Impor dan Ekspor

Flashcards World mendukung impor dan ekspor CSV, memudahkan Anda untuk membuat kartu secara massal, mencadangkan data Anda, dan mentransfer konten antar platform. Baik Anda bermigrasi dari aplikasi kartu flash lain, membuat set besar di spreadsheet, atau sekadar menyimpan cadangan materi belajar Anda, panduan ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui.

Mengapa Menggunakan Impor dan Ekspor?

• Pembuatan massal -- Membuat set kosakata 200 kartu satu per satu memang membosankan. Dengan impor CSV, Anda bisa membuat semua kartu di spreadsheet dan mengimpornya dalam hitungan detik.
• Cadangan dan keamanan -- Mengekspor set memberi Anda salinan lokal data Anda. Jika Anda perlu menghapus akun atau beralih perangkat, materi belajar Anda aman.
• Kolaborasi -- Bagikan file CSV dengan teman sekelas agar semua orang bisa mengimpor set yang sama. Dikombinasikan dengan berbagi QR code, Anda memiliki beberapa cara untuk mendistribusikan kartu Anda.
• Migrasi -- Pindah dari aplikasi kartu flash lain? Ekspor data Anda dari aplikasi tersebut sebagai CSV, sesuaikan formatnya jika perlu, dan impor ke Flashcards World.
• Pengeditan massal -- Ekspor set, buat perubahan di spreadsheet (cari-dan-ganti, susun ulang, tambah kolom), dan impor ulang file yang diperbarui.

Gambaran Umum Format CSV

CSV (Comma-Separated Values) adalah format teks sederhana yang bisa dibaca dan ditulis oleh aplikasi spreadsheet apa pun. Setiap baris mewakili satu kartu flash, dan kolom mewakili bidang yang berbeda.

Format Dua Kolom Dasar

Format paling sederhana menggunakan dua kolom:

Kolom A (Depan)	Kolom B (Belakang)
Bonjour	Halo
Merci	Terima kasih
Au revoir	Selamat tinggal

• Kolom A adalah Depan kartu (istilah, pertanyaan, atau petunjuk).
• Kolom B adalah Belakang kartu (definisi, jawaban, atau terjemahan).

Format Pilihan Ganda

Jika Anda ingin menyertakan opsi jawaban pilihan ganda dalam impor Anda, Anda bisa menambahkan kolom tambahan:

Kolom A (Depan)	Kolom B (Jawaban Benar)	Kolom C (Opsi 2)	Kolom D (Opsi 3)	Kolom E (Opsi 4)
Ibu kota Prancis?	Paris	London	Berlin	Madrid
Planet terbesar?	Jupiter	Saturnus	Mars	Venus

• Kolom B selalu jawaban yang benar.
• Kolom C, D, E (dan seterusnya) adalah opsi yang salah (pengecoh) yang digunakan dalam mode Pilihan Ganda.

Jika Anda tidak menyertakan kolom tambahan, aplikasi akan secara otomatis menghasilkan pengecoh dari kartu lain dalam set saat belajar Pilihan Ganda.

Aturan Encoding dan Pemformatan

• Encoding file: Gunakan encoding UTF-8. Ini memastikan karakter khusus, aksen, dan skrip non-Latin (Jepang, Korea, Arab, dll.) ditampilkan dengan benar. Sebagian besar aplikasi spreadsheet modern menggunakan UTF-8 secara default.
• Pemisah: Gunakan koma sebagai pemisah kolom. Jika teks Anda mengandung koma, bungkus sel dalam tanda kutip ganda (sebagian besar aplikasi spreadsheet melakukan ini secara otomatis saat Anda menyimpan sebagai CSV).
• Tanda kutip: Jika teks Anda mengandung tanda kutip ganda, escape dengan menggandakannya (""). Misalnya: "Dia berkata ""halo"""
• Jeda baris: Hindari jeda baris dalam satu sel, karena bisa menyebabkan masalah parsing dalam beberapa kasus.
• Baris header tidak diperlukan: Aplikasi memperlakukan setiap baris sebagai kartu. Jika Anda menyertakan baris header seperti "Depan, Belakang," itu akan diimpor sebagai kartu, jadi hapus sebelum mengimpor.

