos si el sistema falla el viernes por la mañana?
- A) Únicamente la copia completa del domingo y la última copia incremental del jueves.
- B) Únicamente la copia incremental del jueves, ya que acumula todo desde el domingo sin limpiar el atributo
A. - C) La copia completa del domingo y las copias incrementales del lunes, martes, miércoles y jueves aplicadas en orden cronológico.
- D) Las copias incrementales no modifican el bit de archivo (
A), por lo que basta con restaurar la del lunes y la del jueves.
Respuesta correcta: C. Justificación: La copia incremental copia lo modificado desde la última copia de cualquier tipo y sí desmarca el atributo
A; por tanto, restaurar exige la última completa más todas las incrementales sucesivas. La opción A correspondería a copias diferenciales.
3. En el entorno de Windows 11, ¿qué combinación de teclas abre directamente la ventana de «Configuración rápida» (Wi-Fi, Bluetooth, volumen, brillo) y cuál abre el menú de vínculo rápido del botón Inicio (menú WinX)?
- A)
Win + Aabre Configuración rápida yWin + Xabre el menú de vínculo rápido del botón Inicio. - B)
Win + Nabre Configuración rápida yWin + Cabre el menú de vínculo rápido. - C)
Win + Zabre Configuración rápida yWin + Tababre el menú de vínculo rápido. - D)
Win + Iabre Configuración rápida yCtrl + Mayús + Escabre el menú de vínculo rápido.
Respuesta correcta: A. Justificación: En Windows 11,
Win + Adespliega el panel de Configuración rápida,Win + Nabre el Centro de notificaciones y calendario,Win + Zmuestra los Snap Layouts,Win + Iabre la aplicación Configuración yWin + Xdespliega el menú avanzado del botón Inicio.
4. En el Explorador de archivos de Windows 11, si el usuario arrastra con el botón izquierdo del ratón el archivo Informe.docx desde la carpeta C:\Proyectos hasta una carpeta situada en una unidad flash USB E:\Respaldo sin pulsar ninguna tecla modificadora, ¿qué acción se ejecuta por defecto?
- A) Se mueve el archivo a
E:\Respaldo, desapareciendo deC:\Proyectos. - B) Se crea en
E:\Respaldoun acceso directo (Informe.docx.lnk) que apunta aC:\Proyectos. - C) Se copia el archivo en
E:\Respaldo, conservándose el original enC:\Proyectos. - D) Aparece obligatoriamente un menú contextual preguntando si desea copiar, mover o cancelar.
Respuesta correcta: C. Justificación: Al arrastrar entre unidades lógicas distintas (
C:yE:), la acción predeterminada de Windows es Copiar (para forzar Mover entre distintas unidades hay que mantener pulsada la teclaMayús; entre carpetas de la misma unidad la acción por defecto es Mover).
5. ¿Con qué atajo de teclado se invoca en el Explorador de archivos de Windows 11 el menú contextual clásico completo sobre un elemento seleccionado sin tener que pulsar previamente «Mostrar más opciones»?
- A)
Alt + Intro - B)
Mayús + F10 - C)
Ctrl + Mayús + N - D)
Alt + F4
Respuesta correcta: B. Justificación: En Windows 11,
Mayús + F10abre directamente el menú contextual clásico extendido.Alt + Introabre las Propiedades del archivo seleccionado yCtrl + Mayús + Ncrea una nueva carpeta.
6. En el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos de Windows 11, ¿qué expresión localiza los archivos cuyo nombre tenga exactamente 5 caracteres, empiece por ACTA y tenga extensión .pdf?
- A)
ACTA*.pdf - B)
ACTA#.pdf - C)
ACTA?.pdf - D)
ACTA[0-9].pdf
Respuesta correcta: C. Justificación: En el Explorador de Windows,
?sustituye exactamente a un único carácter cualquiera (ACTA= 4 letras +?= 1 carácter = 5 caracteres antes de*sustituiría a cero o más caracteres de cualquier longitud.
