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Importação e Exportação
Guia completo para importar cartões a partir de ficheiros CSV e exportar os seus conjuntos para cópia de segurança. Aprenda o formato CSV, mapeamento de colunas, importação de escolha múltipla e melhores práticas para o Flashcards World.
O Flashcards World suporta importação e exportação em CSV, facilitando a criação de cartões em massa, a cópia de segurança dos seus dados e a transferência de conteúdos entre plataformas. Quer esteja a migrar de outra aplicação de cartões, a construir um grande conjunto numa folha de cálculo, ou simplesmente a manter uma cópia de segurança do seu material de estudo, este guia cobre tudo o que precisa de saber.
Porquê Usar Importação e Exportação?
- Criação em massa -- Construir um conjunto de vocabulário de 200 cartões um a um é tedioso. Com a importação CSV, pode criar todos os seus cartões numa folha de cálculo e importá-los em segundos.
- Cópia de segurança e proteção -- Exportar os seus conjuntos dá-lhe uma cópia local dos seus dados. Se alguma vez precisar de eliminar a sua conta ou mudar de dispositivo, o seu material de estudo está seguro.
- Colaboração -- Partilhe um ficheiro CSV com colegas para que todos possam importar o mesmo conjunto. Combinado com a partilha por QR code, tem múltiplas formas de distribuir os seus cartões.
- Migração -- A mudar-se de outra aplicação de cartões? Exporte os seus dados dessa aplicação como CSV, ajuste o formato se necessário e importe-os no Flashcards World.
- Edição em massa -- Exporte um conjunto, faça alterações numa folha de cálculo (localizar e substituir, reordenar, adicionar colunas) e reimporte o ficheiro atualizado.
Visão Geral do Formato CSV
CSV (Comma-Separated Values, ou Valores Separados por Vírgulas) é um formato de texto simples que qualquer aplicação de folha de cálculo pode ler e escrever. Cada linha representa um cartão, e as colunas representam os diferentes campos.
Formato Básico de Duas Colunas
O formato mais simples utiliza duas colunas:
| Coluna A (Frente) | Coluna B (Verso) |
|---|---|
| Bonjour | Olá |
| Merci | Obrigado |
| Au revoir | Adeus |
- A Coluna A é a Frente do cartão (termo, pergunta ou enunciado).
- A Coluna B é o Verso do cartão (definição, resposta ou tradução).
Formato de Escolha Múltipla
Se quiser incluir opções de escolha múltipla na sua importação, pode adicionar colunas adicionais:
| Coluna A (Frente) | Coluna B (Resposta Correta) | Coluna C (Opção 2) | Coluna D (Opção 3) | Coluna E (Opção 4) |
|---|---|---|---|---|
| Capital de França? | Paris | Londres | Berlim | Madrid |
| Maior planeta? | Júpiter | Saturno | Marte | Vénus |
- A Coluna B é sempre a resposta correta.
- As Colunas C, D, E (e seguintes) são opções incorretas (distratores) utilizadas no modo Escolha Múltipla.
Se não incluir colunas extra, a aplicação gerará automaticamente distratores a partir de outros cartões do conjunto durante o estudo de Escolha Múltipla.
Regras de Codificação e Formatação
- Codificação do ficheiro: Utilize codificação UTF-8. Isto garante que caracteres especiais, acentos e scripts não latinos (japonês, coreano, árabe, etc.) são apresentados corretamente. A maioria das aplicações de folha de cálculo modernas usa UTF-8 por predefinição.
- Delimitador: Utilize vírgulas como separador de colunas. Se o seu texto contiver vírgulas, envolva a célula em aspas duplas (a maioria das aplicações de folha de cálculo faz isto automaticamente quando guarda como CSV).
- Aspas: Se o seu texto contiver aspas duplas, escape-as duplicando-as (""). Por exemplo:
"Ele disse ""olá""" - Quebras de linha: Evite quebras de linha dentro de uma única célula, pois podem causar problemas de análise em alguns casos.
- Não é necessária linha de cabeçalho: A aplicação trata cada linha como um cartão. Se incluir uma linha de cabeçalho como "Frente, Verso", será importada como um cartão, por isso remova-a antes de importar.
Como Exportar os Seus Conjuntos
Exportar cria um ficheiro CSV contendo todos os cartões de um conjunto (ou da sua coleção inteira).
Exportar no Telemóvel (iOS e Android)
- Abra o Flashcards World e navegue até à sua lista de conjuntos.
- Abra o menu lateral (menu hamburger ou deslize a partir da margem esquerda).
- Procure a opção Exportar.
- Escolha exportar um único conjunto ou a sua coleção inteira.
- A aplicação gera um ficheiro CSV e abre a folha de partilha do seu dispositivo, permitindo-lhe guardar o ficheiro, enviá-lo por email ou enviá-lo para um serviço de armazenamento na nuvem.
Exportar na Web
- Abra o conjunto que pretende exportar.
- Entre no ecrã Editar Conjunto.
- Procure a opção Exportar ou Descarregar CSV.
- O navegador irá descarregar um ficheiro CSV para a sua pasta de transferências predefinida.
O Que É Exportado
- O texto da frente e do verso de cada cartão do conjunto.
- As opções de escolha múltipla, se existirem.
- O título do conjunto é normalmente utilizado como nome do ficheiro.
Dicas de Exportação
- Cópias de segurança regulares -- Exporte os seus conjuntos mais importantes periodicamente, especialmente antes de fazer grandes edições ou eliminar a sua conta.
- Abrir em qualquer aplicação de folha de cálculo -- O CSV exportado pode ser aberto no Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice Calc ou qualquer editor de texto.
