Back to help center~7 min read

Guide

Импорт и экспорт

Полное руководство по импорту карточек из CSV-файлов и экспорту наборов для резервного копирования. Узнайте о формате CSV, сопоставлении столбцов, импорте с множественным выбором и лучших практиках для Flashcards World.

Flashcards World поддерживает импорт и экспорт CSV, что упрощает массовое создание карточек, резервное копирование данных и перенос контента между платформами. Мигрируете ли вы из другого приложения для карточек, создаёте большой набор в электронной таблице или просто храните резервную копию учебного материала -- это руководство охватывает всё, что вам нужно знать.

Зачем использовать импорт и экспорт?

  • Массовое создание -- создание набора из 200 карточек по одной -- утомительный процесс. С помощью импорта CSV вы можете создать все карточки в электронной таблице и импортировать их за секунды.
  • Резервное копирование и безопасность -- экспорт наборов даёт вам локальную копию данных. Если вам когда-либо понадобится удалить аккаунт или сменить устройство, ваш учебный материал в безопасности.
  • Совместная работа -- поделитесь CSV-файлом с однокурсниками, чтобы все могли импортировать один и тот же набор. В сочетании с обменом через QR-коды у вас есть несколько способов распространения карточек.
  • Миграция -- переходите из другого приложения для карточек? Экспортируйте данные из того приложения в CSV, при необходимости скорректируйте формат и импортируйте в Flashcards World.
  • Массовое редактирование -- экспортируйте набор, внесите изменения в электронной таблице (поиск и замена, переупорядочивание, добавление столбцов) и повторно импортируйте обновлённый файл.

Обзор формата CSV

CSV (Comma-Separated Values, значения, разделённые запятыми) -- это простой текстовый формат, который может читать и записывать любое приложение для работы с электронными таблицами. Каждая строка представляет одну карточку, а столбцы -- различные поля.

Базовый двухколоночный формат

Простейший формат использует два столбца:

Столбец A (Лицевая сторона) Столбец B (Обратная сторона)
Bonjour Здравствуйте
Merci Спасибо
Au revoir До свидания
  • Столбец A -- это лицевая сторона карточки (термин, вопрос или подсказка).
  • Столбец B -- это обратная сторона карточки (определение, ответ или перевод).

Формат множественного выбора

Если вы хотите включить варианты ответов для множественного выбора при импорте, вы можете добавить дополнительные столбцы:

Столбец A (Лицевая сторона) Столбец B (Правильный ответ) Столбец C (Вариант 2) Столбец D (Вариант 3) Столбец E (Вариант 4)
Столица Франции? Париж Лондон Берлин Мадрид
Самая большая планета? Юпитер Сатурн Марс Венера
  • Столбец B всегда является правильным ответом.
  • Столбцы C, D, E (и далее) -- неправильные варианты (дистракторы), используемые в режиме «Множественный выбор».

Если вы не добавите дополнительные столбцы, приложение автоматически сгенерирует дистракторы из других карточек набора во время обучения в режиме множественного выбора.

Правила кодировки и форматирования

  • Кодировка файла: используйте кодировку UTF-8. Это обеспечит корректное отображение специальных символов, ударений и нелатинских алфавитов (японский, корейский, арабский и т.д.). Большинство современных приложений для электронных таблиц используют UTF-8 по умолчанию.
  • Разделитель: используйте запятые в качестве разделителя столбцов. Если ваш текст содержит запятые, оберните ячейку в двойные кавычки (большинство приложений для электронных таблиц делают это автоматически при сохранении в формате CSV).
  • Кавычки: если текст содержит двойные кавычки, экранируйте их удвоением (""). Например: "Он сказал ""привет"""
  • Переносы строк: избегайте переносов строк внутри одной ячейки, так как это может вызвать проблемы при обработке.
  • Строка заголовка не требуется: приложение обрабатывает каждую строку как карточку. Если вы включите строку заголовка типа «Лицевая сторона, Обратная сторона», она будет импортирована как карточка, поэтому удалите её перед импортом.

Как экспортировать наборы

Экспорт создаёт CSV-файл, содержащий все карточки набора (или всю коллекцию).

Экспорт на мобильном устройстве (iOS и Android)

  1. Откройте Flashcards World и перейдите к списку наборов.
  2. Откройте боковое меню (значок-гамбургер или свайп от левого края).
  3. Найдите опцию Экспорт.
  4. Выберите экспорт одного набора или всей коллекции.
  5. Приложение сгенерирует CSV-файл и откроет системное меню «Поделиться», позволяя сохранить файл, отправить по электронной почте или загрузить в облачное хранилище.

Экспорт в веб-приложении

  1. Откройте набор, который хотите экспортировать.
  2. Перейдите на экран Редактировать набор.
  3. Найдите опцию Экспорт или Скачать CSV.
  4. Браузер загрузит CSV-файл в папку загрузок по умолчанию.

Что экспортируется

  • Текст лицевой и обратной сторон каждой карточки в наборе.
  • Варианты ответов для множественного выбора, если они существуют.
  • Название набора обычно используется как имя файла.

Советы по экспорту

  • Регулярное резервное копирование -- периодически экспортируйте самые важные наборы, особенно перед значительными изменениями или удалением аккаунта.
  • Открывайте в любом приложении для электронных таблиц -- экспортированный CSV можно открыть в Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice Calc или любом текстовом редакторе.
  • Используйте экспорт как шаблон -- экспортируйте существующий набор, измените его в электронной таблице и повторно импортируйте как новый набор. Это удобно для создания вариаций одного материала.

