Guide
Import og eksport
Komplett guide til å importere flashcards fra CSV-filer og eksportere settene dine for sikkerhetskopiering. Lær om CSV-formatet, kolonnetilordning, flervalgsimport og beste praksis for Flashcards World.
Flashcards World støtter CSV-import og -eksport, noe som gjør det enkelt å opprette kort i bulk, sikkerhetskopiere dataene dine og overføre innhold mellom plattformer. Enten du migrerer fra en annen flashcard-app, bygger et stort sett i et regneark, eller bare holder en sikkerhetskopi av studiematerialet ditt, dekker denne guiden alt du trenger å vite.
Hvorfor bruke import og eksport?
- Masseoppretting -- Å bygge et vokabularsett med 200 kort ett kort om gangen er kjedelig. Med CSV-import kan du opprette alle kortene i et regneark og importere dem på sekunder.
- Sikkerhetskopi og trygghet -- Å eksportere settene dine gir deg en lokal kopi av dataene dine. Hvis du noen gang trenger å slette kontoen din eller bytte enhet, er studiematerialet ditt trygt.
- Samarbeid -- Del en CSV-fil med klassekamerater slik at alle kan importere det samme settet. Kombinert med QR-kodedeling har du flere måter å distribuere kortene dine på.
- Migrering -- Flytter du fra en annen flashcard-app? Eksporter dataene dine fra den appen som CSV, juster formatet om nødvendig, og importer det til Flashcards World.
- Redigering i bulk -- Eksporter et sett, gjør endringer i et regneark (finn-og-erstatt, omorganiser, legg til kolonner), og importer den oppdaterte filen på nytt.
Oversikt over CSV-formatet
CSV (Comma-Separated Values) er et enkelt tekstformat som alle regnearkprogrammer kan lese og skrive. Hver rad representerer ett flashcard, og kolonner representerer ulike felt.
Grunnleggende to-kolonne-format
Det enkleste formatet bruker to kolonner:
| Kolonne A (Forside) | Kolonne B (Bakside) |
|---|---|
| Bonjour | Hallo |
| Merci | Takk |
| Au revoir | Ha det |
- Kolonne A er forsiden av kortet (begrep, spørsmål eller ledetekst).
- Kolonne B er baksiden av kortet (definisjon, svar eller oversettelse).
Flervalgsformat
Hvis du vil inkludere flervalgsalternativer i importen din, kan du legge til ekstra kolonner:
| Kolonne A (Forside) | Kolonne B (Riktig svar) | Kolonne C (Alternativ 2) | Kolonne D (Alternativ 3) | Kolonne E (Alternativ 4) |
|---|---|---|---|---|
| Frankrikes hovedstad? | Paris | London | Berlin | Madrid |
| Største planet? | Jupiter | Saturn | Mars | Venus |
- Kolonne B er alltid det riktige svaret.
- Kolonne C, D, E (og videre) er feilaktige alternativer (distraktorer) som brukes i Flervalgsmodus.
Hvis du ikke inkluderer ekstra kolonner, vil appen automatisk generere distraktorer fra andre kort i settet under flervalgsstudier.
Koding og formateringsregler
- Filkoding: Bruk UTF-8-koding. Dette sikrer at spesialtegn, aksenter og ikke-latinske skrifttyper (japansk, koreansk, arabisk osv.) vises riktig. De fleste moderne regnearkprogrammer bruker UTF-8 som standard.
- Skilletegn: Bruk komma som kolonneseparator. Hvis teksten din inneholder komma, omslutt cellen med doble anførselstegn (de fleste regnearkprogrammer gjør dette automatisk når du lagrer som CSV).
- Anførselstegn: Hvis teksten din inneholder doble anførselstegn, escape dem ved å doble dem (""). For eksempel:
"Han sa ""hei""" - Linjeskift: Unngå linjeskift innenfor en enkelt celle, da de kan forårsake tolkningsproblemer i noen tilfeller.
- Ingen overskriftsrad påkrevd: Appen behandler hver rad som et kort. Hvis du inkluderer en overskriftsrad som "Forside, Bakside," vil den bli importert som et kort, så fjern den før import.
Hvordan eksportere settene dine
Eksportering oppretter en CSV-fil som inneholder alle kortene i et sett (eller hele samlingen din).
Eksportere på mobil (iOS og Android)
- Åpne Flashcards World og naviger til settlisten din.
- Åpne sidemenyen (hamburgermeny eller sveip fra venstre kant).
- Se etter Eksporter-alternativet.
- Velg å eksportere et enkelt sett eller hele samlingen din.
- Appen genererer en CSV-fil og åpner enhetens deleark, slik at du kan lagre filen, sende den på e-post eller sende den til en skylagringstjeneste.
Eksportere på web
- Åpne settet du vil eksportere.
- Gå inn på Rediger sett-skjermen.
- Se etter alternativet Eksporter eller Last ned CSV.
- Nettleseren vil laste ned en CSV-fil til standard nedlastingsmappe.
Hva som eksporteres
- Forside- og baksideteksten til hvert kort i settet.
- Flervalgsalternativer, hvis de finnes.
- Settittelen brukes vanligvis som filnavn.
Eksporttips
- Regelmessige sikkerhetskopier -- Eksporter de viktigste settene dine jevnlig, spesielt før store redigeringer eller sletting av kontoen din.
- Åpne i et hvilket som helst regnearkprogram -- Den eksporterte CSV-filen kan åpnes i Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice Calc eller en hvilken som helst teksteditor.
