Guide

Import et export

Guide complet pour importer des flashcards depuis des fichiers CSV et exporter vos jeux pour sauvegarde. Decouvrez le format CSV, le mappage des colonnes, l'import a choix multiples et les bonnes pratiques pour Flashcards World.

Flashcards World prend en charge l'import et l'export CSV, ce qui facilite la creation de cartes en masse, la sauvegarde de vos donnees et le transfert de contenu entre plateformes. Que vous migriez depuis une autre application de flashcards, construisiez un grand jeu dans un tableur ou souhaitiez simplement conserver une sauvegarde de votre materiel d'etude, ce guide couvre tout ce que vous devez savoir.

Pourquoi utiliser l'import et l'export ?

  • Creation en masse -- Construire un jeu de vocabulaire de 200 cartes une par une est fastidieux. Avec l'import CSV, vous pouvez creer toutes vos cartes dans un tableur et les importer en quelques secondes.
  • Sauvegarde et securite -- Exporter vos jeux vous donne une copie locale de vos donnees. Si vous devez un jour supprimer votre compte ou changer d'appareil, votre materiel d'etude est en securite.
  • Collaboration -- Partagez un fichier CSV avec vos camarades de classe pour que tout le monde puisse importer le meme jeu. Combine au partage par QR code, vous disposez de plusieurs moyens de distribuer vos cartes.
  • Migration -- Vous venez d'une autre application de flashcards ? Exportez vos donnees depuis cette application en CSV, ajustez le format si necessaire, et importez-le dans Flashcards World.
  • Modification en masse -- Exportez un jeu, effectuez des modifications dans un tableur (rechercher-remplacer, reordonner, ajouter des colonnes), et reimportez le fichier mis a jour.

Apercu du format CSV

CSV (Comma-Separated Values, valeurs separees par des virgules) est un format texte simple que toute application de tableur peut lire et ecrire. Chaque ligne represente une flashcard, et les colonnes representent differents champs.

Format de base a deux colonnes

Le format le plus simple utilise deux colonnes :

Colonne A (Recto) Colonne B (Verso)
Bonjour Hello
Merci Thank you
Au revoir Goodbye
  • Colonne A est le Recto de la carte (terme, question ou invite).
  • Colonne B est le Verso de la carte (definition, reponse ou traduction).

Format a choix multiples

Si vous souhaitez inclure des options de reponse a choix multiples dans votre import, vous pouvez ajouter des colonnes supplementaires :

Colonne A (Recto) Colonne B (Bonne reponse) Colonne C (Option 2) Colonne D (Option 3) Colonne E (Option 4)
Capitale de la France ? Paris Londres Berlin Madrid
Plus grande planete ? Jupiter Saturne Mars Venus
  • Colonne B est toujours la bonne reponse.
  • Colonnes C, D, E (et au-dela) sont les options incorrectes (distracteurs) utilisees en mode Choix multiples.

Si vous n'incluez pas de colonnes supplementaires, l'application generera automatiquement des distracteurs a partir des autres cartes du jeu pendant l'etude en Choix multiples.

Regles d'encodage et de formatage

  • Encodage du fichier : Utilisez l'encodage UTF-8. Cela garantit que les caracteres speciaux, les accents et les ecritures non latines (japonais, coreen, arabe, etc.) s'affichent correctement. La plupart des tableurs modernes utilisent UTF-8 par defaut.
  • Delimiteur : Utilisez des virgules comme separateur de colonnes. Si votre texte contient des virgules, encadrez la cellule de guillemets doubles (la plupart des tableurs le font automatiquement lorsque vous enregistrez en CSV).
  • Guillemets : Si votre texte contient des guillemets doubles, echappez-les en les doublant (""). Par exemple : "Il a dit ""bonjour"""
  • Sauts de ligne : Evitez les sauts de ligne a l'interieur d'une cellule, car ils peuvent causer des problemes d'analyse dans certains cas.
  • Pas de ligne d'en-tete requise : L'application traite chaque ligne comme une carte. Si vous incluez une ligne d'en-tete comme "Recto, Verso", elle sera importee comme une carte, alors supprimez-la avant d'importer.