Bloque B: Microsoft Word 365 (Preguntas 7–11)
7. En Microsoft Word 365 en español, ¿cuál es la combinación de teclas para aplicar o quitar sangría francesa a un párrafo y cuál aplica interlineado de 1,5 líneas?
- A)
Ctrl + Hpara sangría francesa yCtrl + 5para interlineado de 1,5 líneas. - B)
Ctrl + Fpara sangría francesa yCtrl + 5para interlineado de 1,5 líneas. - C)
Ctrl + Jpara sangría francesa yCtrl + 2para interlineado de 1,5 líneas. - D)
Ctrl + Qpara sangría francesa yCtrl + 1,5para interlineado de 1,5 líneas.
Respuesta correcta: B. Justificación: En Word en español,
Ctrl + Faplica sangría francesa (Ctrl + Haumenta la sangría izquierda), y los atajos de interlineado sonCtrl + 1(sencillo),Ctrl + 2(doble) yCtrl + 5(1,5 líneas).
8. En Word 365, usted desea evitar que un título con estilo Título 2 quede aislado al final de una página y su párrafo de texto explicativo pase a la página siguiente. ¿Qué opción de la pestaña «Líneas y saltos de página» del cuadro de diálogo Párrafo debe activar sobre el párrafo del título?
- A) Control de líneas viudas y huérfanas.
- B) Conservar líneas juntas.
- C) Conservar con el siguiente.
- D) Salto de página anterior.
Respuesta correcta: C. Justificación: «Conservar con el siguiente» impide que Word inserte un salto de página automático entre el párrafo actual (el título) y el párrafo inmediatamente posterior. «Conservar líneas juntas» evita que un mismo párrafo se parta por la mitad entre dos páginas.
9. Un documento de Word 365 está dividido en dos secciones mediante un salto de sección de «Página siguiente». La Sección 1 tiene orientación Vertical y la Sección 2 tiene orientación Horizontal. Si usted selecciona y elimina dicho salto de sección, ¿qué ocurre con la orientación de las páginas?
- A) Todo el documento pasa a tener orientación Vertical (la de la Sección 1).
- B) Todo el documento pasa a tener orientación Horizontal (la de la Sección 2).
- C) Cada página conserva su orientación original porque el salto solo afectaba a los encabezados.
- D) Word impide eliminar un salto de sección si las orientaciones son distintas.
Respuesta correcta: B. Justificación: En Word, cada marca de salto de sección almacena las propiedades de configuración de página de la sección que le precede (Sección 1). Al borrar el salto, la Sección 1 se fusiona con la Sección 2 y adopta las propiedades de la sección siguiente (Horizontal).
10. En Word 365, dentro de una celda de una tabla, ¿qué ocurre al pulsar la tecla Tab y qué combinación debe pulsarse si se desea insertar realmente un carácter de tabulación dentro del texto de esa celda?
- A)
Tabinserta una tabulación yCtrl + Tabsalta a la celda siguiente. - B)
Tabsalta a la celda siguiente yCtrl + Tabinserta un carácter de tabulación dentro de la celda. - C)
Tabcrea una nueva fila en cualquier celda yAlt + Tabinserta una tabulación. - D) No se pueden usar tabulaciones dentro de las celdas de una tabla en Word 365.
Respuesta correcta: B. Justificación: En una tabla de Word,
Tabdesplaza el foco a la celda siguiente (o crea una nueva fila si el cursor está en la última celda de la tabla), mientras queCtrl + Tabinserta un carácter de tabulación dentro de la propia celda.
11. En relación con los campos dinámicos de Word 365, ¿qué combinación de teclas convierte definitivamente el resultado de un campo seleccionado en texto estático (desvinculando el campo)?
- A)
Ctrl + F9 - B)
Alt + F9 - C)
Ctrl + F11 - D)
Ctrl + Mayús + F9
Respuesta correcta: D. Justificación:
Ctrl + Mayús + F9(oCtrl + 6) desvincula definitivamente un campo convirtiéndolo en texto plano estático.Ctrl + F9inserta un campo vacío{ },Alt + F9conmuta la visualización de códigos de campo yCtrl + F11bloquea temporalmente el campo.