- Bruk eksporter som maler -- Eksporter et eksisterende sett, endre det i et regneark, og importer det på nytt som et nytt sett. Dette er nyttig for å lage variasjoner av det samme materialet.
Hvordan importere kort
Importering lar deg opprette kort fra en CSV-fil, og sparer deg for manuell registrering.
Trinn 1: Forbered CSV-filen din
Du kan opprette CSV-filen din i et av disse verktøyene:
- Google Sheets -- Opprett regnearket ditt, gå deretter til Fil > Last ned > Kommadelte verdier (.csv).
- Microsoft Excel -- Opprett regnearket ditt, gå deretter til Fil > Lagre som og velg CSV (kommadelt) som filtype. Sørg for å velge UTF-8-koding hvis alternativet er tilgjengelig.
- Apple Numbers -- Opprett regnearket ditt, gå deretter til Fil > Eksporter til > CSV.
- Teksteditor -- For små sett kan du skrive CSV-en direkte. Hver linje er ett kort, med forsiden og baksiden atskilt med et komma.
Eksempel på CSV-innhold i en teksteditor:
Bonjour,Hallo
Merci,Takk
Au revoir,Ha det
Comment allez-vous?,Hvordan har du det?
Trinn 2: Importere på mobil
- Overfør CSV-filen til enheten din (via e-post, skylagring, AirDrop eller USB).
- Åpne Flashcards World.
- Se etter alternativet Importer CSV i sidemenyen eller settopprettelsesskjermen.
- Velg CSV-filen din fra enhetens filvelger.
- Appen tolker filen og viser deg en forhåndsvisning av kortene.
- Bekreft importen. Kortene legges til i et nytt sett eller et eksisterende sett, avhengig av appens forespørsel.
Trinn 3: Importere på web
- Åpne webappen og naviger til dashbordet ditt eller Rediger sett-skjermen.
- Klikk på Importer-alternativet.
- Velg CSV-filen din fra datamaskinen.
- Gjennomgå forhåndsvisningen og bekreft importen.
Etter importering
- Gjennomgå kortene dine -- Bla raskt gjennom de importerte kortene for å sjekke for formateringsproblemer, feiljusterte kolonner eller kodingsproblemer.
- Sett språket -- Hvis du importerte vokabular på fremmedspråk, sørg for å sette riktig språk for forsiden og baksiden av settet. Dette sikrer korrekt tekst-til-tale-uttale.
- Begynn å studere -- De importerte kortene dine er umiddelbart tilgjengelige i alle studiemodi.
Feilsøking av importproblemer
Kort vises med rare tegn
Dette er nesten alltid et kodingsproblem. Sørg for at CSV-filen din er lagret med UTF-8-koding. I Excel, bruk "Lagre som" og velg "CSV UTF-8 (kommadelt)" i stedet for vanlig "CSV."
Kolonner er feiljustert
Hvis forside- og baksideteksten havner i feil felt, sjekk:
- Bruker du komma som skilletegn? Noen regionale innstillinger i Excel bruker semikolon som standard.
- Inneholder teksten din komma som ikke er escaped? Omslutt disse cellene med doble anførselstegn.
- Er det en overskriftsrad som tolkes som et kort?
Import oppretter tomme kort
Sjekk CSV-filen din for tomme rader på slutten av filen. Noen regnearkprogrammer legger til ekstra tomme rader. Åpne filen i en teksteditor og fjern eventuelle blanke linjer på bunnen.
Spesialtegn eller aksenter mangler
Sørg for at filen din er lagret som UTF-8. Dette er spesielt viktig for språk med aksenter (fransk, spansk, portugisisk), omlydstegn (tysk), eller ikke-latinske skrifttyper (kinesisk, japansk, koreansk, arabisk, hindi).
Beste praksis
- Behold en masterkopi -- Vedlikehold et masterregneark med alle kortene dine. Dette gjør det enkelt å oppdatere, omorganisere og importere sett på nytt etter behov.
- Bruk konsistent formatering -- Hold deg til ett format på tvers av alle CSV-filene dine. Dette reduserer feil og gjør masseadministrasjon enklere.
- Sikkerhetskopier før store endringer -- Før du sletter kort, slår sammen sett eller gjør store redigeringer, eksporter den gjeldende versjonen som et sikkerhetsnett.
- Kombiner med skysynkronisering -- Import og eksport håndterer lokale filoverføringer. For sømløs tilgang på flere enheter, sørg for at du er logget inn slik at kortene dine synkroniseres til skyen automatisk.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg importere fra Quizlet, Anki eller andre flashcard-apper?
Hvis den andre appen støtter CSV-eksport, kan du bruke den filen med Flashcards World. Eksporter dataene dine som CSV fra den andre appen, sjekk at kolonnene samsvarer med det forventede formatet (forside i kolonne A, bakside i kolonne B), og importer den.
Er det en grense for hvor mange kort jeg kan importere om gangen?
Det er ingen streng grense, men svært store filer (tusenvis av kort) kan ta et øyeblikk å behandle. For best ytelse, vurder å dele opp ekstremt store importer i grupper på noen hundre kort om gangen.
Kan jeg importere bilder via CSV?
CSV-import håndterer tekstbasert innhold. Bilder må legges til manuelt på individuelle kort etter import.
Vil importering overskrive mine eksisterende kort?
Nei. Importering legger til nye kort i settet ditt. Den endrer eller sletter ikke eksisterende kort. Hvis du vil erstatte et sett helt, slett det eksisterende settet først og importer deretter den nye versjonen.