Importeren en exporteren

Flashcards World ondersteunt CSV-import en -export, waardoor het eenvoudig is om kaarten in bulk aan te maken, je gegevens te back-uppen en inhoud tussen platforms over te dragen. Of je nu migreert van een andere flashcard-app, een grote set opbouwt in een spreadsheet, of gewoon een back-up van je studiemateriaal wilt bewaren, deze gids behandelt alles wat je moet weten.

Waarom importeren en exporteren gebruiken?

• Bulkcreatie -- Een woordenschatset van 200 kaarten een voor een opbouwen is tijdrovend. Met CSV-import kun je al je kaarten in een spreadsheet aanmaken en ze in seconden importeren.
• Back-up en veiligheid -- Het exporteren van je sets geeft je een lokale kopie van je gegevens. Als je ooit je account moet verwijderen of van apparaat wisselt, is je studiemateriaal veilig.
• Samenwerking -- Deel een CSV-bestand met klasgenoten zodat iedereen dezelfde set kan importeren. In combinatie met QR code delen heb je meerdere manieren om je kaarten te verspreiden.
• Migratie -- Overstappen van een andere flashcard-app? Exporteer je gegevens als CSV vanuit die app, pas het formaat indien nodig aan en importeer het in Flashcards World.
• In bulk bewerken -- Exporteer een set, breng wijzigingen aan in een spreadsheet (zoeken en vervangen, herschikken, kolommen toevoegen) en importeer het bijgewerkte bestand opnieuw.

CSV-formaat overzicht

CSV (Comma-Separated Values) is een eenvoudig tekstformaat dat elke spreadsheettoepassing kan lezen en schrijven. Elke rij vertegenwoordigt een flashcard en kolommen vertegenwoordigen verschillende velden.

Basis twee-kolommen formaat

Het eenvoudigste formaat gebruikt twee kolommen:

Kolom A (Voorkant)	Kolom B (Achterkant)
Bonjour	Hallo
Merci	Dank je
Au revoir	Tot ziens

• Kolom A is de Voorkant van de kaart (term, vraag of opdracht).
• Kolom B is de Achterkant van de kaart (definitie, antwoord of vertaling).

Meerkeuzeformaat

Als je meerkeuze-antwoordopties wilt opnemen in je import, kun je extra kolommen toevoegen:

Kolom A (Voorkant)	Kolom B (Juiste antwoord)	Kolom C (Optie 2)	Kolom D (Optie 3)	Kolom E (Optie 4)
Hoofdstad van Frankrijk?	Parijs	Londen	Berlijn	Madrid
Grootste planeet?	Jupiter	Saturnus	Mars	Venus

• Kolom B is altijd het juiste antwoord.
• Kolommen C, D, E (en verder) zijn onjuiste opties (afleiders) die worden gebruikt in de Meerkeuzemodus.

Als je geen extra kolommen toevoegt, genereert de app automatisch afleiders uit andere kaarten in de set tijdens meerkeuze-studie.

Codering en opmaakregels

• Bestandscodering: Gebruik UTF-8-codering. Dit zorgt ervoor dat speciale tekens, accenten en niet-Latijnse schriften (Japans, Koreaans, Arabisch, enz.) correct worden weergegeven. De meeste moderne spreadsheetapps gebruiken standaard UTF-8.
• Scheidingsteken: Gebruik komma's als kolomscheidingsteken. Als je tekst komma's bevat, plaats dan dubbele aanhalingstekens om de cel (de meeste spreadsheetapps doen dit automatisch bij opslaan als CSV).
• Aanhalingstekens: Als je tekst dubbele aanhalingstekens bevat, escape deze dan door ze te verdubbelen (""). Bijvoorbeeld: "Hij zei ""hallo"""
• Regelafbrekingen: Vermijd regelafbrekingen binnen een enkele cel, aangezien deze in sommige gevallen parseerproblemen kunnen veroorzaken.
• Geen koptekstrij vereist: De app behandelt elke rij als een kaart. Als je een koptekstrij opneemt zoals "Voorkant, Achterkant", wordt deze als kaart geimporteerd, dus verwijder deze voor het importeren.