Comment exporter vos jeux

L'export cree un fichier CSV contenant toutes les cartes d'un jeu (ou de votre collection entiere).

Exporter sur mobile (iOS et Android)

  1. Ouvrez Flashcards World et naviguez vers votre liste de jeux.
  2. Ouvrez le menu lateral (menu hamburger ou glissez depuis le bord gauche).
  3. Cherchez l'option Exporter.
  4. Choisissez d'exporter un seul jeu ou votre collection entiere.
  5. L'application genere un fichier CSV et ouvre la feuille de partage de votre appareil, vous permettant d'enregistrer le fichier, de l'envoyer par email ou de l'envoyer vers un service de stockage cloud.

Exporter sur le web

  1. Ouvrez le jeu que vous souhaitez exporter.
  2. Entrez dans l'ecran Modifier le jeu.
  3. Cherchez l'option Exporter ou Telecharger CSV.
  4. Le navigateur telecharge un fichier CSV dans votre dossier de telechargements par defaut.

Ce qui est exporte

  • Le texte du recto et du verso de chaque carte du jeu.
  • Les options de reponse a choix multiples, si elles existent.
  • Le titre du jeu est generalement utilise comme nom de fichier.

Conseils d'export

  • Sauvegardes regulieres -- Exportez vos jeux les plus importants periodiquement, surtout avant d'effectuer des modifications importantes ou de supprimer votre compte.
  • Ouvrir dans n'importe quel tableur -- Le CSV exporte peut etre ouvert dans Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice Calc ou tout editeur de texte.
  • Utiliser les exports comme modeles -- Exportez un jeu existant, modifiez-le dans un tableur et reimportez-le comme nouveau jeu. C'est utile pour creer des variantes du meme materiel.

Comment importer des cartes

L'import vous permet de creer des cartes a partir d'un fichier CSV, vous epargnant la saisie manuelle des donnees.

Etape 1 : Preparez votre fichier CSV

Vous pouvez creer votre fichier CSV dans l'un de ces outils :

  • Google Sheets -- Creez votre feuille de calcul, puis allez dans Fichier > Telecharger > Valeurs separees par des virgules (.csv).
  • Microsoft Excel -- Creez votre feuille de calcul, puis allez dans Fichier > Enregistrer sous et choisissez CSV (Separateur : virgule) comme type de fichier. Assurez-vous de selectionner l'encodage UTF-8 si l'option est disponible.
  • Apple Numbers -- Creez votre feuille de calcul, puis allez dans Fichier > Exporter vers > CSV.
  • Editeur de texte -- Pour les petits jeux, vous pouvez taper le CSV directement. Chaque ligne est une carte, avec le recto et le verso separes par une virgule.

Exemple de contenu CSV dans un editeur de texte :

Bonjour,Hello
Merci,Thank you
Au revoir,Goodbye
Comment allez-vous?,How are you?

Etape 2 : Importer sur mobile

  1. Transferez le fichier CSV sur votre appareil (par email, stockage cloud, AirDrop ou USB).
  2. Ouvrez Flashcards World.
  3. Cherchez l'option Importer CSV dans le menu lateral ou l'ecran de creation de jeu.
  4. Selectionnez votre fichier CSV depuis le selecteur de fichiers de votre appareil.
  5. L'application analyse le fichier et vous montre un apercu des cartes.
  6. Confirmez l'import. Les cartes seront ajoutees a un nouveau jeu ou a un jeu existant, selon l'invite de l'application.

Etape 3 : Importer sur le web

  1. Ouvrez l'application web et naviguez vers votre tableau de bord ou l'ecran Modifier le jeu.
  2. Cliquez sur l'option Importer.
  3. Selectionnez votre fichier CSV depuis votre ordinateur.
  4. Verifiez l'apercu et confirmez l'import.