Как импортировать карточки

Импорт позволяет создавать карточки из CSV-файла, избавляя вас от ручного ввода данных.

Шаг 1: Подготовьте CSV-файл

Вы можете создать CSV-файл в любом из этих инструментов:

  • Google Sheets -- создайте таблицу, затем выберите Файл > Скачать > Файл CSV (.csv).
  • Microsoft Excel -- создайте таблицу, затем выберите Файл > Сохранить как и выберите тип файла CSV (разделители -- запятые). Обязательно выберите кодировку UTF-8, если доступна такая опция.
  • Apple Numbers -- создайте таблицу, затем выберите Файл > Экспортировать в > CSV.
  • Текстовый редактор -- для небольших наборов вы можете ввести CSV напрямую. Каждая строка -- одна карточка, лицевая и обратная стороны разделены запятой.

Пример содержимого CSV в текстовом редакторе:

Bonjour,Здравствуйте
Merci,Спасибо
Au revoir,До свидания
Comment allez-vous?,Как дела?

Шаг 2: Импорт на мобильном устройстве

  1. Перенесите CSV-файл на устройство (по электронной почте, через облачное хранилище, AirDrop или USB).
  2. Откройте Flashcards World.
  3. Найдите опцию Импорт CSV в боковом меню или на экране создания набора.
  4. Выберите CSV-файл через файловый менеджер устройства.
  5. Приложение обработает файл и покажет предварительный просмотр карточек.
  6. Подтвердите импорт. Карточки будут добавлены в новый или существующий набор в зависимости от запроса приложения.

Шаг 3: Импорт в веб-приложении

  1. Откройте веб-приложение и перейдите на панель управления или экран «Редактировать набор».
  2. Нажмите опцию Импорт.
  3. Выберите CSV-файл на компьютере.
  4. Просмотрите предварительный просмотр и подтвердите импорт.

После импорта

  • Просмотрите карточки -- быстро пролистайте импортированные карточки, чтобы проверить наличие проблем с форматированием, смещением столбцов или кодировкой.
  • Установите язык -- если вы импортировали словарный запас иностранного языка, убедитесь, что для лицевой и обратной сторон набора установлен правильный язык. Это обеспечит правильное произношение при озвучивании текста.
  • Начинайте учиться -- импортированные карточки сразу доступны во всех режимах обучения.

Устранение проблем с импортом

Карточки отображаются со странными символами

Это почти всегда проблема кодировки. Убедитесь, что ваш CSV-файл сохранён в кодировке UTF-8. В Excel используйте «Сохранить как» и выберите «CSV UTF-8 (разделители -- запятые)» вместо обычного «CSV».

Столбцы смещены

Если текст лицевой и обратной сторон попадает не в те поля, проверьте:

  • Используете ли вы запятые в качестве разделителей? В некоторых региональных настройках Excel по умолчанию используются точки с запятой.
  • Содержит ли текст неэкранированные запятые? Оберните такие ячейки в двойные кавычки.
  • Есть ли строка заголовка, интерпретируемая как карточка?

При импорте создаются пустые карточки

Проверьте CSV-файл на наличие пустых строк в конце файла. Некоторые приложения для электронных таблиц добавляют пустые строки в конце. Откройте файл в текстовом редакторе и удалите все пустые строки внизу.

Отсутствуют специальные символы или ударения

Убедитесь, что файл сохранён в формате UTF-8. Это особенно важно для языков с ударениями (французский, испанский, португальский), умлаутами (немецкий) или нелатинскими алфавитами (китайский, японский, корейский, арабский, хинди).

Лучшие практики

  • Храните мастер-копию -- ведите основную электронную таблицу со всеми карточками. Это упрощает обновление, реорганизацию и повторный импорт наборов по мере необходимости.
  • Используйте единообразное форматирование -- придерживайтесь одного формата для всех CSV-файлов. Это уменьшает ошибки и упрощает массовое управление.
  • Создавайте резервную копию перед крупными изменениями -- перед удалением карточек, объединением наборов или масштабным редактированием экспортируйте текущую версию в качестве страховки.
  • Сочетайте с облачной синхронизацией -- импорт и экспорт обрабатывают локальную передачу файлов. Для бесшовного доступа с нескольких устройств убедитесь, что вы вошли в систему, чтобы карточки автоматически синхронизировались с облаком.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли импортировать из Quizlet, Anki или других приложений для карточек?

Если другое приложение поддерживает экспорт в CSV, вы можете использовать этот файл с Flashcards World. Экспортируйте данные из другого приложения в CSV, проверьте, что столбцы соответствуют ожидаемому формату (лицевая сторона в столбце A, обратная сторона в столбце B), и импортируйте.

Есть ли ограничение на количество карточек при импорте?

Строгого ограничения нет, но обработка очень больших файлов (тысячи карточек) может занять некоторое время. Для лучшей производительности рекомендуется разбивать очень большие импорты на пакеты по несколько сотен карточек.

Можно ли импортировать изображения через CSV?

Импорт CSV обрабатывает только текстовый контент. Изображения нужно добавлять вручную к отдельным карточкам после импорта.

Перезапишет ли импорт существующие карточки?

Нет. Импорт добавляет новые карточки в набор. Он не изменяет и не удаляет существующие карточки. Если вы хотите полностью заменить набор, сначала удалите существующий набор, а затем импортируйте новую версию.