Cara Mengekspor Set Anda

Mengekspor membuat file CSV yang berisi semua kartu dalam sebuah set (atau seluruh koleksi Anda).

Mengekspor di Perangkat Seluler (iOS dan Android)

1. Buka Flashcards World dan navigasi ke daftar set Anda.
2. Buka menu samping (menu hamburger atau geser dari tepi kiri).
3. Cari opsi Ekspor.
4. Pilih untuk mengekspor satu set atau seluruh koleksi Anda.
5. Aplikasi menghasilkan file CSV dan membuka lembar berbagi perangkat Anda, memungkinkan Anda menyimpan file, mengirimnya via email, atau mengirimnya ke layanan penyimpanan cloud.

Mengekspor di Web

1. Buka set yang ingin Anda ekspor.
2. Masuk ke layar Edit Set.
3. Cari opsi Ekspor atau Unduh CSV.
4. Browser akan mengunduh file CSV ke folder unduhan default Anda.

Apa yang Diekspor

• Teks depan dan belakang dari setiap kartu dalam set.
• Opsi jawaban pilihan ganda, jika ada.
• Judul set biasanya digunakan sebagai nama file.

Tips Ekspor

• Cadangan rutin -- Ekspor set terpenting Anda secara berkala, terutama sebelum melakukan edit besar atau menghapus akun Anda.
• Buka di aplikasi spreadsheet apa pun -- CSV yang diekspor bisa dibuka di Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice Calc, atau editor teks apa pun.
• Gunakan ekspor sebagai template -- Ekspor set yang sudah ada, modifikasi di spreadsheet, dan impor ulang sebagai set baru. Ini berguna untuk membuat variasi dari materi yang sama.

Cara Mengimpor Kartu

Mengimpor memungkinkan Anda membuat kartu dari file CSV, menghemat Anda dari entri data manual.

Langkah 1: Siapkan File CSV Anda

Anda bisa membuat file CSV di alat-alat berikut:

• Google Sheets -- Buat spreadsheet Anda, lalu buka File > Unduh > Comma-separated values (.csv).
• Microsoft Excel -- Buat spreadsheet Anda, lalu buka File > Simpan Sebagai dan pilih CSV (Comma delimited) sebagai tipe file. Pastikan untuk memilih encoding UTF-8 jika opsi tersedia.
• Apple Numbers -- Buat spreadsheet Anda, lalu buka File > Ekspor Ke > CSV.
• Editor teks -- Untuk set kecil, Anda bisa mengetik CSV secara langsung. Setiap baris adalah satu kartu, dengan depan dan belakang dipisahkan oleh koma.

Contoh konten CSV di editor teks:

Bonjour,Halo
Merci,Terima kasih
Au revoir,Selamat tinggal
Comment allez-vous?,Apa kabar?

Langkah 2: Impor di Perangkat Seluler

1. Transfer file CSV ke perangkat Anda (via email, penyimpanan cloud, AirDrop, atau USB).
2. Buka Flashcards World.
3. Cari opsi Impor CSV di menu samping atau layar pembuatan set.
4. Pilih file CSV Anda dari pemilih file perangkat Anda.
5. Aplikasi akan mengurai file dan menampilkan pratinjau kartu.
6. Konfirmasi impor. Kartu akan ditambahkan ke set baru atau set yang sudah ada, tergantung pada instruksi aplikasi.

Langkah 3: Impor di Web

1. Buka aplikasi web dan navigasi ke dasbor atau layar Edit Set.
2. Klik opsi Impor.
3. Pilih file CSV Anda dari komputer Anda.
4. Tinjau pratinjau dan konfirmasi impor.