Je sets exporteren

Exporteren maakt een CSV-bestand aan met alle kaarten in een set (of je hele collectie).

Exporteren op mobiel (iOS en Android)

1. Open Flashcards World en navigeer naar je setlijst.
2. Open het zijmenu (hamburgermenu of veeg vanuit de linkerrand).
3. Zoek de Exporteren-optie.
4. Kies om een enkele set of je hele collectie te exporteren.
5. De app genereert een CSV-bestand en opent het deelscherm van je apparaat, waarmee je het bestand kunt opslaan, e-mailen of naar een cloudopslagdienst kunt sturen.

Exporteren op het web

1. Open de set die je wilt exporteren.
2. Ga naar het Set bewerken-scherm.
3. Zoek de optie Exporteren of CSV downloaden.
4. De browser downloadt een CSV-bestand naar je standaard downloadmap.

Wat wordt er geexporteerd

• De voorkant- en achterkant-tekst van elke kaart in de set.
• Meerkeuze-antwoordopties, als deze bestaan.
• De settitel wordt doorgaans gebruikt als bestandsnaam.

Exporttips

• Regelmatige back-ups -- Exporteer je belangrijkste sets periodiek, vooral voordat je grote bewerkingen uitvoert of je account verwijdert.
• Open in elke spreadsheetapp -- Het geexporteerde CSV-bestand kan worden geopend in Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice Calc of elke teksteditor.
• Gebruik exports als sjablonen -- Exporteer een bestaande set, wijzig deze in een spreadsheet en importeer het opnieuw als een nieuwe set. Dit is handig voor het maken van variaties op hetzelfde materiaal.

Kaarten importeren

Importeren laat je kaarten aanmaken vanuit een CSV-bestand, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.

Stap 1: Bereid je CSV-bestand voor

Je kunt je CSV-bestand in een van de volgende tools aanmaken:

• Google Sheets -- Maak je spreadsheet aan en ga naar Bestand > Downloaden > Kommagescheiden waarden (.csv).
• Microsoft Excel -- Maak je spreadsheet aan en ga naar Bestand > Opslaan als en kies CSV (kommagescheiden) als bestandstype. Zorg ervoor dat je UTF-8-codering selecteert als die optie beschikbaar is.
• Apple Numbers -- Maak je spreadsheet aan en ga naar Archief > Exporteer naar > CSV.
• Teksteditor -- Voor kleine sets kun je de CSV direct intypen. Elke regel is een kaart, met de voor- en achterkant gescheiden door een komma.

Voorbeeld CSV-inhoud in een teksteditor:

Bonjour,Hallo
Merci,Dank je
Au revoir,Tot ziens
Comment allez-vous?,Hoe gaat het met u?

Stap 2: Importeren op mobiel

1. Zet het CSV-bestand over naar je apparaat (via e-mail, cloudopslag, AirDrop of USB).
2. Open Flashcards World.
3. Zoek de optie CSV importeren in het zijmenu of het set-aanmaakscherm.
4. Selecteer je CSV-bestand in de bestandskiezer van je apparaat.
5. De app parseert het bestand en toont je een voorbeeld van de kaarten.
6. Bevestig de import. De kaarten worden toegevoegd aan een nieuwe set of een bestaande set, afhankelijk van de prompt van de app.

Stap 3: Importeren op het web

1. Open de web-app en navigeer naar je dashboard of het Set bewerken-scherm.
2. Klik op de Importeren-optie.
3. Selecteer je CSV-bestand vanaf je computer.
4. Bekijk het voorbeeld en bevestig de import.