Bloque C: Microsoft Excel 365 (Preguntas 12–16)
12. En una hoja de Excel 365, las celdas del rango A1:A5 contienen respectivamente: 10, "20" (almacenado como texto), VERDADERO, 0 y la celda A5 está vacía. ¿Qué valores devuelven respectivamente las fórmulas =CONTAR(A1:A5), =CONTARA(A1:A5) y =PROMEDIO(A1:A5)?
- A)
CONTARdevuelve2,CONTARAdevuelve4yPROMEDIOdevuelve5. - B)
CONTARdevuelve3,CONTARAdevuelve4yPROMEDIOdevuelve10. - C)
CONTARdevuelve2,CONTARAdevuelve5yPROMEDIOdevuelve10. - D)
CONTARdevuelve4,CONTARAdevuelve4yPROMEDIOdevuelve7,75.
Respuesta correcta: A. Justificación: En un rango (
A1:A5),CONTARcuenta exclusivamente valores numéricos (10y0$\to 2$ celdas);CONTARAcuenta todas las celdas no vacías (10,"20",VERDADEROy0$\to 4$ celdas); yPROMEDIOopera solo sobre las celdas numéricas incluyendo el cero: $(10 + 0) / 2 = 5$.
13. En Excel 365, la celda C2 contiene la fórmula =$A2+B$1. Si usted copia la celda C2 (Ctrl + C) y la pega en la celda E5 (Ctrl + V), ¿qué fórmula quedará escrita en E5?
- A)
=$A5+D$1 - B)
=$C5+B$4 - C)
=$A2+D$4 - D)
=$C2+D$1
Respuesta correcta: A. Justificación: El desplazamiento desde
C2hastaE5es de $+2$ columnas hacia la derecha (C$\to$E) y $+3$ filas hacia abajo (2$\to$5). En$A2, la columna$Aestá fijada y la fila2suma $+3 \to $A5. EnB$1, la columnaBavanza $+2 \to Dy la fila$1está fijada $\to D$1. Resultado:=$A5+D$1`.
14. ¿Qué valor devuelve en Excel 365 la fórmula =ENTERO(-8,3) + TRUNCAR(-8,3)?
- A)
-16 - B)
-17 - C)
-16,6 - D)
#¡NUM!
Respuesta correcta: B. Justificación:
ENTERO(-8,3)redondea hacia el entero inmediatamente inferior (más negativo), devolviendo-9. En cambio,TRUNCAR(-8,3)suprime la parte decimal acercándose a cero, devolviendo-8. Su suma es $(-9) + (-8) = -17$.
15. ¿Cuál es la sintaxis correcta en Excel 365 para sumar los importes del rango C2:C100 cuando la unidad tramitadora (A2:A100) sea "Madrid" y el año (B2:B100) sea mayor o igual que 2025?
- A)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A100; "Madrid"; B2:B100; ">=2025"; C2:C100) - B)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C100; A2:A100; "Madrid"; B2:B100; ">=2025") - C)
=SUMAR.SI(C2:C100; A2:A100="Madrid"; B2:B100>=2025) - D)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C100; A2:A100; "Madrid"; B2:B100; >=2025)
Respuesta correcta: B. Justificación: En
SUMAR.SI.CONJUNTO, el primer argumento es siempre elrango_suma(C2:C100), seguido de las parejasrango_criterios; criterio, y los operadores de comparación en criterios deben ir encerrados entre comillas (">=2025").
16. En una hoja de Excel 365, ¿qué error devuelve la fórmula =A1:A10 C1:C10 (donde entre ambos rangos hay un espacio en blanco)?
- A)
#¡REF! - B)
#¡VALOR! - C)
#¡NULO! - D)
#¿NOMBRE?