Apres l'import

  • Verifiez vos cartes -- Parcourez rapidement les cartes importees pour verifier les problemes de formatage, les colonnes mal alignees ou les problemes d'encodage.
  • Definissez la langue -- Si vous avez importe du vocabulaire en langue etrangere, assurez-vous de definir la bonne langue pour le recto et le verso du jeu. Cela garantit une prononciation correcte de la synthese vocale.
  • Commencez a etudier -- Vos cartes importees sont immediatement disponibles dans tous les modes d'etude.

Depannage des problemes d'import

Les cartes affichent des caracteres etranges

C'est presque toujours un probleme d'encodage. Assurez-vous que votre fichier CSV est enregistre en encodage UTF-8. Dans Excel, utilisez "Enregistrer sous" et choisissez "CSV UTF-8 (Separateur : virgule)" au lieu du simple "CSV."

Les colonnes sont mal alignees

Si vos textes de recto et verso se retrouvent dans les mauvais champs, verifiez :

  • Utilisez-vous des virgules comme delimiteurs ? Certains parametres regionaux dans Excel utilisent des points-virgules par defaut.
  • Votre texte contient-il des virgules non echappees ? Encadrez ces cellules de guillemets doubles.
  • Y a-t-il une ligne d'en-tete interpretee comme une carte ?

L'import cree des cartes vides

Verifiez votre fichier CSV pour des lignes vides a la fin du fichier. Certains tableurs ajoutent des lignes vides en fin de fichier. Ouvrez le fichier dans un editeur de texte et supprimez les lignes blanches en bas.

Les caracteres speciaux ou les accents sont manquants

Assurez-vous que votre fichier est enregistre en UTF-8. C'est particulierement important pour les langues avec des accents (francais, espagnol, portugais), des tremas (allemand) ou des ecritures non latines (chinois, japonais, coreen, arabe, hindi).

Bonnes pratiques

  • Conservez une copie maitre -- Maintenez un tableur maitre avec toutes vos cartes. Cela facilite la mise a jour, la reorganisation et le reimport des jeux selon les besoins.
  • Utilisez un formatage coherent -- Tenez-vous a un format unique pour tous vos fichiers CSV. Cela reduit les erreurs et facilite la gestion en masse.
  • Sauvegardez avant les modifications majeures -- Avant de supprimer des cartes, fusionner des jeux ou effectuer de grandes modifications, exportez la version actuelle comme filet de securite.
  • Combinez avec la synchronisation cloud -- L'import et l'export gerent les transferts de fichiers locaux. Pour un acces multi-appareils transparent, assurez-vous d'etre connecte pour que vos cartes se synchronisent avec le cloud automatiquement.

Questions frequentes

Puis-je importer depuis Quizlet, Anki ou d'autres applications de flashcards ?

Si l'autre application prend en charge l'export CSV, vous pouvez utiliser ce fichier avec Flashcards World. Exportez vos donnees en CSV depuis l'autre application, verifiez que les colonnes correspondent au format attendu (recto en colonne A, verso en colonne B), et importez-le.

Y a-t-il une limite au nombre de cartes que je peux importer en une fois ?

Il n'y a pas de limite stricte, mais les fichiers tres volumineux (des milliers de cartes) peuvent prendre un moment a traiter. Pour de meilleures performances, envisagez de diviser les imports extremement volumineux en lots de quelques centaines de cartes chacun.

Puis-je importer des images via CSV ?

L'import CSV gere le contenu textuel. Les images doivent etre ajoutees manuellement aux cartes individuelles apres l'import.

L'import va-t-il ecraser mes cartes existantes ?

Non. L'import ajoute de nouvelles cartes a votre jeu. Il ne modifie ni ne supprime les cartes existantes. Si vous souhaitez remplacer un jeu entierement, supprimez d'abord le jeu existant puis importez la nouvelle version.