Na het importeren

• Controleer je kaarten -- Scroll snel door de geimporteerde kaarten om te controleren op opmaakproblemen, verkeerd uitgelijnde kolommen of coderingsproblemen.
• Stel de taal in -- Als je buitenlandse woordenschat hebt geimporteerd, zorg er dan voor dat je de juiste taal instelt voor de voor- en achterkant van de set. Dit zorgt voor correcte tekst-naar-spraak uitspraak.
• Begin met studeren -- Je geimporteerde kaarten zijn direct beschikbaar in alle studiemodi.

Problemen oplossen bij importeren

Kaarten verschijnen met vreemde tekens

Dit is bijna altijd een coderingsprobleem. Zorg ervoor dat je CSV-bestand is opgeslagen met UTF-8-codering. Gebruik in Excel "Opslaan als" en kies "CSV UTF-8 (kommagescheiden)" in plaats van gewoon "CSV".

Kolommen zijn verkeerd uitgelijnd

Als je voorkant- en achterkant-tekst in de verkeerde velden terechtkomen, controleer dan:

• Gebruik je komma's als scheidingsteken? Sommige regio's gebruiken standaard puntkomma's in Excel.
• Bevat je tekst onge-escapete komma's? Plaats die cellen tussen dubbele aanhalingstekens.
• Wordt er een koptekstrij als kaart geinterpreteerd?

Import maakt lege kaarten aan

Controleer je CSV-bestand op lege rijen aan het einde van het bestand. Sommige spreadsheetapps voegen lege rijen toe aan het einde. Open het bestand in een teksteditor en verwijder eventuele lege regels onderaan.

Speciale tekens of accenten ontbreken

Zorg ervoor dat je bestand is opgeslagen als UTF-8. Dit is vooral belangrijk voor talen met accenten (Frans, Spaans, Portugees), umlauten (Duits) of niet-Latijnse schriften (Chinees, Japans, Koreaans, Arabisch, Hindi).

Best practices

• Bewaar een hoofdkopie -- Onderhoud een hoofdspreadsheet met al je kaarten. Dit maakt het eenvoudig om sets bij te werken, te reorganiseren en opnieuw te importeren wanneer nodig.
• Gebruik consistente opmaak -- Houd een vast formaat aan voor al je CSV-bestanden. Dit vermindert fouten en maakt bulkbeheer eenvoudiger.
• Maak een back-up voor grote wijzigingen -- Voordat je kaarten verwijdert, sets samenvoegt of grote bewerkingen uitvoert, exporteer de huidige versie als vangnet.
• Combineer met cloudsynchronisatie -- Importeren en exporteren behandelt lokale bestandsoverdrachten. Voor naadloze toegang op meerdere apparaten, zorg ervoor dat je bent ingelogd zodat je kaarten automatisch synchroniseren met de cloud.

Veelgestelde vragen

Kan ik importeren vanuit Quizlet, Anki of andere flashcard-apps?

Als de andere app CSV-export ondersteunt, kun je dat bestand gebruiken met Flashcards World. Exporteer je gegevens als CSV vanuit de andere app, controleer of de kolommen overeenkomen met het verwachte formaat (voorkant in Kolom A, achterkant in Kolom B) en importeer het.

Is er een limiet op het aantal kaarten dat ik in een keer kan importeren?

Er is geen strikte limiet, maar zeer grote bestanden (duizenden kaarten) kunnen even duren om te verwerken. Voor de beste prestaties kun je overwegen zeer grote imports op te delen in batches van een paar honderd kaarten.

Kan ik afbeeldingen importeren via CSV?

CSV-import verwerkt tekstgebaseerde inhoud. Afbeeldingen moeten handmatig worden toegevoegd aan individuele kaarten na het importeren.

Overschrijft importeren mijn bestaande kaarten?

Nee. Importeren voegt nieuwe kaarten toe aan je set. Het wijzigt of verwijdert geen bestaande kaarten. Als je een set volledig wilt vervangen, verwijder dan eerst de bestaande set en importeer vervolgens de nieuwe versie.