Respuesta correcta: C. Justificación: En Excel, el espacio en blanco entre dos referencias es el operador de intersección. Como la columna
Ay la columnaCson disjuntas y no comparten ninguna celda en común, Excel devuelve el código de error#¡NULO!.
Bloque D: Microsoft Access 365, Outlook 365 e Internet (Preguntas 17–22)
17. En la Vista Diseño de una tabla de Microsoft Access 365, se desea almacenar un código alfanumérico de expediente cuya máscara de entrada exija obligatoriamente dos letras seguidas de tres dígitos numéricos y un último carácter que pueda ser letra o dígito opcional (p. ej. EX104A o EX104). ¿Qué definición de máscara de entrada cumple exactamente este requisito?
- A)
LL000a - B)
??999A - C)
AA000? - D)
LL###&
Respuesta correcta: A. Justificación: En las máscaras de entrada de Access,
Lexige una letra obligatoria (?es letra opcional),0exige un dígito numérico obligatorio (9y#son opcionales) yarepresenta una letra o dígito opcional (Aes letra o dígito obligatorio). Por tanto,LL000aes la única correcta.
18. En una tabla principal Departamentos de Access 365, la clave principal IdDepartamento es de tipo Autonumeración (Tamaño del campo: Entero largo). Si queremos crear la clave externa IdDepartamento en la tabla secundaria Empleados y exigir integridad referencial en una relación de Uno a Varios ($1:\infty$), ¿qué tipo de datos y tamaño de campo debe tener IdDepartamento en la tabla Empleados?
- A) Tipo
Autonumeracióncon tamañoEntero largo. - B) Tipo
Númerocon tamaño del campoEntero largo. - C) Tipo
Texto cortode longitud 4 o tipoNúmerode tamañoByte. - D) Tipo
Númerocon tamaño del campoDoble.
Respuesta correcta: B. Justificación: Un campo de tipo
Autonumeraciónalmacena internamente enteros largos de 4 bytes. La clave externa del lado «varios» ($\infty$) debe poder repetir valores y ser introducida manualmente, por lo que no puede serAutonumeración, sino de tipoNúmeroconTamaño del campo: Entero largo.
19. En un Informe agrupado de Access 365 que consta de 25 páginas, ¿en qué sección del diseño del informe debe colocarse un cuadro de texto calculado con la expresión =Suma([Importe]) para que se imprima una única vez al final de todo el informe el total acumulado de todos los registros?
- A) En la sección
Pie de página. - B) En la sección
Pie del informe. - C) En la sección
Detalle. - D) En la sección
Encabezado de página.
Respuesta correcta: B. Justificación: El
Pie del informese imprime una sola vez al final de todos los registros y admite funciones de agregado como=Suma([Importe])sobre todo el informe (mientras que colocar=Suma([Importe])en elPie de páginadevuelve#Erroren Access).
20. En Microsoft Outlook 365, Ana envía un mensaje con un archivo PDF adjunto poniendo a Bernardo en el campo Para, a Carlos en el campo CC y a Diana en el campo CCO. Si Bernardo abre el mensaje y pulsa «Responder a todos», ¿quiénes reciben esa respuesta y qué ocurre con el archivo PDF adjunto original?
- A) Reciben la respuesta Ana, Carlos y Diana, e incluye el archivo PDF adjunto.
- B) Reciben la respuesta Ana y Carlos (Diana no la recibe), y el mensaje de respuesta no incluye el archivo PDF adjunto original.
- C) Recibe la respuesta únicamente Ana, sin el archivo PDF adjunto.
- D) Reciben la respuesta Ana y Carlos, conservándose automáticamente el archivo PDF adjunto original.
Respuesta correcta: B. Justificación: Al pulsar «Responder a todos», el mensaje se dirige al remitente (
Ana) y a los demás destinatarios visibles (CarlosenCC), pero nunca a quienes estaban enCCO(Diana). Además, a diferencia de «Reenviar», las acciones «Responder» y «Responder a todos» no adjuntan los ficheros del correo recibido.