- Use exportações como modelos -- Exporte um conjunto existente, modifique-o numa folha de cálculo e reimporte-o como um novo conjunto. Isto é útil para criar variações do mesmo material.
Como Importar Cartões
Importar permite-lhe criar cartões a partir de um ficheiro CSV, poupando-o da inserção manual de dados.
Passo 1: Prepare o Seu Ficheiro CSV
Pode criar o seu ficheiro CSV em qualquer uma destas ferramentas:
- Google Sheets -- Crie a sua folha de cálculo, depois vá a Ficheiro > Transferir > Valores separados por vírgulas (.csv).
- Microsoft Excel -- Crie a sua folha de cálculo, depois vá a Ficheiro > Guardar Como e escolha CSV (Delimitado por vírgulas) como tipo de ficheiro. Certifique-se de selecionar a codificação UTF-8 se a opção estiver disponível.
- Apple Numbers -- Crie a sua folha de cálculo, depois vá a Ficheiro > Exportar Para > CSV.
- Editor de texto -- Para conjuntos pequenos, pode escrever o CSV diretamente. Cada linha é um cartão, com a frente e o verso separados por uma vírgula.
Exemplo de conteúdo CSV num editor de texto:
Bonjour,Olá
Merci,Obrigado
Au revoir,Adeus
Comment allez-vous?,Como está?
Passo 2: Importar no Telemóvel
- Transfira o ficheiro CSV para o seu dispositivo (por email, armazenamento na nuvem, AirDrop ou USB).
- Abra o Flashcards World.
- Procure a opção Importar CSV no menu lateral ou no ecrã de criação de conjuntos.
- Selecione o seu ficheiro CSV a partir do seletor de ficheiros do seu dispositivo.
- A aplicação analisará o ficheiro e mostrar-lhe-á uma pré-visualização dos cartões.
- Confirme a importação. Os cartões serão adicionados a um novo conjunto ou a um conjunto existente, dependendo do pedido da aplicação.
Passo 3: Importar na Web
- Abra a aplicação web e navegue até ao seu painel ou ao ecrã Editar Conjunto.
- Clique na opção Importar.
- Selecione o seu ficheiro CSV a partir do computador.
- Reveja a pré-visualização e confirme a importação.
Após Importar
- Reveja os seus cartões -- Percorra rapidamente os cartões importados para verificar problemas de formatação, colunas desalinhadas ou problemas de codificação.
- Defina o idioma -- Se importou vocabulário de línguas estrangeiras, certifique-se de definir o idioma correto para a frente e o verso do conjunto. Isto garante uma pronúncia de texto-para-voz correta.
- Comece a estudar -- Os seus cartões importados estão imediatamente disponíveis em todos os modos de estudo.
Resolução de Problemas de Importação
Os cartões aparecem com caracteres estranhos
Isto é quase sempre um problema de codificação. Certifique-se de que o seu ficheiro CSV está guardado com codificação UTF-8. No Excel, use "Guardar Como" e escolha "CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas)" em vez de simplesmente "CSV".
As colunas estão desalinhadas
Se o texto da frente e do verso está a ir parar aos campos errados, verifique:
- Está a utilizar vírgulas como delimitadores? Algumas configurações regionais no Excel utilizam ponto e vírgula por predefinição.
- O seu texto contém vírgulas sem escape? Envolva essas células em aspas duplas.
- Existe uma linha de cabeçalho a ser interpretada como um cartão?
A importação está a criar cartões em branco
Verifique o seu ficheiro CSV para linhas vazias no final do ficheiro. Algumas aplicações de folha de cálculo adicionam linhas vazias finais. Abra o ficheiro num editor de texto e remova quaisquer linhas em branco no final.
Caracteres especiais ou acentos estão em falta
Certifique-se de que o seu ficheiro está guardado como UTF-8. Isto é especialmente importante para línguas com acentos (francês, espanhol, português), tremas (alemão) ou scripts não latinos (chinês, japonês, coreano, árabe, hindi).
Melhores Práticas
- Mantenha uma cópia mestre -- Mantenha uma folha de cálculo mestre com todos os seus cartões. Isto torna fácil atualizar, reorganizar e reimportar conjuntos conforme necessário.
- Use formatação consistente -- Mantenha um formato em todos os seus ficheiros CSV. Isto reduz erros e torna a gestão em massa mais fácil.
- Faça cópia de segurança antes de grandes alterações -- Antes de eliminar cartões, fundir conjuntos ou fazer grandes edições, exporte a versão atual como rede de segurança.
- Combine com a sincronização na nuvem -- A importação e exportação tratam das transferências de ficheiros locais. Para acesso multi-dispositivo contínuo, certifique-se de que tem sessão iniciada para que os seus cartões sincronizem com a nuvem automaticamente.
Perguntas Frequentes
Posso importar do Quizlet, Anki ou outras aplicações de cartões?
Se a outra aplicação suportar exportação CSV, pode usar esse ficheiro com o Flashcards World. Exporte os seus dados como CSV da outra aplicação, verifique se as colunas correspondem ao formato esperado (frente na Coluna A, verso na Coluna B) e importe.
Existe um limite de quantos cartões posso importar de uma vez?
Não há um limite estrito, mas ficheiros muito grandes (milhares de cartões) podem demorar um momento a processar. Para melhor desempenho, considere dividir importações extremamente grandes em lotes de algumas centenas de cartões cada.
Posso importar imagens via CSV?
A importação CSV trata de conteúdo baseado em texto. As imagens precisam de ser adicionadas manualmente a cartões individuais após a importação.
A importação vai substituir os meus cartões existentes?
Não. A importação adiciona novos cartões ao seu conjunto. Não modifica nem elimina cartões existentes. Se quiser substituir um conjunto inteiramente, elimine o conjunto existente primeiro e depois importe a nova versão.