Setelah Mengimpor

• Tinjau kartu Anda -- Gulir cepat melalui kartu yang diimpor untuk memeriksa masalah pemformatan, kolom yang tidak selaras, atau masalah encoding.
• Atur bahasa -- Jika Anda mengimpor kosakata bahasa asing, pastikan untuk mengatur bahasa yang benar untuk sisi depan dan belakang set. Ini memastikan pengucapan text-to-speech yang tepat.
• Mulai belajar -- Kartu yang diimpor langsung tersedia di semua mode belajar.

Pemecahan Masalah Impor

Kartu muncul dengan karakter aneh

Ini hampir selalu masalah encoding. Pastikan file CSV Anda disimpan dengan encoding UTF-8. Di Excel, gunakan "Simpan Sebagai" dan pilih "CSV UTF-8 (Comma delimited)" alih-alih "CSV" biasa.

Kolom tidak selaras

Jika teks depan dan belakang Anda berakhir di bidang yang salah, periksa:

• Apakah Anda menggunakan koma sebagai pemisah? Beberapa pengaturan regional di Excel menggunakan titik koma secara default.
• Apakah teks Anda mengandung koma yang tidak di-escape? Bungkus sel tersebut dalam tanda kutip ganda.
• Apakah ada baris header yang diinterpretasikan sebagai kartu?

Impor membuat kartu kosong

Periksa file CSV Anda untuk baris kosong di akhir file. Beberapa aplikasi spreadsheet menambahkan baris kosong di bagian akhir. Buka file di editor teks dan hapus baris kosong di bagian bawah.

Karakter khusus atau aksen hilang

Pastikan file Anda disimpan sebagai UTF-8. Ini terutama penting untuk bahasa dengan aksen (Prancis, Spanyol, Portugis), umlaut (Jerman), atau skrip non-Latin (Cina, Jepang, Korea, Arab, Hindi).

Praktik Terbaik

• Simpan salinan master -- Pertahankan spreadsheet master dengan semua kartu Anda. Ini memudahkan pembaruan, pengaturan ulang, dan impor ulang set sesuai kebutuhan.
• Gunakan pemformatan yang konsisten -- Patuhi satu format di semua file CSV Anda. Ini mengurangi kesalahan dan membuat manajemen massal lebih mudah.
• Cadangkan sebelum perubahan besar -- Sebelum menghapus kartu, menggabungkan set, atau melakukan edit besar, ekspor versi saat ini sebagai jaring pengaman.
• Kombinasikan dengan sinkronisasi cloud -- Impor dan ekspor menangani transfer file lokal. Untuk akses multi-perangkat yang mulus, pastikan Anda masuk agar kartu Anda tersinkronisasi ke cloud secara otomatis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah saya mengimpor dari Quizlet, Anki, atau aplikasi kartu flash lainnya?

Jika aplikasi lain mendukung ekspor CSV, Anda bisa menggunakan file tersebut dengan Flashcards World. Ekspor data Anda sebagai CSV dari aplikasi lain, periksa apakah kolom sesuai dengan format yang diharapkan (depan di Kolom A, belakang di Kolom B), dan impor.

Apakah ada batasan berapa banyak kartu yang bisa saya impor sekaligus?

Tidak ada batasan ketat, tetapi file yang sangat besar (ribuan kartu) mungkin memerlukan waktu untuk diproses. Untuk performa terbaik, pertimbangkan untuk memecah impor yang sangat besar menjadi kelompok beberapa ratus kartu masing-masing.

Bisakah saya mengimpor gambar melalui CSV?

Impor CSV menangani konten berbasis teks. Gambar perlu ditambahkan secara manual ke kartu individual setelah impor.

Apakah mengimpor akan menimpa kartu saya yang sudah ada?

Tidak. Mengimpor menambahkan kartu baru ke set Anda. Impor tidak mengubah atau menghapus kartu yang sudah ada. Jika Anda ingin mengganti set sepenuhnya, hapus set yang sudah ada terlebih dahulu lalu impor versi baru.