21. En relación con los protocolos de correo electrónico y de la red Internet (Temas II.11 y II.12 C2 / VI.7 y VI.8 C1), indique la asociación correcta entre protocolo, función y puerto estándar:
- A)
IMAP4se utiliza para el envío de correo saliente entre servidores en el puerto TCP25, eHTTPSutiliza el puerto TCP8080. - B)
SMTPse utiliza para el envío de correo saliente (puertos TCP25,587o465),IMAPSsincroniza la recepción de correo sobre TLS en el puerto TCP993yDNSopera en el puerto53. - C)
POP3Sutiliza el puerto TCP143,SSHutiliza el puerto23yFTPutiliza el puerto53. - D) El registro DNS de tipo
AAAAidentifica al servidor de correo entrante y el registroMXtraduce un nombre de dominio a una dirección IPv6 de 128 bits.
Respuesta correcta: B. Justificación:
SMTPgestiona el envío saliente (25/587/465),IMAPSusa el puerto993(143sin cifrar),POP3Susa el995(110sin cifrar) yDNSusa el53. En D los conceptos están invertidos:AAAAresuelve a IPv6 (128 bits) yMXdesigna los servidores de correo.
22. Al abrir una ventana de navegación privada (InPrivate en Microsoft Edge o Incógnito en Google Chrome mediante Ctrl + Mayús + N), ¿qué elemento SÍ se conserva en el equipo local cuando el usuario cierra todas las ventanas privadas?
- A) Las cookies de sesión creadas por los portales web visitados durante la sesión privada.
- B) El registro de páginas visitadas dentro del Historial del navegador (
Ctrl + H). - C) Los archivos descargados durante la sesión y los marcadores o favoritos añadidos manualmente.
- D) Las credenciales y textos escritos en los formularios de autocompletado de la sesión privada.
Respuesta correcta: C. Justificación: Al cerrar todas las ventanas de navegación InPrivate/Incógnito, el navegador borra el historial de navegación local, las cookies y los datos de formularios de esa sesión, pero conserva en disco los archivos descargados y los favoritos o marcadores guardados por el usuario.
9. Tabla Maestra Comparativa de Atajos de Teclado Oficiales INAP (En Español)
Una de las trampas más habituales de la Comisión Permanente de Selección (CPS) consiste en intercambiar atajos de teclado entre Windows 11, Word 365, Excel 365, Access 365, Outlook 365 y Navegadores Web, o mezclar los atajos de la edición española de Office con los de la edición inglesa:
| Combinación | Windows 11 / Explorador | Word 365 (Español) | Excel 365 (Español) | Access 365 / Outlook 365 / Web |
|---|---|---|---|---|
Ctrl + A |
— | Abrir documento | Abrir libro | Abrir (en Web/Inglés = Seleccionar todo) |
Ctrl + B |
— | Buscar (Panel navegación) | Buscar | Buscar (Ctrl + Mayús + B = Libreta dir. Outlook) |
Ctrl + D |
Enviar a Papelera (Explorador) | Alinear a la Derecha | Rellenar hacia abajo (Fill Down) | Añadir página actual a Favoritos (Navegador) |
Ctrl + E |
Seleccionar todo / Buscar | Seleccionar todo el doc. | Seleccionar todo / Relleno rápido (+Mayús) |
Seleccionar todo / Foco en barra búsqueda |
Ctrl + F |
Buscar en el Explorador | Sangría Francesa | — | Reenviar mensaje en Outlook (Forward) |
Ctrl + G |
— | Guardar documento | Guardar libro | Guardar |
Ctrl + H |
— | Aumentar sangría izquierda | — | Abrir Historial en Navegadores Web |
Ctrl + I |
— | Ir a (pestaña de Buscar) | Ir a celda/rango | — |
Ctrl + J |
— | Justificar párrafo | — | Abrir Descargas en Navegadores Web |
Ctrl + K |
— | Cursiva (Alt+Ctrl+K Hipervínculo) |
Cursiva | Cursiva (Ctrl + K en Outlook = Comprobar nombres) |
Ctrl + L |
Foco en barra de direcciones | Reemplazar texto/formato | Reemplazar (Ctrl+Mayús+L Autofiltro) |
Ctrl + Mayús + L = Nuevo Grupo de contactos Outlook |
Ctrl + M |
— | Cuadro de diálogo Fuente | — | Enviar y recibir todo en Outlook (F9) |
Ctrl + N |
Nueva ventana del Explorador | Negrita | Negrita | Negrita (Ctrl+Mayús+N = Incógnito / Nueva carpeta) |
Ctrl + Q |
— | Alinear a la izquierda | Crear Tabla (igual que Ctrl + T) |
Ctrl+Mayús+Q = Nueva Reunión en Outlook |
Ctrl + R |
— | Cerrar documento activo | Cerrar libro / Rellenar derecha | Responder en Outlook / Recargar en Web |
Ctrl + S |
— | Subrayado | Subrayado | Subrayado |
Ctrl + T |
Nueva pestaña (Explorador W11) | Centrar párrafo | Convertir rango en Tabla | Nueva pestaña en Navegadores Web |
Ctrl + U |
— | Nuevo documento en blanco | Nuevo libro en blanco | Ver código fuente HTML de la página (Web) |
F2 |
Cambiar nombre a archivo/carpeta | Mover texto seleccionado | Editar celda activa (Mayús+F2 Nota) |
Access: Mayús + F2 abre el cuadro Zoom |
F4 |
Desplegar barra de direcciones | Repetir última acción (Ctrl+Y) |
Alternar referencia $A$1 / Repetir |
Alt + F4 cierra la ventana activa |
F5 |
Actualizar ventana activa | Ir a | Ir a | Actualizar página web (Ctrl+F5 sin caché) |
F9 |
— | Actualizar campos (Ctrl+F9 { }) |
Recalcular todas las hojas | Enviar y recibir todo en Outlook 365 |
F11 |
Pantalla completa (Explorador) | Ir al siguiente campo | Crear hoja de gráfico (Alt+F1 incrustado) |
Access: Mostrar/ocultar Panel; Web: Pantalla completa |
F12 |
— | Guardar como | Guardar como | Abrir Herramientas para desarrolladores (Web) |
10. Lista de Verificación Rápida antes del Examen Oficial
- Unidades y almacenamiento: verifica si la pregunta pide múltiplos decimales (
GB= $10^9\text{ B}$) o binarios (GiB= $2^{30}\text{ B}$), recuerda el límite de $4\text{ GiB} - 1\text{ B}$ por archivo en FAT32 y distingue siempre entre copia incremental (limpia bitA) y diferencial (no limpia bitA). - Windows 11 y Explorador: repasa las reglas de arrastrar y soltar (misma unidad = Mover, distinta unidad = Copiar,
Ctrl= Copiar,Mayús= Mover,Alt= Acceso directo) y recuerda que en unidades SSD la optimización ejecutaTRIM, no desfragmentación física. - Word 365: no confundas las opciones de la pestaña Diseño (Temas, Marca de agua, Color y Bordes de página) con las de Disposición (Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas, Saltos), ni la sangría francesa (
Ctrl + F) con el aumento de sangría (Ctrl + H). - Excel 365: comprueba el orden de argumentos de
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_sumava primero) frente aSUMAR.SI(rango_sumava al final), y la diferencia entreENTERO(-x)yTRUNCAR(-x)en números negativos. - Access 365, Outlook 365 e Internet: distingue los tamaños de
Número(Byte,Entero,Entero largo,Simple,Doble), los comodines de máscara (0, 9, #, L, ?, A, a, &, C), el comportamiento deCCOyReenviarfrente aResponder, y los puertos TCP/UDP estándar (21, 22, 23, 25, 53, 80, 110, 143, 443, 587, 993, 995).